دورة تدريبية في إبرام المناقصات والعقود اللوجستية من الطلب للتوقيع
1نظرة عامة
عقد فيه بند غامض واحد ممكن يكلف الشركة أكتر بكتير من المناقصة اللي كان المفروض يحميها – وده بالظبط سبب إن فرق المشتريات بتتعامل مع الطريق من طلب الشراء لحد توقيع العقد كحقل ألغام قانوني لازم تتحرك فيه بحذر، مش مجرد إجراء شكلي تستعجل فيه. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية اتصممت بالظبط عشان الواقع ده: بتشتغل على الشراء والمناقصات والتعاقد كعملية واحدة مترابطة، كل مرحلة فيها ليها شروطها الفنية والقانونية اللي لازم تتحقق قبل ما العقد يبقى آمن للتوقيع.
وبما إن اللوجستيات والمشتريات مرتبطين ببعض بشكل قوي، المناصب القيادية في المجال ده بقت بتتطلب مستوى عالي من الخبرة العملية – الخبرة اللي محتاجاها عشان توجه سلاسل توريد معقدة بتمتد من موردي المواد الخام لحد المستهلك النهائي. المشارك بيخرج من الدورة قادر يدير سلسلة المسؤولية دي كاملة بثقة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
مع نهاية الدورة، المشارك هيكون قادر على:
- شرح الدور المتقدم لإدارة المناقصات والمشتريات جوه المؤسسة.
- تحديد الأنشطة المتضمنة في عملية الشراء من الطلب لحد الإتمام.
- اختيار الموردين بناءً على معايير واضحة يمكن الدفاع عنها.
- اكتشاف الثغرات التعاقدية اللي ممكن تقوض عملية الشراء، وتطبيق ضمانات تحافظ على سلامة عملية المشتريات.
- التفاوض بفعالية مع الموردين وترأس لجان المناقصات بثقة.
الدورة دي لمين:
- مديري إدارة المشتريات.
- المنسقين التنفيذيين ومدراء المواد.
- المشرفين ومدراء التوزيع.
- مشرفي ومدراء المستودعات.
- المسؤولين عن التفاوض مع الموردين ورؤساء لجان المناقصات.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: المشتريات والمناقصات — الأساسيات
- إيه اللي الشراء والمناقصات فعليًا بتتضمنه، والمسؤوليات الأساسية لإدارة المشتريات.
- ليه إدارة المشتريات ليها وزن حقيقي في الأداء العام للمؤسسة.
المحور الثاني: هيكلة وظيفة المشتريات
- إزاي إدارة المشتريات بتتنظم عادة، وإزاي الهيكل ده بيدعم مسؤولياتها اليومية.
المحور الثالث: إبرام العقود بالطريقة الصح
- طرق متقدمة لإبرام العقود، والمشاكل الشائعة اللي بتظهر أثناء عملية التعاقد.
- إزاي تكتشف الثغرات اللي العقود غالبًا بتحتويها، عشان تحافظ على سلامة عملية الشراء.
المحور الرابع: إدارة المناقصة من الألف للياء
- المراحل اللي المناقصة بتمر بيها وقت الإعداد، والاشتراطات اللي المتقدم لازم يستوفيها.
المحور الخامس: ليه اللوجستيات أساس المشتريات
- أهمية وأهداف اللوجستيات، والمقصود باللوجستيات المكتبية تحديدًا.
- إزاي إدارة الخدمات اللوجستية بترتبط بتطور الشركة الأوسع.
المحور السادس: الإمداد والمواد والمخاطر
- إدارة الإمداد، وليه إدارة المواد تستحق اهتمام مخصص.
- تخطيط ومراقبة المواد بفعالية، وفهم المخاطر كجزء من نظام عمل الشركة.