دورة تدريبية في قيادة مراحل المشروع من الفكرة للتسليم
1نظرة عامة
أغلب المشروعات مش بتفشل لأن الفكرة كانت سيئة، دي بتفشل لأن محدش أدار الفجوة بين الخطة واللي حصل فعلًا على الأرض. الميزانية بتزيد، والجدول الزمني بينزلق، وثقة أصحاب المصلحة بتقل قبل خط النهاية بكتير.
الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، وبيقدمها فريق من المدراء ذوي الخبرة الدولية، بتديك الأدوات والنماذج والتقنيات الجاهزة للاستخدام عشان تاخد أي مشروع – كبير أو صغير – من فكرة أولية لحد تسليم ناجح في الوقت والميزانية المحددين.
2الأهداف والفئة المستهدفة
بعد الدورة هتقدر:
- تفهم دورة حياة المشروع بمراحلها: البدء، التخطيط، التنفيذ، المراقبة، والإغلاق.
- تشرح عمليات إدارة المشروعات والكفاءات المطلوبة لكل عملية.
- تستخدم أدوات وتقنيات إدارة دورة المشروع، وتعرف إزاي تبني خطة مشروع فعّالة.
- تقرأ المخططات والرسوم البيانية المستخدمة في تخطيط المشروع، وتعرف المطلوب في كل مرحلة.
- تتوقع وتدير المخاطر اللي ممكن تعطل المشروع، وتحافظ على تقدمه لحد الإنجاز.
الدورة دي لمين:
- الراغبين في تطوير مهاراتهم في إدارة المشروعات.
- مديري المشروعات وأعضاء مكاتب إدارة المشروعات.
- المديرين التنفيذيين وأصحاب المشروعات الخاصة ورواد الأعمال.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: إيه اللي بيخلي المشروع ينجح أو يفشل
- إيه هو المشروع، وإيه هي إدارة المشروعات؟
- تعريفات أساسية، وإيه اللي بيعمله مدير المشروع فعليًا
- فوائد إدارة المشروعات، وأسباب فشل المشروعات الشائعة
المحور الثاني: تحديد الاتجاه – الأهداف وأصحاب المصلحة ودورة الحياة
- عناصر المشروع الخمسة، ودورة حياة المشروع بشكل عام
- بناء فهم واضح ومشترك لأهداف المشروع
- الأهداف الذكية (SMART) وتحليل أصحاب المصلحة
المحور الثالث: بناء الخطة – المهام والوقت والميزانية
- تحديد المهام ونقاط التتبع، وتقدير الوقت، والتعامل مع الطوارئ
- أدوات إدارة الوقت: مصفوفة كوفي ونصائح عملية لإدارة الوقت
- ترتيب المهام والجدولة باستخدام PERT وGantt والمخططات الشبكية
- تكاليف العمالة، المهارات والتوافر، الميزانية، التكاليف الثابتة والمتغيرة، والمسار الحرج
المحور الرابع: تشغيل المشروع – المخاطر والتغيير والتقدم
- تحديد المخاطر وإدارتها، وحل المشاكل أول ما تظهر
- تنفيذ التغييرات من غير ما تفقد السيطرة على الخطة
- الحفاظ على التقدم وقياسه، وإدارة الاجتماعات والفريق
المحور الخامس: الإغلاق – الاختبار والدعم والمراجعة
- اختبار عناصر المشروع والتعامل مع دعم العملاء
- إرجاع الموارد بعد انتهاء العمل
- مراجعة أداء المشروع وإغلاقه بالشكل الصحيح