دورة تدريبية عملية في خفض مستويات المخزون بالمخازن
1نظرة عامة
المخزون الزيادة أو اللي مفيش عليه متابعة دقيقة بيستنزف رأس مال الشركة من غير ما حد يلاحظ الأثر ده في الميزانية غالبًا. مديري المخازن وسلاسل التوريد اللي مش قادرين يفسروا ليه مستويات المخزون ارتفعت أو قلّت، بيبقى صعب عليهم يحموا رأس المال المُستثمر من الشركة من خسارة كان ممكن نتجنبها. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتواجه المشكلة دي بشكل مباشر، وبتاخد المشاركين خطوة بخطوة في المتغيرات العملية اللي بتتحكم في مستويات المخزون وإزاي المتغيرات دي بترتبط ببعضها.
بدل ما الدورة تبدأ بالنظريات، هي بتبني على مشاكل حقيقية في مخزون الصيانة والتصليح والعمليات (MRO)، وبتجهّز المشاركين بمبادئ شراء وتوريد يقدروا يطبقوها على طول. وفي نفس الوقت، هيتعرفوا على المعيارية، ومراقبة التنوع، وتجنب الفائض، وإدارة الخدمة، بالإضافة لأدوات المراقبة والتحكم اللي بتساعد في تحديد مستويات التخزين وكميات الطلب بثقة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة من دورة خفض مستويات المخزون:
- مديري المخازن وسلاسل التوريد والتخطيط والمخزون.
- أي مدير بيتحمل مسؤولية إدارة المخزون بشكل عام.
- المسؤولين عن تحديد مواصفات المواد والمعدات، ورصد ومراقبة وتصريف المخزون، واختيار أصناف المخزون وكمياتها.
- المسؤولين عن تخطيط الطلب وشراء الأصناف لتجديد المخزون.
- الخريجين وأي حد حابب يبني مسار مهني في المجالات دي اللي بتتطور بسرعة.
أهداف الدورة:
- تطبيق أساليب مختلفة لقياس أداء العوامل المؤثرة على المخزون، وتقييم موقف شركتهم مقابل كل عامل منها.
- تحديد التوقيت والتكتيكات المناسبة لتحسين مستويات المخزون، ووضع خطة عمل للحد منها جوه شركتهم.
- فهم المصطلحات المرتبطة بالمخزون وإزاي المفاهيم دي مرتبطة ببعض.
- التعرف على العوامل اللي بتحدد مستوى المخزون المناسب.
- مناقشة إزاي المسؤولية عن العوامل دي بتتوزع بين الإدارات جوه الشركة.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: ليه تكاليف المخزون مهمة
- تكاليف الطلب وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون.
- تكاليف نفاد المخزون وتكاليف استعجال التوريد.
- التكاليف الإدارية المرتبطة بالمخزون.
المحور الثاني: تحديد المستويات المخزنية الصح
- تحديد كمية الطلب والحد الأقصى للمخزون.
- تحديد حد الطلب (نقطة إعادة الطلب).
- تحديد الحد الأدنى للمخزون (مخزون الأمان).
المحور الثالث: أساسيات المخزون وعلاقته بسلسلة التوريد
- تعريف المخزون وأنواعه، وأهميته في سلسلة التوريد.
- معايير نجاح سلسلة التوريد ومبررات الاحتفاظ بالمخزون.
- مفهوم مراقبة المخزون وأثرها على المدير المالي، ونظام مراقبة المخزون.
- مصطلحات التجارة الدولية، والمعيارية، ومراقبة التنوع، وتجنب حدوث الفائض.
المحور الرابع: التعامل مع الراكد ونظرية القيود
- إجراء جرد المخزون.
- معايير اعتبار الصنف راكد، وأسباب حدوثه.
- طرق وإجراءات التخلص من الراكد.
- نظرية القيود في مجال المخزون.
المحور الخامس: إدارة الخدمات وتقنيات التحكم وحالات عملية
- إدارة الخدمات جوه وظيفة المخزون.
- تقنيات التحكم والمراقبة المستخدمة في المحاور السابقة.
- حالات عملية تطبيقية.
طريقة تقديم الدورة:
- تدريب داخل المؤسسة.
- تدريب فردي.
- تدريب جماعي.
- تدريب عملي.