دورة استراتيجيات إدارة المشاريع وإدارة المخاطر
1نظرة عامة
اسأل أي مدير مشروع إيه اللي فعلاً بيحدد نجاح المشروع، والإجابة الصادقة نادراً ما تكون "الخطة" — هي إزاي الموارد البشرية والميزانية والجدول الزمني فضلوا متوازنين مع بعض لما الواقع يضغط. مشروع ممكن يخلص في الميعاد بالظبط ويفشل برضه لو الفريق محروق أو الميزانية اتسربت من غير ما حد يحس.
دورة استراتيجيات إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتبني مدير مشروع قادر يحافظ على التوازن ده تحت الضغط: مواءمة الفريق مع استراتيجية المؤسسة، تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية بغض النظر عن العقبات، والأهم — تحديد وقياس وإدارة المخاطر قبل ما تتحول لأزمة. المتدرب هيجمع بين الأساس النظري والحكم العملي اللازم لقيادة برامج ومشاريع بحجم حقيقي.
2الأهداف والفئة المستهدفة
المستهدفون من الدورة:
- مدراء المشاريع.
- أعضاء فرق المشاريع الراغبين في الانتقال لمهام إدارة المشاريع.
- موظفو العمليات اللي عندهم فهم أساسي لأدوات وتقنيات إدارة المشاريع.
- مخططو المشاريع.
- موظفو الهندسة والموظفون الفنيون الراغبون في تطوير مهاراتهم في إدارة المشاريع.
سيتمكن المشارك في نهاية الدورة من:
- الإعداد والإدارة الفعالة للمشاريع من التخطيط لحد التسليم.
- وضع أهداف مشاريع قابلة للتحقيق وبناء خطة عمل فعلية.
- حساب الموارد اللي المشروع محتاجها فعلاً.
- تصميم نظم لرصد وتقييم المشاريع الجارية.
- تقييم عوامل الخطر ووضع خطط طوارئ قبل ما نحتاجها.
- بناء وتحفيز فريق عمل مشاريع عالي الأداء ومتفاعل.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: إيه اللي مدير المشروع فعلاً بيعمله يوم بيوم
- الدور والوظيفة الحقيقية لإدارة المشاريع
- مواءمة المشاريع مع استراتيجية العمل العامة
- رسم خريطة طريق المشروع وتوقع أهم التحديات
المحور الثاني: تحديد نطاق المشروع قبل ما يبدأ
- تحديد النطاق مباشرة من ملخص المشروع
- وضع أهداف قابلة للتحقيق والقياس ومقاييس جودة واضحة
- تحديد الموارد المطلوبة — الميزانية، الأفراد، المعدات — والافتراضات الأساسية
المحور الثالث: إطلاق المشروع بالطريقة الصح
- بناء حالة العمل ومعالجة المشكلة الأساسية
- وضع إطار عمل المشروع وتأمين الموارد
- تحديد عوامل النجاح وإزاي هتتقاس
المحور الرابع: بناء وقيادة وتحفيز فريق المشروع
- توظيف وتنمية مدير المشروع المناسب
- توضيح باقي أدوار ومسؤوليات الفريق
- تسوية النزاعات داخل الفريق والحفاظ على التحفيز طول المشروع
المحور الخامس: تنفيذ المشروع والتقرير عنه
- العمل بالخطة: تحويل الاستراتيجية لتنفيذ يومي
- إشراك أصحاب المصلحة ورعاة المشروع بفعالية
- تخطيط الاتصالات، متابعة التقدم، والتقرير عن النتائج
المحور السادس: توقع وإدارة مخاطر المشروع
- تحديد وقياس وتقييم مخاطر المشروع
- استراتيجيات نقل المخاطر والوقاية منها وتقليل أثرها
- استيعاب المخاطر المتبقية وتقليلها لمستويات مقبولة