دورة عملية في مهارات إعداد التقارير
1نظرة عامة
التقرير اللي بيدفن فكرته الأساسية في الصفحة التالتة يبقى فشل فعلاً، مهما كان البحث وراه كويس. سواء وصل لمكتب مدير، أو إيميل عميل، أو أجندة مجلس إدارة، التقرير بيأدي دوره بس لما يوصل الرسالة الأساسية بوضوح وسرعة وبصيغة القارئ بيثق فيها.
كل محترف، طالب كان أو موظف أو صحفي أو مدير، هيوصله يوم لازم يكتب فيه تقرير حد تاني معتمد عليه. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتقدم للمشاركين القواعد والهيكل اللي وراء التقارير اللي بتقيس الأداء وتكتشف المشاكل بدري وتفضل أداة تواصل موثوقة بين كل مستويات المؤسسة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- الموظفون اللي الإدارة اختارتهم لكتابة التقارير.
- المحترفون المحتاجين يطوروا مهارات إعداد التقارير لتحسين مساهمتهم في العمل.
أهداف البرنامج
- فهم أنواع التقارير المختلفة، خصوصًا التقارير التحليلية اللي بتحتاج بحث.
- تفسير الشروط المرجعية والرد على الملخصات بدقة.
- تطبيق مراحل عملية كتابة التقارير بشكل متكرر وبثقة.
- معرفة العناصر الأساسية اللي التقارير بتتضمنها عادة وترتيبها المعتاد.
- مواءمة الأسلوب والتوقيت والمستوى الشكلي مع الجمهور المستقبِل للتقرير.
- كتابة تقرير تحليلي طويل (علمي أو مهني) ردًا على ملخص موثوق من مشرف.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: فهم أنواع التقارير والتخطيط لها
- نظرة عامة على أنواع التقارير وأغراضها واستخدام نهج وظيفي في كتابتها.
- دراسة الشروط المرجعية وتحديد الجمهور والغرض.
المحور الثاني: من المعلومات الخام لتقرير واضح
- جمع المعلومات وتنظيم الحقائق.
- تحليل وتفسير البيانات.
- كتابة التقرير بشكل فعال ومنظم.
المحور الثالث: التنسيق والعرض البصري
- اختيار الصور والرسوم البيانية والخرائط المناسبة.
- استغلال المساحات الفارغة وإعدادات الطباعة والجداول لسهولة القراءة.
- تنظيم المحتوى والأقسام الرئيسية والفرعية واللغة والأسلوب.
المحور الرابع: التحرير والمراجعة النهائية
- تحرير ومراجعة التقرير بفعالية.
- استخدام قوائم المراجعة ونماذج التقييم لاكتشاف المشاكل قبل التسليم.