دورة تدريبية في إدارة المشتريات والمناقصات ومخاطر العقود بشكل استراتيجي
1نظرة عامة
اسأل أي مسؤول عقود من وين بتبدأ النزاعات غالبًا، والإجابة هتبقى واحدة: مواصفة غامضة أو ناقصة أو قابلة لتفسيرات متعددة. الموردين والمقاولين عارفين كويس إزاي يستغلوا الصياغة الضعيفة في العقد عشان يبرروا مطالبات، أو يطلبوا تعديلات، أو يتأخروا في التسليم، ولما ده يحصل، تكلفة وثيقة المناقصة السيئة بتتضاعف بسرعة.
دورة أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دي اتعملت عشان تسد الفجوة دي. بتجهز العاملين في المشتريات والمناقصات وإدارة العقود بمهارات كتابة مواصفات محكمة، وتنفيذ مناقصات عادلة وشفافة، وإدارة العقود بطريقة بتمنع النزاعات بدل ما ترد عليها بعد حدوثها.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مديرو وموظفو ومفاوضو المشتريات والمناقصات.
- مدراء العقود.
- مسؤولو العقود الحكومية والمناقصات.
- مسؤولو الإدارة القانونية والمالية.
- موظفو المشتريات والمناقصات في الشركات الصغيرة والمتوسطة.
- مدراء العمليات والمشتريات في القطاعات المختلفة.
هتحقق إيه من الدورة:
- تفهم المفاهيم الأساسية للمشتريات والمناقصات ودورها في عمليات الأعمال.
- تفهم القوانين واللوائح المحلية والدولية المنظمة للمشتريات والمناقصات.
- تحدد الإجراءات القانونية المنظمة لعمليات المناقصات العامة والخاصة.
- تبني استراتيجيات لإدارة المشتريات والمناقصات بكفاءة أكبر.
- تزود الشفافية والعدالة في المناقصات مع منع الفساد.
- تعزز مهارات إدارة العقود لضمان تنفيذ الشروط المتفق عليها فعليًا.
- تدير علاقات الموردين والشركاء بشكل يحقق تعاون مستدام.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: من وين بتبدأ نزاعات العقود فعلاً
- تعريف المشتريات والمناقصات والفرق بينهما.
- أهداف وأهمية إجراءات المشتريات والمناقصات.
- أخلاقيات العمل والالتزام القانوني والتنظيمي في المشتريات والمناقصات.
المحور الثاني: العمود الفقري القانوني والتنظيمي
- القوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالمشتريات والمناقصات.
- اللوائح الحكومية والشروط في عمليات المشتريات العامة والخاصة.
- التحكيم وتسوية النزاعات القانونية الناتجة عن المشتريات والعقود.
المحور الثالث: تشغيل عملية المشتريات
- تحليل الاحتياجات وتحديد المتطلبات.
- إعداد الطلبات ووثائق المناقصات.
- تخطيط المشتريات والتنسيق مع الأقسام الأخرى.
- إجراءات اختيار وتقييم الموردين والمتعاملين.
المحور الرابع: إدارة المناقصة من الإطلاق للترسية
- أنواع المناقصات وإزاي تختار بينها.
- إعداد وإدارة وثائق المناقصات.
- تقييم العروض واختيار الفائزين.
المحور الخامس: تنفيذ العقد، التكنولوجيا والابتكار
- أنواع العقود وإعداد الشروط التجارية والقانونية.
- إدارة عمليات التعاقد ومتابعة التنفيذ.
- استخدام التكنولوجيا والتحول الرقمي لتحسين المشتريات والمناقصات.