دورة تدريبية: صفقات شراء تقدر تعتمد عليها
1نظرة عامة
صفقة ممكن تبان تمام يوم ما بتتوقع، وبعد ثلاث شهور تنهار — لأن حد ما راجعش السعر مقابل التكلفة الحقيقية للمورد، أو لأن حد ما قراش شروط التوريد بدقة. الدورة دي عن إزاي تقفل صفقة ما بترجعلكش تضربك من ورا.
الصفقات نوع من أنواع العقود الإدارية، وبتتسمى كده لأنها بتتصنف ضمن العقود المهمة. وتُعرَّف تشريعيًا بإنها العقود اللي بتبرمها المنشآت أو الدول أو البلديات عشان تنفذ خدمات أو توريدات أو أعمال بناءً على شروط قانونية محددة، وممكن تتم عن طريق المناقصة أو بالتراضي.
بتاخد أكاديمية الزمالة العربية البريطانية المشارك في إعداد وثائق الصفقات والمناقصات، والتنسيق مع الإدارات المعنية، واختيار أفضل طريقة لتنفيذ العقد، وتنظيم اتفاقية العقد والإشراف عليها من الألف للياء.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- كل المسؤولين عن عملية الشراء داخل المؤسسة أو الشركة.
- أصحاب المؤسسات أو الشركات الصغيرة اللي عايزين يطوروا مهاراتهم وينجحوا في إبرام صفقات تجارية ناجحة.
- الخريجين والمهتمين بهذا المجال.
أهداف الدورة
- اكتشاف المشاكل اللي عادة بتفشّل الصفقة قبل ما تكلف المؤسسة فلوس.
- اكتساب مهارات شراء تصلح للمستوى المحلي والعالمي.
- إعداد العقود وتحليلها وإدارة مشكلات التعاقد.
- التفاوض بفعالية وتحديد أسلوب الشراء المناسب لكل موقف.
- اختيار موردين محترفين وإنهاء المراسلات التجارية بالشكل الصحيح.
3محتوى البرنامج
- المحور الأول: ليه الصفقات بتفشل
- المشاكل اللي بتواجه إتمام الصفقة.
- استخدام تحليل Pareto على بيانات المشتريات لمعرفة الأولويات الحقيقية.
- صنع قائمة المشتريات: تصنيفها، وتسهيلها، والتعامل مع قضاياها.
- المحور الثاني: القواعد القانونية الأساسية للشراء
- القوانين اللي بتنظم عمليات الشراء.
- تحديد عقد الشراء المناسب لكل موقف.
- المحور الثالث: قيادة وتنظيم وظيفة الشراء
- معنى وقيمة وخطوات تنظيم عملية الشراء الاستراتيجي.
- الترتيب الإداري لوظيفة المشتريات وتصنيفاتها.
- واجبات مسؤولي المشتريات وارتباطها بالأقسام الأخرى.
- المحور الرابع: الشراء المحلي والشراء من الخارج
- المزايدة الخاصة والمزايدة العامة والتعامل المباشر كطرق للشراء.
- معنى التعامل في الاستيراد، والمشاكل اللي بتظهر في عروضه.
- الخدمات الضرورية عند الشراء من الخارج: النقل، والتأمين على المنتجات، والمعاملات الجمركية.
- المحور الخامس: قراءة المورد صح
- حرفة التعامل مع المورد.
- حساب مصاريف المورد للوصول لسعر جيد.
- وسائل إقناع المورد بتلبية احتياجاتك.
- تحليل تعاملات المندوبين ومتابعة الطلبات.
- المحور السادس: اختيار موردين يستاهلوا الاستمرار معاهم
- تحديد المورد المناسب ونتائج هذا الاختيار على الصفقة.
- كيفية عمل صفقات ناجحة مع الموردين ومساعدتهم على التطور.
- علامات ومقاييس المورد المتقن.
- المحور السابع: ضبط الكمية والسعر
- تنظيم المشتريات، وتنظيم المتطلبات، وتقييم المنح.
- تقدير الكمية المناسبة للشراء بالنموذج الكلاسيكي.
- تعديل الكمية المناسبة عند وجود خصم أو تغيّر في السعر.
- المحور الثامن: لما مايبقاش فيه وقت تستنى — الشراء السريع
- وسائل تقليل الحاجة للشراء السريع.
- متطلبات التعامل مع الشراء السريع لما يكون لازم.
- منع الشراء السريع من إنه يبقى الأسلوب الافتراضي.
- المحور التاسع: رفع مستوى إدارة المشتريات
- الاستعدادات النمطية المطلوبة في المتخصصين بالمشتريات.
- ترتيب إدارة المشتريات لرفع مستوى الجودة.
- حل المشاكل بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى.