دورة تدريبية في تخطيط وتنظيم ومراقبة المشاريع
1نظرة عامة
تصمم هذه الدورة التدريبية لتزويد جميع المشاركين في تنفيذ المشاريع بالمهارات الأساسية اللازمة للقيام بمسؤولياتهم بأسلوب احترافي. وتقدم الدورة مفاهيم وأساليب وتقنيات راسخة ومثبتة الفعالية، بهدف تزويد فرق المشاريع بالمعرفة والمهارات والأدوات الضرورية لضمان تحقيق نتائج ناجحة للمشروع.
تناسب هذه الدورة مدراء المشاريع والمسؤولين عن تنفيذ مهامها، وتغطي مهارات التخطيط الواقعي وإدارة المخاطر ومتابعة أداء المشروع وقيادة فرق العمل بروح تعاونية.
2الأهداف والفئة المستهدفة
لمن هذه الدورة؟
- مدراء ومديرو المشاريع
- المتخصصون في المشاريع، بما في ذلك أي شخص مسؤول عن تنفيذ مهام المشروع
- الإداريون والمشرفون وموظفو الدعم في المشاريع
- أصحاب المشاريع والعملاء
- مقاولو وموردو المشاريع
المعرفة والفوائد:
بعد إتمام البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- اكتساب مهارات إدارة المشاريع الأساسية اللازمة لتعظيم أداء المشروع.
- فهم مسؤوليات رعاة المشروع ومديري المشاريع والمدراء التنفيذيين والمختصين.
- تعلم أساليب تحديد أصحاب المصلحة في المشروع وإشراكهم وإدارتهم.
- تعلم تقنيات تحديد النطاق الكامل للمشروع وترتيب أولويات المخرجات.
- معرفة كيفية إعداد خطط واقعية وإدارة المخاطر بشكل استباقي واستغلال الفرص.
- استخدام الأدوات والتقنيات لتتبع أداء المشروع وإدارته.
- اكتساب مهارات القيادة والعمل الجماعي اللازمة لتعزيز التعاون طوال المشروع.
- تطبيق منهج احترافي ومنظم لإدارة المشاريع وأنشطتها.
- تحديد نطاق المشروع، ووضع أهداف واقعية، وتحديد المخرجات ذات الصلة.
- إعداد خطط مشاريع واقعية، وتحديد المسار الحرج، وإدارة مخاطر المشروع
- تعبئة الموارد، ومتابعة أداء المشروع بدقة، والحفاظ على السيطرة عليه.
- التعرف على ديناميكيات الفريق داخل المشروع، والاستفادة من نقاط القوة وإدارة نقاط الضعف.
3محتوى البرنامج
مراجعة الأساسيات
- فهم المشاريع: الفروقات بين المشاريع الكبيرة/الصغيرة والبسيطة/المعقدة
- "دورة حياة المشروع" ودور إدارة المشاريع
- الاتجاهات الحديثة في إدارة المشاريع: الجمعيات والمؤهلات المهنية
- قياس أداء المشروع: فهم أسباب نجاح بعض المشاريع وفشل أخرى
- إطار عمل لبناء نجاح المشروع: تحسين أداء إدارة المشاريع
- أدوار المشروع ومسؤولياته وحدوده المختلفة: مخططات RACI
- المفاهيم المالية الأساسية: صافي القيمة الحالية، ومعدل العائد الداخلي، وفترات الاسترداد
بدء المشاريع وتحديدها
- بدء المشاريع: سياق المشروع وبيئته
- وضع أهداف واقعية: تحديد نطاق المشروع ومخرجاته
- إدارة التوقعات والاتفاق على الأولويات: ضمان القيمة مقابل التكلفة
- إعداد هيكل تجزئة العمل: تحديد الأدوار وتحديد حزم العمل
- إعداد هيكل تجزئة التكلفة: أساليب وضع تقديرات أولية للوقت والتكلفة
- استخدام أساليب التخطيط المناسبة للمشروع: تطبيق منهج منظم
- بدء إدارة المخاطر: استخدام تقنيات التحليل النوعي للمخاطر
تخطيط المشاريع لتحقيق النتائج
- بناء خطة مشروع واقعية: استخدام مخططات جانت وشبكات الأنشطة
- استخدام الخطة لإعداد جداول تفصيلية للمهام والموارد
- تحديد المسار الحرج ووضع المعالم الرئيسية: كسب دعم الأطراف الرئيسية
- أساليب إعداد تقديرات تفصيلية للوقت والتكلفة: إدارة عدم اليقين في التقدير
- تقليل الجدول الزمني للمشروع: استكشاف خيارات الوقت والتكلفة وفهم المقايضات
- إدارة مخاطر المشروع: أساليب وتقنيات إدارة المخاطر النوعية والكمية
- أهمية التخطيط المستمر: صيانة وتحديث الخطط وسجلات المخاطر
تنظيم المشاريع وتنفيذها ومراقبتها
- التعامل مع التغييرات والتحديات التي تؤثر على المشاريع
- تنفيذ عمليات فعّالة للتحكم في التغيير
- أنظمة تتبع أداء المشروع وإدارته والتحكم فيه
- التحكم الاستباقي والتفاعلي: إجراءات الإنذار المبكر
- استخدام تقنيات التحكم التنبؤي: مخططات جانت، ومخططات الإنجاز المتبقي (Burn-down)، وأساليب القيمة المكتسبة
- إدارة تواصل المشروع واتخاذ القرار: عقد اجتماعات فعّالة
- الاستفادة من تقنية إدارة المعلومات: إدارة وثائق المشروع
قيادة المشروع والعمل الجماعي
- العمل ضمن فرق المشروع: بناء علاقات عمل تعاونية
- فهم القيادة والإدارة: الصفات والمهارات التي تعزز النتائج
- دور القائد في بناء تماسك الفريق وأدائه: دورة تطور الفريق
- مفاتيح التأثير والإقناع الفعّال: خصائص القادة الناجحين
- تحسين مهارات التواصل والتفويض والتحفيز
- العمل مع كبار أصحاب المصلحة: بناء علاقة وتفاهم، وإدارة التوقعات
- مفاهيم Lean ودورة التعلم: تطبيق التحسين المستمر