دورة تدريبية في اختيار المقاولين وتقييم المناقصات وإدارة مخاطر المشتريات (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
اختيار مقاول غير مناسب على الورق قد يكلف أضعاف ما يُوفَّر في قيمة العرض الفائز — فمعايير التقييم الضعيفة وإدارة مخاطر المشتريات غير المحكمة وراء كثير من النزاعات والتأخيرات وتجاوزات التكلفة التي تواجهها مشاريع الإنشاءات. تبني دورة اختيار المقاولين وتقييم المناقصات وإدارة مخاطر المشتريات من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية معرفة عملية حول المشتريات الإنشائية، وإجراءات طرح المناقصات، وإدارة المقاولين ضمن مشاريع الإنشاءات والهندسة المدنية.
تم تصميم هذه الدورة التدريبية في الإنشاءات والهندسة المدنية ضمن فئة الهندسة والصيانة والتشغيل. وتشمل تخطيط المشتريات، وإعداد المناقصات، وتحليل العروض، والتقييم التجاري، وإدارة العقود، ومتابعة أداء المقاولين، والامتثال، ومنع النزاعات. ويطور المشاركون المهارات اللازمة لإدارة عمليات المشتريات بصورة منهجية ودعم نجاح تنفيذ المشاريع، وضبط التكاليف، وضمان الجودة، وتحسين أداء المقاولين.
2الأهداف والفئة المستهدفة
- تطوير معايير مناسبة للتأهيل المسبق للمقاولين وتطبيق إجراءات منهجية في اختيار المقاولين.
- إجراء تقييم المناقصات الفنية والتجارية وتحليل العروض وفقاً للسعر والكفاءة والجودة والمخاطر والامتثال.
- تحديد مخاطر المشتريات ووضع استراتيجيات مناسبة للحد منها، وفهم التغييرات والمطالبات والتأخيرات وطرق منع النزاعات.
- فهم مبادئ وعمليات المشتريات الإنشائية وتطوير استراتيجية مشتريات فعالة لمشاريع الإنشاءات.
- فهم أساليب المشتريات المختلفة وطرق التعاقد، وإعداد وثائق مناقصات واضحة ومنظمة.
- فهم إجراءات بدء العمل مع المقاولين وإدارة أدائهم، ومتابعة التزامهم بالمتطلبات التعاقدية ومتطلبات المشروع.
- تطبيق إجراءات فعالة للتواصل وإعداد التقارير مع المقاولين.
- دعم ضبط التكلفة والجودة والجدول الزمني والأداء طوال دورة حياة العقد.
الفئة المستهدفة
- متخصصو المناقصات
- مديرو العقود
- متخصصو المشتريات
- مديرو المشتريات الإنشائية
- مهندسو حصر الكميات
- مهندسو الهندسة المدنية والإنشاءات
- مديرو المشاريع
- المديرون التجاريون
- مسؤولو إدارة العقود
- الاستشاريون في مشاريع الإنشاءات
- متخصصو إدارة المقاولين
- متخصصو الهندسة والصيانة
- متخصصو إدارة المرافق والأصول
- العاملون في مجال التوريد والتعاقدات الإنشائية
3محتوى البرنامج
الوحدة الأولى: أطر التأهيل المسبق واختيار المقاولين
- تقييم قدرات المقاولين المالية والفنية
- إجراءات التأهيل المسبق ومراجعة الخبرة والأداء السابق
- متطلبات الصحة والسلامة والجودة
- الامتثال والتحقق من المعلومات
- أطر اختيار المقاولين
الوحدة الثانية: تقييم المناقصات وتحليل العروض
- مبادئ تقييم المناقصات الفني والتجاري
- مقارنة الأسعار وتوحيدها ومعايير التقييم المرجحة
- تحليل العروض على أساس المخاطر وتحديد العروض غير المطابقة
- الاستفسارات والمفاوضات وإعداد تقارير تقييم المناقصات
الوحدة الثالثة: إدارة مخاطر المشتريات والعقود
- تحديد مخاطر المشتريات والمخاطر المرتبطة بالمقاولين
- المخاطر المالية والتجارية ومخاطر سلسلة التوريد
- مخاطر الجدول الزمني والأداء والامتثال
- توزيع المخاطر والحد منها ومنع النزاعات
الوحدة الرابعة: أساسيات المشتريات الإنشائية
- مبادئ المشتريات الإنشائية ودورة المشتريات
- أهداف المشتريات والحوكمة والتخطيط
- متطلبات المشروع والمواصفات والوثائق
- أدوار ومسؤوليات المشتريات وأخلاقياتها وشفافيتها
الوحدة الخامسة: استراتيجية المشتريات وأساليب التعاقد
- تطوير استراتيجية المشتريات
- التعاقد التقليدي وتعاقد التصميم والتنفيذ والتعاقد الإداري
- الاتفاقيات الإطارية والمشتريات العامة والخاصة
- نماذج التعاقد وتوزيع المخاطر واختيار أسلوب المشتريات
الوحدة السادسة: تخطيط المناقصات وإعداد الوثائق
- تخطيط وجدولة المناقصات وإعداد حزم المناقصات
- تحديد نطاق العمل والمواصفات الفنية
- جداول الكميات وجداول الأسعار
- تعليمات مقدمي العطاءات وشروط المناقصة ومتطلبات تقديم العروض
الوحدة السابعة: ترسية العقود وبدء التنفيذ وإدارة المقاولين
- إجراءات ترسية العقود وقبول العروض
- وثائق العقد واجتماعات ما قبل الترسية وما بعدها
- تجهيز المقاول لبدء العمل وتسليم الموقع
- إدارة أداء المقاولين ومؤشرات الأداء الرئيسية
- إدارة علاقات المقاولين والإجراءات التصحيحية
الوحدة الثامنة: إدارة العقود والإدارة التجارية
- مبادئ إدارة العقود وأدوار مسؤوليها
- التغييرات وإدارة التعديلات واعتماد الدفعات
- إدارة المطالبات وتمديد مدة العقد والتأخير والتعطيل
- الوثائق والسجلات ومتابعة الالتزام بالعقد
الوحدة التاسعة: أداء المشتريات والتحسين المستمر
- قياس أداء المشتريات وتقييم الموردين والمقاولين
- استخلاص الدروس المستفادة وتدقيق عمليات المشتريات
- تحليل التكلفة والقيمة وتقنيات المشتريات الرقمية
- المشتريات المستدامة والمسؤولة
- إدارة العلاقات طويلة الأمد مع المقاولين