دورة تدريبية في تخطيط وجدولة وضبط تكاليف مشروعات المباني والبنية التحتية (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
إيه اللي بيحدد فعليًا نجاح مشروع مباني أو بنية تحتية في الالتزام بالوقت والميزانية؟ نادرًا ما يكون السبب في التنفيذ نفسه، غالبًا القرارات اللي بتتاخد قبل ما أي مقاول يدخل الموقع بأسابيع: نطاق العمل اتحدد إزاي، الجدول الزمني مبني على إيه، ومين اللي بيتابع الميزانية أول بأول. من هنا بتيجي أهمية الإدارة الاحترافية لمشروعات المرافق، اللي بتضمن إن القرارات دي تتاخد صح من البداية.
دورة تخطيط وجدولة وضبط تكاليف مشروعات المباني والبنية التحتية، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بتغطي الانضباط ده من أوله لآخره: تخطيط يضع نطاق عمل متفق عليه فعليًا بين الأطراف، جدولة زمنية تقدر تستحمل التأخيرات الواقعية، معرفة عملية كافية بالأعمال الإنشائية عشان تدير المقاولين صح، وضبط تكاليف يخلي المشروع الرأسمالي ماشي زي ما اتخطط له لحد التسليم.
المشاركون بيخرجوا من الدورة قادرين على تخطيط مشروعات المرافق بافتراضات واقعية، ومتابعة الجداول والميزانيات بعد بدء التنفيذ، وإدارة العلاقة مع أصحاب المصلحة بشكل يضمن تسليم مشروعات يقدر عليها الجميع يعتمدوا.
2الأهداف والفئة المستهدفة
بنهاية هذه الدورة، هيكون المشاركين قادرين على:
- فهم إزاي القرارات اللي بتتاخد في أول المشروع بتحدد مصيره لاحقًا في إدارة مشروعات المرافق.
- بناء خطة مشروع تحدد نطاق العمل والمخاطر ومعايير النجاح قبل ما التنفيذ يبدأ.
- إعداد جداول زمنية واقعية تراعي الاعتماديات والموارد المتاحة والتأخيرات المحتملة.
- إدارة تنفيذ الأعمال الإنشائية ومتابعة أداء المقاولين لحد التسليم النهائي.
- ضبط الميزانيات وأوامر التغيير في المشروعات الرأسمالية من البداية لحد الإغلاق.
- إدارة توقعات أصحاب المصلحة ومخاطر المشروع مع بعض كلما تغيرت ظروف التنفيذ.
الفئة المستهدفة
- مديرو مشروعات المرافق والبنية التحتية.
- مديرو المشروعات الرأسمالية والإنشائية.
- مديرو المرافق المشرفون على مشروعات التطوير والتوسعة.
- المهندسون والفنيون الراغبون في تطوير مهاراتهم في إدارة المشروعات.
- مسؤولو المشتريات والعقود الخاصة بالمشروعات الإنشائية.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: ليه مشروعات المباني والبنية التحتية بتتأخر أو تتجاوز الميزانية
- القرارات اللي بتتاخد في أول أسابيع المشروع وتأثيرها على النتيجة النهائية.
- دورة حياة المشروع والمراحل اللي غالبًا بيضيع فيها التحكم في مشروعات المرافق.
- الفرق بين مسؤولية إدارة المشروع والإدارة اليومية للموقع.
المحور الثاني: تحديد نطاق العمل ومعايير النجاح
- إعداد خطة مشروع واضحة تحدد النطاق والأهداف والقيود.
- تحديد المخاطر من مرحلة التخطيط بدل ما تظهر بعد بدء التنفيذ.
- الاتفاق على معايير نجاح واضحة قبل بدء الأعمال الإنشائية.
المحور الثالث: الجدولة الزمنية وتوزيع الموارد
- إعداد جداول زمنية تعكس الاعتماديات الفعلية وحدود الموارد المتاحة.
- توزيع الموارد على الأنشطة المتزامنة في المشروع.
- بناء هامش احتياطي في الجدول لمواجهة التأخيرات المتوقعة.
المحور الرابع: تنفيذ الأعمال الإنشائية وإدارة المقاولين
- فهم المراحل الإنشائية الأساسية اللي مدير المشروع محتاج يعرفها.
- إدارة العلاقة مع المقاولين ومتابعة توقعات الأداء.
- تحديد مخاطر التنفيذ الإنشائي قبل ما تتحول لمشاكل مكلفة.
المحور الخامس: الميزانية وضبط التكاليف وإدارة التغيير
- إعداد ميزانيات واقعية للمشروعات الرأسمالية.
- متابعة التكاليف وإدارة الانحرافات طوال مراحل التنفيذ.
- إدارة أوامر التغيير من غير ما تفلت الميزانية من السيطرة.
المحور السادس: أصحاب المصلحة والمخاطر وإغلاق المشروع
- تحديد أصحاب المصلحة والتواصل معهم طوال مراحل التنفيذ.
- دمج خطط الحد من المخاطر في الممارسة اليومية لإدارة المشروع.
- تنفيذ إغلاق المشروع واستخلاص الدروس المستفادة.