دورة النظم والإتجاهات الحديثة في إدارة المكاتب والسكرتارية الإلكترونية
1نظرة عامة
تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة النظم والإتجاهات الحديثة في إدارة المكاتب والسكرتارية الإلكترونية، وذلك من أجل تطوير المهارات في إدارة المكاتب في الشركات المتطورة وفي كافة المؤسسات، وتنمية قدرات المتدربين على استخدام التقنيات الالكترونية في أعمال السكرتارية بكفاءة عالية وفاعلة.
لا تختلف السكرتارية عن غيرها من المهام الأخرى من حيث التطور التاريخي قالقول بأن أعمال السكرتارية كآلية عمل لم تعرف في العصر الحديث، قول بعيد عن الحقيقة، فقد أثبتت الآثار القديمة أن الأعمال الكتابية قد عرفت منذ العصر القديم ولعل بعض ما وجد من كتابات على القطع الفخارية المحفوظة داخل غرف الأرشيف الملكية، والتي يعود تاريخها إلى ما قبل 2400 عام قبل الميلاد في سوريا دليل كبير على وجود تلك الفكرة منذ آلاف السنين، كما أن كتب الفكر الإسلامي تذخر بالكثير من دلائل وجود التنظيم المكتبي ولو بأشكال مختلفة فقد كان الرسول صلى الله عليه وسلم يراسل ملوك الروم وغيرهم برسائل متعددة ومتنوعة وذلك عبر استخدام وسائل متعددة أيضاً، ما شهد عهد الخليفة عمر بن الخطاب العديد من التنظيمات ومنها تنظيم الدواوين المختلفة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:
- مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
- تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
- أسرار النجاح في العمل وتحسين أسلوب التواصل بين المدير والموظفين.
- التعرف على مفهوم السكرتارية الإلكترونية بشكل سهل.
- استخدام برامج الاوفيس في الدمج البريدي وإنشاء القوالب وتحرير الصور بشكل دقيق ومتقن.
- استخدام برنامج الميكروسوفت اوفيس في إنشاء الجداول الإلكترونية بكفاءة عالية.
- التعامل مع المعلومات المتوفرة من خلال الإنترنت في خدمة العمل المكتبي بشكل سهل.
- تنظيم الاجتماعات بشكل دقيق ومتقن.
الفئة المستهدفة من حضور البرنامج التدريبي:
- أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
- موظفي مدراء المكاتب في كافة الشركات والمؤسسات.
- مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.
- مدراء وأصحاب المنشآت الراغبين في تطوير واقع العمل في شركاتهم.
- مديري المكاتب في الشركات الاجتماعية والاقتصادية.
- السكرتاريا الخاصة من كل المراتب.
3محتوى البرنامج
- مفهوم السكرتارية.
- أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.
- مسؤوليات وواجبات السكرتير.
- المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.
- أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
- التعريف بطرق إدارة المكاتب وفق نظم السكرتاريا الإلكترونية.
- البرامج الإلكترونية التي تدعم إدارة المكاتب.
- كيفية تنظيم الجداول والطباعة على البرامج الحاسوبية.
- تنظيم الاجتماعات بشكل عالي المستوى.
- استخدام التقنيات الإلكترونية في أعمال السكرتارية.
أماكن انعقاد الدورة:
- تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
- مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
- تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.
أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:
- تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
- تدريب فردي.
- تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
- تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.
على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟
- بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.
ملاحظة:
- بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
- تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.