دورة تدريبية في إدارة الفعاليات من الفكرة إلى التنفيذ (أونلاين / عن بعد)

المحور الأول: ليه إدارة الفعاليات مهارة استراتيجية

• دور الفعاليات في تحقيق أهداف المؤسسة وبناء العلاقات.
• أنواع الفعاليات المختلفة وإيه اللي بيميز كل نوع.
• دورة حياة الفعالية من الفكرة الأولى وصولًا للتنفيذ النهائي.

المحور الثاني: أدوات التخطيط وأهداف واضحة

• الأدوات والبرمجيات الرقمية اللي بتدعم تخطيط وتنسيق الفعالية.
• تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس للفعالية وتحديد الجمهور المستهدف.
• بناء خطة مفصلة وميزانية وتوزيع موارد يحقق الأهداف دي.

المحور الثالث: بناء الفريق اللي وراء الفعالية

• تشكيل فريق الفعالية وتحديد الأدوار والمسؤوليات.
• التنسيق الفعّال بين الأقسام المختلفة عشان الكل يمشي على نفس الخط.
• تدريب وقيادة المتطوعين لدعم يوم الفعالية.

المحور الرابع: الموقع واللوجستيات والتسجيل

• اختيار الموقع المناسب حسب السعة وسهولة الوصول والتكلفة.
• إدارة اللوجستيات زي النقل والطعام والمعدات التقنية.
• تشغيل عملية تسجيل سلسة باستخدام الأنظمة الرقمية.

المحور الخامس: التسويق والشراكات

• تحديد القنوات المناسبة واستراتيجية التواصل الاجتماعي لجذب الحضور.
• بناء علاقات مع وسائل الإعلام والرعاة الاستراتيجيين.
• استخدام الإعلانات الرقمية المدفوعة وقياس فعالية الحملات.

المحور السادس: تنفيذ اليوم واستخلاص الدروس

• متابعة سير الفعالية لحظة بلحظة وحل المشاكل غير المتوقعة.
• الحفاظ على تفاعل الحضور وقياس رضاهم أثناء الفعالية نفسها.
• تقييم النتائج بعد الفعالية وتطبيق الدروس المستفادة على القادم.