دورة تدريبية في توزيع العمل بعدالة لمشرفي الوحدات الإدارية (أونلاين / عن بعد)

المحور الأول: ليه التوزيع بيحدد مصير الفريق

• تكلفة إن المشرف يعمل كل حاجة بنفسه، مقابل توزيع من غير خطة واضحة.
• المسؤوليات الأساسية للمشرف في توزيع المهام.
• تأثير التوزيع الكفء على الروح المعنوية والإنتاجية العامة.

المحور الثاني: اقرا فريقك قبل ما توزع أي حاجة

• تحديد نقاط القوة والفجوات في مهارات أفراد الوحدة.
• مطابقة المهام مع الموظفين الأنسب لتنفيذها.
• جمع معلومات عن واجبات كل موظف وحمله الوظيفي الحالي.

المحور الثالث: بناء خطة التوزيع

• تحديد أهداف واضحة للوحدة الإدارية.
• رسم خريطة نشاطات الوحدة وإعداد خريطة توزيع الأعمال.
• تقدير الوقت اللازم فعليًا لكل مهمة.

المحور الرابع: موازنة الحمل الوظيفي ومنع الاحتراق الوظيفي

• أساليب توزيع المهام بعدالة على الفريق.
• التعرف على العلامات المبكرة لاختلال أو زيادة الحمل الوظيفي.
• تعديل التوزيع قبل ما الإجهاد يتحول لدوران وظيفي.

المحور الخامس: إدارة الوقت والموارد

• استراتيجيات إدارة الوقت المناسبة للوحدات الإدارية.
• توزيع الموارد والأدوات اللي كل مهمة محتاجاها.
• الاستغلال الأمثل لساعات العمل الرسمية للموظفين.

المحور السادس: المتابعة والتحفيز والتعديل

• أدوات لمتابعة تقدم المهام والحمل الوظيفي العام.
• أساليب التحفيز وتقنيات اتخاذ القرار للمشرف.
• اكتشاف نقاط الضعف في التوزيع الحالي وتصحيح المسار.

المحور السابع: بناء فريق متعاون وملتزم

• تهيئة الموظفين عشان الأعمال الموزعة تتكامل مع بعضها بسلاسة.
• توضيح الأدوار والمسؤوليات لتفادي التداخل والفجوات.
• خلق بيئة داعمة بترسّخ روح المسؤولية.