دورة تدريبية في التميز بالمعارض: مهارات خدمة العملاء والدبلوماسية (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
خسارة عميل موجود غالبًا بتكلّف أكتر من كسب عميل جديد، وفي بيئة المعارض والمؤتمرات الموضوع بيبقى أخطر، لأن المسؤولين والوفود والعملاء كلهم بيراقبوا إزاي بيتم استقبالهم لحظة بلحظة. الانفتاح العالمي وزيادة المنافسة خلّوا خدمة العملاء في قلب المنافسة بين الشركات، والمؤسسات بقت معتمدة أكتر على موظفين قادرين يقدّموا الخدمة دي تحت الضغط، خصوصًا جوه المعارض اللي فيها نمو الأعمال مرتبط مباشرة بتجربة الزائر.
الدورة دي، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، بتستجيب لسوق عمل بقى محوره خدمة العملاء بشكل مستمر، ولأصحاب عمل بيدوروا فعليًا على أفراد عندهم مهارات متخصصة في التعامل مع العملاء بكفاءة وفاعلية.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة:
- مدراء المعارض والمؤتمرات.
- مصممو ومنفذو المعارض والمؤتمرات.
- كافة الموظفين اللي ليهم صلة مباشرة أو غير مباشرة بتقديم الخدمة للعملاء على اختلاف أنواعهم.
- الراغبين في الحصول على وظيفة في مجال خدمة العملاء واللي عندهم مهارات أساسية في المجال ده.
أهداف البرنامج: إكساب المشاركين قدرات جديدة وتنشيط قدراتهم الحالية بفعالية، من خلال:
- تمكين المشاركين من تخطيط وتنظيم إدارة الفعاليات، والتحضير الفعّال لجلسات الاجتماعات من لجان وندوات ومؤتمرات.
- استقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة بثقة.
- فهم دور خدمة العملاء في نجاح إدارة الفعاليات.
- التعرف على مفاهيم ومبادئ خدمة العملاء وبيئات العملاء المختلفة وفئاتهم وأساليب حل المشكلات.
- تحقيق أداء متميز في العناية بالعملاء والدبلوماسية أثناء التنفيذ اليومي.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: أساسيات خدمة العملاء المتميزة
- خدمة العملاء (مفهومها – خصائصها – مراحلها).
- معايير ومفاهيم التميز في خدمة العملاء.
- صفات رجل خدمة العملاء المتميز.
المحور الثاني: التواصل والتقرّب من العملاء
- مهارات الاتصال الفعال بالعملاء.
- عناصر الاتصال الفعال وكيفية تفعيلها لتقديم خدمة متميزة.
- عناصر العناية بالعملاء وأساليبها.
المحور الثالث: تشخيص فجوات الخدمة ومعالجتها
- الأسباب والعوامل المؤثرة في تدني مستوى الخدمة، وأهمية خدمة العملاء في بيئة تنافسية.
- تحويل نقاط ضعف موظف الخدمة إلى نقاط قوة في التعامل مع العملاء.
- اللي لازم مسؤول خدمة العملاء يتجنبه عشان يقدّم خدمة متميزة.
- الوصايا العشر لخدمة العملاء والمحافظة عليها.
المحور الرابع: فهم سلوك العميل وإدارته
- الحقائق الرئيسية اللي بتحكم انتماء العميل للمؤسسة.
- التعامل الفعال مع العملاء بمختلف أنماطهم وفئاتهم.
- سلوك وأنماط واعتراضات العملاء وطرق التعامل مع كل نمط منها.
المحور الخامس: مهارات التواصل والحوار اللي بتكسب ثقة العميل
- مهارات التحدث والاتصال والملاحظة وإرجاع الأثر.
- عناصر ومفاتيح الحوار والنقاش الفعال والمثمر.
- الإقناع والاتصال بالآخرين، وبناء الذكاء الإقناعي.
المحور السادس: التعامل مع الضغط والتعافي من النكسات
- أساليب تحمّل الضغوط والتوتر والآلام وإدارتها.
- ممارسة أساليب وتقنيات إدارة توقعات العملاء.
- استراتيجيات التعافي من النكسات الكبيرة في التعامل مع العملاء واستعادة رضاهم.
المحور السابع: حل المشكلات بإبداع مع الشكاوى
- مهارات التفكير والإبداع والإقناع والاتفاق.
- طرق تحليل مشكلات وشكاوى العملاء بطريقة إبداعية.
المحور الثامن: مهارات البروتوكول والمراسم في المعارض
- المصافحة والتقديم والتعارف.
- الحديث مع الآخرين (الأخطاء الفادحة في الحديث)، والحديث بلغة أجنبية.
- ثقافة الإصغاء وأهميتها للعاملين في مجال المراسم (كسب مهارات الإنصات الجيد).
- بروتوكول بطاقة الدعوة الرسمية وبروتوكول إعداد برنامج زيارة لشخصية هامة.
المحور التاسع: ورشة عمل تطبيقية
- تمارين عملية لتطبيق المهارات اللي اتغطت في الدورة على مواقف حقيقية في المعارض والتعامل مع العملاء.