دورة تدريبية في تخطيط المشاريع وتنظيمها والتحكم فيها (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
المشروع نادرًا ما بيفشل لأن هدفه كان غلط - غالبًا بيفشل لأن حد ما حددش نطاقه صح، أو ما بناش جدول زمني قابل للتنفيذ، أو ما عرفش يتصرف لما الخطة تختلف عن الواقع. الوصول من ميثاق المشروع للنتيجة النهائية، في الميزانية والوقت المحددين، مهارة قائمة بذاتها.
دورة "تخطيط المشاريع وتنظيمها والتحكم فيها" اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتأهل المشاركين لتحديد بيان نطاق المشروع وهيكل تقسيم العمل بوضوح، وبناء مؤشرات أداء لمراقبة الجدول الزمني والميزانية، وتقييم جدوى المشروع من خلال تقنيات الموازنة الرأسمالية، والتخطيط لمشاركة الشركاء الاستراتيجيين وإدارة توقعاتهم.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة:
- كبار المدراء التنفيذيين.
- مديرو المشاريع والبرامج.
- فريق وأعضاء مكاتب إدارة المشاريع.
- أصحاب المصلحة في المشروع والمشرفين عليه.
- أي حد مهتم بالمجال ده.
هدف الدورة:
في نهاية الدورة، هيكون المشاركين قادرين على:
- تطبيق مجموعة من التقنيات والأدوات لتخطيط المشاريع وتنظيمها ومراقبتها، واختيار الأنسب منها لحجم ونوع المشروع.
- وضع أهداف واقعية للمشروع وضمان تنفيذه حسب الإطار الزمني والميزانية المتفق عليهم.
- إعداد خطط دقيقة وقابلة للتنفيذ تشمل التكاليف والحدود الزمنية والمهام والموارد المتاحة.
- تقييم الأثر الحقيقي للمشكلات والتغيرات على الموارد والجدول الزمني والتكلفة.
- تقديم صورة صادقة عن الإنجاز المحقق، وتحفيز فريق المشروع باستخدام مهارات تواصل فعّالة.
3محتوى البرنامج
- المحور الأول: تخطيط المشاريع لتحقيق نتائج محددة
- بناء هياكل تقسيم العمل حول النتيجة المطلوبة.
- تقدير الأعمال وجدولتها، وقيمة تحليلات المخاطر النوعية.
- وضع خطط لحالات الطوارئ وتحديد المراحل الرئيسية المناسبة.
- المحور الثاني: أساسيات المشروع وإشراك أصحاب المصلحة
- مراجعة دورة حياة المشروع، وإجراءات بدئه وتحديد نطاقه ومواصفاته.
- توضيح الأدوار والمسؤوليات والحدود المختلفة المرتبطة بالمشروع.
- إدارة وإشراك أصحاب المصلحة، وفهم التدفقات النقدية المرتبطة بالمشروع.
- المحور الثالث: تنظيم المشروع والتحكم فيه
- إدارة مراحل المشروع المحددة والتحكم فيه عن طريق إدارة المعلومات.
- أساسيات إدارة تكاليف المشروع - إيه اللي محتاج فعلاً تتعلمه.
- استخدام مخططات الشبكة ورسوم جانت، ومعرفة متى وكيف تتفاوض.
- المحور الرابع: المراقبة والتغيير والتواصل
- معالجة التغيرات والتحديات المؤثرة في المشروعات، ومراقبتها بفعالية.
- أنظمة مراقبة المشروعات، وترميز الأنشطة، وحساب القيم المكتسبة.
- بناء خطة تواصل فعالة حول المشروع.
- المحور الخامس: قيادة الأفراد وإدارة الموارد
- الصفات القيادية اللازمة لتحقيق النتائج، ومفاتيح التأثير والإقناع الفعّالين.
- جدولة الموارد والتسويات، والعلاقة بين الحدود الزمنية والتكاليف.
- الحفاظ على إدارة سلسة للمشروع من البداية للنهاية.
- المحور السادس: أماكن انعقاد الدورة والشهادة
- تنعقد الدورات في مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى أستراليا والولايات المتحدة، في وقت يناسب جدولك.
- أنماط التنفيذ تشمل تدريب جماعي على إدارة المشروعات، تدريب فردي لمن يرغب في أقصى استفادة، تدريب ميداني وعملي وفق منهج متكامل، وتدريب نظري في القاعة.
- يحصل المشاركون على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام الدورة.