دورة تدريبية في بناء وقيادة مكتب إدارة مشاريع فعّال (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
مش كل مؤسسة بتأسس مكتب إدارة مشاريع بتستفيد منه فعليًا - الفرق غالبًا بيبقى في مدى جدية تصميم المكتب وتوظيفه ومكانه داخل المؤسسة، مش مجرد تغيير في الهيكل التنظيمي. الوصول لنضج حقيقي في إدارة المشاريع محتاج منهجية واضحة، وأدوات تقييم، ومنهجيات تتناسب مع ثقافة المؤسسة نفسها.
دورة "بناء وقيادة مكتب إدارة مشاريع فعّال" اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مصممة لمديري المشاريع وموظفي مكاتب إدارة المشاريع والإدارات العليا، اللي محتاجين طرق عملية لقياس مستوى نضج مشاريع مؤسستهم، وتطبيق استراتيجيات ترفع المستوى ده، وتصميم منهجيات مكتب مناسبة لبيئتهم المؤسسية.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة:
- كبار المدراء التنفيذيين.
- مديرو المشاريع والبرامج.
- فريق وأعضاء مكاتب إدارة المشاريع.
- أصحاب المصلحة في المشروع ومسؤولو الجودة فيه.
- المشرفون على المشاريع وأي حد مهتم بالمجال.
هدف الدورة:
في نهاية الدورة، هيكون المشاركين قادرين على:
- مواجهة التحديات الحقيقية لتأسيس وإدارة مكتب إدارة المشاريع داخل المؤسسة.
- بناء خطة عملية لتأسيس أو تحديث المكتب بما يتناسب مع ثقافة المؤسسة، وتحديد مستويات العاملين وأدوارهم ومسؤولياتهم.
- وضع المكتب كأداة لتحقيق ميزة استراتيجية متوافقة مع أهداف المؤسسة الأشمل.
- تقييم ورفع مستوى نضج مشاريع المؤسسة.
- الاستخدام الفعّال لإدارة البرامج ومحافظ المشاريع، وتطبيق أدوات مجرّبة لبدء المكتب وإثبات جدواه.
3محتوى البرنامج
- المحور الأول: ليه مكتب إدارة المشاريع مهم - الغرض والفوائد والتوافق الاستراتيجي
- الغرض من مكتب إدارة المشاريع وفوائد إنشائه.
- التخطيط الاستراتيجي وإدارة محفظة المشاريع كمهمة أساسية للمكتب.
- استخدام المكتب للترويج للتميز في ممارسات إدارة المشاريع.
- المحور الثاني: تصميم المكتب وإطلاقه
- وظائف مكتب إدارة المشاريع وهيكله التنظيمي وخطوط التقارير.
- التخطيط لتقديم المكتب وبناء خارطة طريق تنفيذه.
- معالجة التحديات العملية اللي بتواجه المكاتب عادةً.
- المحور الثالث: قيادة العاملين في المكتب
- القضايا الأساسية لإدارة الأفراد داخل المكتب، وكيفية توظيفهم.
- تحديد الكفاءات اللازمة، بالإضافة لمقاييس الأداء والمكافآت.
- المسارات الوظيفية والتطوير القيادي وأفضل الممارسات في إدارة موظفي المكتب.
- المحور الرابع: إدارة المعرفة والقياس والتحسين المستمر
- عوامل النجاح الرئيسية وعملية إدارة المعرفة الفعالة.
- توثيق الدروس المستفادة عند إنهاء المشروع وسد الفجوة المعرفية.
- المكتب كمجموعة من الممارسات، بالإضافة لقياس ومراقبة إدارة المشاريع.
- المحور الخامس: أماكن انعقاد الدورة والشهادة
- تنعقد الدورات في مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى أستراليا والولايات المتحدة، في وقت يناسب جدولك.
- أنماط التنفيذ تشمل تدريب جماعي في مراكز الأكاديمية، تدريب فردي، تدريب ميداني وعملي، وتدريب نظري في قاعات مخصصة.
- يحصل المشاركون على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام الدورة، مع إمكانية تخصيصها حسب الوقت والمكان المناسبين لك.