دورة تدريبية في إدارة الوقت والأولويات والعمل تحت الضغط (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
موظفين ممكن يواجهوا نفس حجم الشغل بالظبط، وواحد يخلص بهدوء في الميعاد والتاني يغرق فيه، والفرق نادرًا ما يكون في المجهود، غالبًا بيكون في الأسلوب. دورة "العمل الذكي تحت الضغط" اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مبنية لأي حد عايز يستبدل الانشغال العشوائي بأسلوب منهجي ومدروس بيوفر الوقت فعليًا ويختصر الإجراءات، بما يتماشى مع أسلوب العمل في المكاتب الحديثة.
البرنامج بيعتمد على مناهج عالمية في إدارة الوقت وتنظيم الجهود وتوزيع الموارد، بشكل أكثر تنظيمًا عشان مشاريع الشركة تتنجز في وقت أسرع ووفق خطط معدة بدقة من لجان ومدراء الأقسام، سواء في مكاتب الإدارة العليا أو في المكاتب الإدارية من الصف الثاني.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء وأصحاب الشركات الحكومية والخاصة.
- مدراء مكاتب كبار الشخصيات في الإدارة العامة.
- مدراء مكاتب رؤساء الأقسام الإدارية من الصف الأول.
- مدراء المكاتب الفرعية للإدارة ضمن الشركات.
- السكرتارية الإدارية وكل من يدير جداول أعمال كبار المسؤولين.
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي، المشاركون هيكونوا قادرين على:
- تطبيق مفهوم إدارة الوقت داخل بيئة الشركة.
- استخدام أساليب بتوفر الوقت والمجهود عبر الأقسام المختلفة.
- تحديد المجالات اللي ممكن تتطبق فيها مفاهيم إدارة الوقت والتنظيم الفعال.
- توزيع العمل والجهد بين مختلف الأقسام الإدارية والتنفيذية.
- تبني الممارسات المعاصرة اللي بتستخدمها الشركات العالمية لإنجاز الأعمال في مواعيدها.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: العمل داخل مكاتب الإدارة العليا
- مهارات العمل المطلوبة خصيصًا داخل مكاتب كبار الشخصيات.
- جدولة الاجتماعات وبرامج الأعمال الخاصة بالإدارة العليا.
المحور الثاني: التكنولوجيا والسرعة
- استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة الوقت وتسريع إنجاز الأعمال.
- برمجة وجدولة أنشطة وخطط الشركة زمنيًا.
المحور الثالث: التخطيط حسب الموارد المتاحة
- توظيف الجهود والإمكانيات المتاحة للشركة لإنجاز المهام المقررة بدقة.
- بناء خطط منظمة وتطويرها باستمرار بما يتوافق مع الوقت المتاح.
المحور الرابع: العمل الجماعي المنسق لإدارة الوقت
- تنسيق جهود الكوادر البشرية لتحقيق أهداف إدارة الوقت من خلال العمل الجماعي.
- ورش عمل وتطبيقات عملية.