دورة تدريبية في التخطيط الاستراتيجي والتنظيم والإشراف الفعّال (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
طرق التفكير والإدارة القديمة بقت مش قادرة تواكب سرعة التغيير اللي بيحصل دلوقتي. لما السوق بيتغير بين ليلة وضحاها والعمليات الداخلية مش لاحقة، المؤسسات اللي لسه شغالة بعادات تخطيط قديمة بتلاقي نفسها بترد على الأزمات بدل ما تحدد مسارها بنفسها. دورة "التخطيط الاستراتيجي والتنظيم والإشراف الفعّال" اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية اتصممت لكل حد عايز يقود التغيير ده، من خلال الجمع بين تحليل دقيق للبيئة ومهارات تنظيم وإشراف بتحوّل الخطة الاستراتيجية لنتائج يومية فعلية.
البرنامج بيتعامل مع التخطيط الاستراتيجي كأداة مبنية على فحص البيئة الداخلية والخارجية للمنظمة، واكتشاف الفرص والتهديدات بدري، وترجمة التحليل ده لقرارات واستراتيجيات المؤسسة تقدر تنفذها بسرعة. وبعدين بيدخل في الجانب العملي: تنظيم العمل، إدارة اجتماعات وورش التخطيط بكفاءة، والإشراف على الفرق بالمهارات الذهنية والقيادية اللي بتخلّي الخطة ماشية صح حتى لو الظروف اتغيرت.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- رؤساء أقسام التخطيط.
- المدراء والمشرفون اللي عايزين يطوروا قدرتهم على التخطيط والتنظيم والمراقبة.
أهداف البرنامج
بنهاية الدورة، هيكون المشارك قادر على:
- استيعاب كل المهام الإدارية والإشرافية المرتبطة بالتخطيط والجدولة والمراقبة.
- تطبيق مبادئ التخطيط الأساسية للوصول لنتائج فعلية وقابلة للقياس.
- استخدام تقنيات التخطيط في توزيع الميزانيات وجدولة المشروعات بشكل واقعي.
- متابعة الأداء عن طريق مؤشرات الأداء الرئيسية والتقييمات المنظمة.
- إدارة مقاومة التغيير داخل المؤسسة والتعامل معاها بفعالية.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: ليه انضباط التخطيط بقى ضرورة دلوقتي
- تكلفة الاعتماد على عادات تخطيط وإدارة قديمة.
- تحويل الأهداف الاستراتيجية لنتائج من خلال المتابعة المنضبطة.
- ربط التخطيط بالاستراتيجية الاقتصادية العامة للمؤسسة.
المحور الثاني: بناء الخطة الاستراتيجية
- المفاهيم الأساسية للخطط والأهداف الاستراتيجية.
- تحليل البيئة الداخلية والخارجية.
- أنواع الخطط الاستراتيجية ومتى تستخدم كل نوع.
- قراءة نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص (SWOT).
المحور الثالث: إدارة اجتماعات وورش التخطيط
- دور وشكل الاجتماعات الإدارية في متابعة الخطة الاستراتيجية.
- تيسير ورش التخطيط الاستراتيجي.
- مهارات صياغة الاستراتيجية.
المحور الرابع: القيادة والمهارات الذهنية للمخطط
- العبقرية الإدارية والقيادة الإشرافية.
- المهارات العقلية واستراتيجيات التفكير النموذجي.
- التفكير الابتكاري والتحليلي لتحقيق التميز في بيئة العمل.
- دبلوماسية العبقرية الإدارية والقيادية.
المحور الخامس: من الخطة إلى التنفيذ
- إعداد خرائط العمل وتصميم واقع العمل الفعلي.
- تخطيط وجدولة المشروعات والميزانيات.
- أدوات وتقنيات التخطيط الاستراتيجي الناجح.
- معلومات أساسية عن الأداء الإشرافي.
المحور السادس: الإشراف والرقابة وإدارة التغيير
- عمليات الرقابة والمتابعة الفعالة.
- مقاييس التحكم والأداء.
- القرارات الإدارية في عمليات الرقابة.
- إدارة مقاومة التغييرات الطارئة داخل المؤسسة.