دورة تدريبية في تحديد نطاق المشروع وضبطه عبر هيكل تجزئة العمل (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
التمدد في النطاق (Scope Creep) نادرًا ما بيحصل مرة واحدة، بيدخل "إضافة بسيطة" ورا التانية لحد ما الميزانية والوقت والموارد المتفق عليها من الأول متبقاش نفس اللي المشروع فعلاً بيسلّمه. الدفاع الحقيقي الوحيد ضده هو نطاق محدد بوضوح ومقسّم لهيكل كل حد يقدر يراجع شغله عليه.
الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتنمّي مهارات المشاركين في إدارة نطاق المشروع وبناء هيكل تجزئة العمل الصح، الأداة اللي بتخلّي فريق المشروع يحدد بالظبط المطلوب عمله، ويرتب الأولويات، ويوزّع المهام على الأفراد، ويدير أي تغيير بسرعة لو حصل.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- أعضاء مكاتب إدارة المشروعات ونواب مديري المشروعات.
- أصحاب المشروعات ومديريها ومشرفيها.
- رواد الأعمال اللي بيطلقوا أو بيشرفوا على مشروعاتهم.
هيقدر المشارك يعمل إيه بعد الدورة
- يطبّق العمليات والأساليب التقنية المستخدمة لإدارة نطاق المشروع بنجاح، بما فيها هياكل تجزئة العمل.
- ينفّذ كل الإجراءات المتعلقة بتخطيط النطاق وإدارته ومراقبته.
- يحدد العوامل المؤثرة على آلية العمل بنطاق المشروع، ويتبع الخطوط الإرشادية المستخدمة في إدارته.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: إيه معنى "النطاق" في المشروع ده
- مفهوم المشروع ونطاقه، والعمليات اللي بتتكون منها إدارة النطاق.
- إزاي النطاق بيترابط مع خطة إدارة المشروع الأشمل، والنماذج والمعايير المستخدمة في هيكلته.
المحور الثاني: تخطيط النطاق وتحديده
- مفهوم وأهمية تخطيط النطاق، ومدخلاته وأدواته ومخرجاته المعتادة.
- مفهوم وأهمية تحديد النطاق، ومدخلاته وأدواته ومخرجاته المعتادة.
المحور الثالث: بناء هيكل تجزئة العمل (WBS)
- مفهوم وأهمية هيكل تجزئة العمل، والأدوات والمدخلات والمخرجات المستخدمة في بنائه.
- الهياكل المختلفة المستخدمة عبر مجالات المعرفة والتطبيق، زي الهيكل التنظيمي وهيكل تجزئة المخاطر وهيكل تجزئة الموارد، بالإضافة لقائمة المواد.
- التخطيط العام للمشروع والعوامل اللي بتشكّله.
المحور الرابع: تحقيق النطاق وضبطه
- مفهوم وأهمية تحقيق النطاق، ومدخلاته وأدواته ومخرجاته.
- مفهوم وأهمية ضبط النطاق، ومدخلاته وأدواته ومخرجاته.