دورة تدريبية في أمن الوثائق الرقمية وإدارة مراكز المعلومات (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
لو أرشيف العقود والسجلات والملفات بتاع مؤسستك اختفى بكرة، هيكلفها قد إيه؟ مع تحول المؤسسات لتخزين وثائقها أونلاين، بقت مراكز المعلومات هي العمود الفقري لتخزين البيانات وتنظيمها وحمايتها — والمخاطر حواليها بتكبر بنفس سرعة الراحة اللي بتقدمها.
الدورة دي بتجهّز المشارك يدير مركز المعلومات باحترافية، وفي نفس الوقت يبني مهارات عملية لتأمين الوثائق والملفات الإلكترونية باستخدام أحدث التقنيات — من التشفير وصلاحيات الوصول لحد استراتيجيات النسخ الاحتياطي والاسترداد، عشان البيانات تفضل متاحة من غير ما أمانها يتأثر.
أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتقدم البرنامج ده لبناء قدرة احترافية في إدارة مراكز المعلومات وأمن الوثائق.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- العاملين في مراكز المعلومات والأرشفة، ومدراء تكنولوجيا المعلومات ومختصي أمن المعلومات.
- مختصي إدارة الوثائق ومعالجة البيانات في المؤسسات الحكومية والخاصة.
- أي حد عايز يبني مهارات في إدارة الوثائق وأمن المعلومات.
نتائج البرنامج
في نهاية الدورة، المشارك هيقدر:
- يشرح أسس إدارة مراكز المعلومات والأساليب الحديثة لتخزين وتنظيم الوثائق رقميًا.
- يؤمّن ويحمي الوثائق من المخاطر الرقمية باستخدام البرمجيات المناسبة لإدارة الوثائق والملفات.
- يصمم أنظمة تأمين فعّالة لإدارة الوثائق على مستوى المؤسسة.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: فهم مراكز المعلومات
- تعريف مراكز المعلومات وأنواعها وهيكلها التنظيمي.
- مراحل إدارتها، من تخزين البيانات لحد التحكم في الوصول والحفظ الرقمي.
المحور الثاني: ليه أمن الوثائق بقى ضروري دلوقتي
- مخاطر فقدان البيانات وتزايد الحاجة للأمان داخل المؤسسات.
- دور الأمن السيبراني والمعايير الدولية في حماية الوثائق.
المحور الثالث: الأدوات والبرمجيات وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- اختيار البرمجيات المناسبة لتنظيم وأرشفة وحفظ الوثائق.
- فهم أنظمة EDMS واختيار الأنسب للمؤسسة.
المحور الرابع: حفظ الوثائق وحمايتها رقميًا
- تحويل الوثائق الورقية لصيغة رقمية والاحتفاظ بها بأمان.
- تقنيات التشفير المتقدمة والنسخ الاحتياطي السحابي لحماية الملفات.
المحور الخامس: النسخ الاحتياطي والاسترداد والتحكم في الوصول
- استراتيجيات النسخ الاحتياطي وأساليب استرداد البيانات وأمان النسخ السحابي.
- تنظيم صلاحيات الوصول وسياسات التوثيق ومراقبة عمليات الوصول للوثائق.
المحور السادس: بناء برنامج أمان مستدام
- تصميم سياسة أمنية للوثائق وتحليل المخاطر المرتبطة بيها.
- تدريب الموظفين على الوعي الأمني وتطبيق مراجعات أمنية دورية.