دورة تدريبية في اختيار أفضل عطاء وصياغة عقد يحميك (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
اختيار العطاء الصح نص الشغل بس — النص التاني إنك تحوّل الاختيار ده لعقد فعلاً بيحمي الشركة بعد ما الحبر ييبس. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتغطي النصين مع بعض، لكل حد مسؤول عن تقييم المناقصات وبعدين متابعتها لحد توقيع الاتفاق.
المناقصات من أهم علاقات التعامل التجاري للشركة: الشركة بتحدد احتياجها، الموردين بيقدموا عطاءاتهم، ولجنة العطاءات — اللي بتضم مسؤولين إداريين وماليين — بتقرر أي عرض هو الأنسب فعلاً، مش بس الأرخص على الورق. الدورة دي بتغطي المعايير الدقيقة اللي القرار ده لازم يتبني عليها، ومهارات التعاقد والتفاوض اللازمة عشان تقفل الصفقة بشروط تصمد.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء وأصحاب الشركات، ومدراء الأقسام الإدارية.
- المعتمد المالي، ومدير قسم المشتريات.
- العاملين في قطاع تقييم العطاءات ضمن الشركات.
هتقدر تعمل إيه بعد الدورة
- تفرز العطاءات وتتأكد من مطابقتها لكل المواصفات المطلوبة.
- تطبّق المعايير الفنية والمالية لتقييم كل عطاء على حدة.
- تقارن العطاءات من موردين مختلفين وتوصل للعرض الأنسب بالسعر الأنسب.
- تكتب توصية للتعاقد وتتابع أنجح عقد لحد التوقيع.
- تبحث في خلفية الشركات المتقدمة بالعطاءات كجزء من التقييم.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: تأسيس عملية تقييم العطاءات
- أهمية وأهداف تقييم العطاءات، وربطها بأهداف المنظمة.
- تشكيل لجنة تقييم العطاءات وتحديد عوامل النجاح الحاسمة.
المحور الثاني: فرز العطاءات ومقارنتها وتقييمها
- فرز العطاءات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
- تطبيق معايير الجودة والمعايير المالية لتقييم كل عطاء، ومقارنة العطاءات من موردين مختلفين.
- البحث في خلفية الشركات المتقدمة بالعطاءات كجزء من التقييم.
المحور الثالث: الموازنة بين التكلفة والجودة والتسليم
- الموازنة بين التكلفة والجودة ووقت التسليم في تقييم العطاءات.
- تقييم القيمة والمخاطر ضمن العروض المتنافسة.
- الوصول للعطاء الأنسب بالسعر الأنسب.
المحور الرابع: من التوصية للعقد
- كتابة خطاب التوصية بالتعاقد مع المورد المختار.
- مهارات التعاقد الأساسية وإدارة العقود بفعالية في علاقات الموردين.
- البنود القانونية الأساسية اللي بتحمي مصلحة الشركة.
المحور الخامس: التفاوض على الشروط وإدارة المخاطر
- أساليب التفاوض للحصول على شروط مناسبة وبناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين.
- تحديد مخاطر عملية المناقصات والتعامل معها.
- حالات دراسية في تقييم العطاءات والتعاقد الناجح، والاتجاهات الحديثة في المشتريات.
مدة الدورة وطريقة التنفيذ
- مدة الدورة بين 5 و10 أيام، مع إمكانية عمل ماجستير مصغر عند الطلب.
- تدريب جماعي ضمن مجموعات عمل، أو تدريب فردي مكثف، جنب تدريب عملي وميداني.
الشهادة
هيحصل المشارك على شهادة مصدقة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام الدورة.