دورة تدريبية في قراءة العطاءات والمفاضلة العلمية بين الموردين (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
اختيارك بين عرضين شبه متطابقين على الورق هو المكان اللي بيحصل فيه أغلب أخطاء المشتريات — مش في قراءة الأرقام، لكن في تحديد قيمة الأرقام دي فعليًا. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية موجهة لكل حد اضطر يوم يختار عطاء فايز ويقدر يبرر اختياره بعد كده.
جوه دورة المشتريات في أي شركة، بيطلع طلب لمنتج أو خدمة، وبتيجي عطاءات من الموردين ردًا عليه، وعملية تقييمها بعدل باستخدام معايير الشركة كلها متفقة عليها مسبقًا هي اللي بتفرق بين قرار تقدر تدافع عنه وقرار عشوائي. الدورة دي بتاخدك في آلية التقييم دي بالتفصيل، وكمان مهارات التفاوض اللي هتحتاجها بمجرد ما تحدد المورد المفضل.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مدراء وأصحاب الشركات، ومدراء الأقسام الإدارية.
- المعتمد المالي في الشركات.
- مدير قسم المشتريات، والعاملين في قطاع تقييم العطاءات.
هتقدر تعمل إيه بعد الدورة
- تميّز بين العطاءات وتحدد العرض الأقرب لسياسة الشركة من حيث التكلفة والجودة.
- تقيّم الموردين والشركات اللي بيتبعوا لها بأساليب معتمدة.
- تطبّق طرق الشراء وإجراءات المناقصات ومبادئ مراجعة طلبات الشراء.
- تقارن العروض وتفرّق بين العطاءات المتقاربة باستخدام معايير أبعد من السعر المعلن.
- تطبّق مبدأ تجميع النقاط لاختيار العطاء الأنسب من بين عدة عطاءات.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: وظيفة الشراء وليه تقييم العطاءات مهم
- ماهية ووظيفة وأهمية الشراء، وعناصر نظام الشراء.
- ربط تقييم العطاءات بأهداف الشركة من عملية الشراء.
المحور الثاني: بناء معايير تقييم تصمد فعليًا
- تطوير معايير كمية ونوعية، وإجراء تحليل التكلفة والتكلفة الإجمالية للتملك.
- مبدأ تجميع النقاط لإقرار أي العطاءات هيتم اختيارها بعد المفاضلة.
- معرفة الأشخاص واللجان المشاركة في تقييم العطاءات وحقهم في التصويت.
المحور الثالث: الموازنة بين العروض
- ربط الجودة بالسعر تبعًا للمنتج المحدد اللي تطلبه الشركة.
- الفصل بين العروض المتقاربة باستخدام عوامل أبعد من المواصفات الظاهرة.
- الموازنة بين التكلفة والجودة ووقت التسليم، باستخدام نماذج التقييم ومصفوفات القرار.
المحور الرابع: تقييم المورد مش بس العرض
- أهمية اختيار مصدر التوريد المناسب، وأسس وأساليب تقييم الموردين.
- استخدام مؤشرات الأداء السابقة في عملية التقييم.
- تحديد المخاطر المرتبطة بالموردين المختلفين، واستراتيجيات التعامل معها.
المحور الخامس: التفاوض واتخاذ القرار
- أساليب واستراتيجيات التفاوض مع الموردين المختارين.
- حالة عملية في بناء نظام تقييم الموردين، وتمرين مخبري لتطبيقه على شركتك.
- الاتجاهات الحديثة اللي بتؤثر على تقييم العطاءات واختيار الموردين.
طريقة تنفيذ الدورة
- تدريب جماعي، أو تدريب فردي مكثف.
- تدريب ميداني وعملي جنب تدريب نظري ضمن القاعة.
الشهادة
هيحصل المشارك على شهادة مصدقة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بعد إتمام الدورة.