دورة تدريبية في إدارة مواد المشاريع الهندسية ومخاطرها (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
في الصناعات التقيلة زي البترول والغاز والتعدين والمرافق، المواد بتشكل غالبًا أكتر من نص إجمالي إنفاق المشروع الرأسمالي، ومع ده هي من أكتر العناصر اللي بيتم تجاهلها في تخطيط المشاريع. التجاهل ده هو السبب الرئيسي وراء تأخر كتير من المشاريع. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتواجه المشكلة دي مباشرة، وبتركّز على إزاي إدارة المواد بتتكامل جوه خطة المشروع، بدءًا من التخطيط والتصاميم التحضيرية، ومرورًا بالمشتريات ومراقبة البائعين وعمليات البناء، ولحد التصفية النهائية.
وبما إن قرارات المواد مش ممكن تتفصل عن المخاطر المحيطة بيها، الدورة كمان بتبني أساس عملي في إدارة مخاطر المشاريع: تحديد المخاطر وقياسها وتقييمها، وبعدين تطوير استراتيجيات لنقلها أو الوقاية منها أو امتصاص أثرها. المشاركين هيخرجوا بقدرة على ضبط المخاطر عند مستويات مقبولة مع الحفاظ على تكاليف المواد والجدول الزمني تحت السيطرة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة لدورة إدارة مواد المشاريع الهندسية:
- مدراء المشتريات والتوريد المسؤولين عن المشاريع الهندسية الرئيسية في شركاتهم.
- مدراء المشاريع اللي بيعتمدوا على كفاءة سلسلة التوريد الداخلية لمؤسساتهم.
- المدراء في الإدارات التانية اللي شغلهم مرتبط بالمشاريع الكبرى، والطاقم الوظيفي رفيع المستوى، وأي حد شغله متصل ببرامج التنمية المهنية اللي فيها إدارة توريد أو مشاريع.
أهداف الدورة:
- فهم إزاي بيتم تطوير وتخطيط وتنفيذ مصاريف المشاريع الرأسمالية.
- إدارة القضايا التنظيمية اللي بتأثر على الشراء وأداء العرض جوه المشروع وعلى المدى البعيد.
- التمييز بين المشتريات اليومية (للصيانة والعمليات) والمشتريات المتعلقة بالمشاريع.
- تقديم المشورة لإدارة المشروع في كل قضايا المشتريات والنقل والخدمات اللوجستية، من أول التصفية لحد إدارة الفائض.
- التوصية باستراتيجيات شراء مناسبة، واستخدام أدوات وتقنيات شراء مختلفة حسب وضع كل مشروع.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: إدارة المواد على مدار عمر المشروع
- التخطيط لإدارة المواد والتصاميم التحضيرية أو الأولية.
- المشتريات ومراقبة البائعين.
- عمليات البناء والتصفية النهائية.
- مهارات توريد مواد ومعدات مشاريع النفقات الرأسمالية.
المحور الثاني: تخطيط وجدولة المشروعات الهندسية
- نظام تخطيط المشروعات والعلاقة بين التخطيط وجدولة التنفيذ.
- إعداد برنامج التنفيذ الرئيسي والموازنة التقديرية وتخطيط احتياجات موارد التنفيذ.
- جدولة التنفيذ وأنواع مشكلاتها، والأساليب العلمية المستخدمة في التخطيط.
- تخصيص الموارد، والرقابة على تنفيذ المشروعات وأساليبها، ودور المعلومات في زيادة فعالية التخطيط والجدولة وإعادتها.
المحور الثالث: أخطار النقل والنقل البحري
- الأخطار في المشروعات الاقتصادية، وأخطار النقل وأنواعها وطرق إدارتها.
- أنواع تأمينات أخطار النقل، وإدارة أخطار المضاربة في عمليات الشراء.
- مشكلات النقل البحري وأنواع الأخطار البحرية، وطرق تأمين البضائع في حالة النقل البحري.
المحور الرابع: مخاطر الحريق والأمن الصناعي والمخاطر السياسية
- مخاطر الحريق وأنواعها، وتخطيط برنامج الوقاية منها، وطرق إدارتها.
- مخاطر التخزين في الشركات الصناعية، والأمن الصناعي ودوره في تخفيض مخاطر الحريق.
- المخاطر السياسية وحالات الشراء الخارجي، وطرق قياسها وإدارتها.
حالة عملية
- مناقشة حالة عملية تطبيقية على المحاور السابقة.
طريقة تقديم الدورة:
- تدريب داخل المؤسسة.
- تدريب فردي.
- تدريب جماعي.
- تدريب عملي.