دورة العلاقات العامة لإدارة فعاليات ناجحة (أونلاين / عن بعد)

المحور الأول: أساس العلاقات العامة اللي وراء أي فعالية ناجحة

• المفهوم الحديث للعلاقات العامة ودورها جوه المؤسسات.
• إزاي المؤسسة بتتواصل مع جمهورها الداخلي والخارجي، وإيه اللي بيشكّل صورتها العامة في الطريق.
• مكونات منظومة الاتصال المؤسسي وأنواع الرسائل المطلوبة منها.

المحور الثاني: صياغة الرسالة وتوصيلها

• بناء الرسالة الرئيسية وتحديد مين هي فعلاً موجهة له.
• معايير الصياغة المهنية للبيانات الإعلامية، بالأسلوب المناسب لكل قناة.
• التنسيق مع الصحفيين والجهات الإعلامية ومتابعة التغطية.

المحور الثالث: تخطيط الفعالية من أول يوم

• تحديد الهدف الرئيسي والفئة المستهدفة قبل أي حاجة تانية.
• بناء الجدول الزمني وتحديد المهام الأساسية.
• اختيار المكان والموارد الفنية اللي الفعالية محتاجاها فعلاً.

المحور الرابع: إدارة الفعالية وتنسيق القاعة

• ترتيب التسلسل التشغيلي يوم الفعالية وضمان انسجام الفرق المشاركة.
• تجهيز المحتوى البصري ومواد التعريف الخاصة بالفعالية.
• التواصل مع الضيوف والمتحدثين والتعامل مع المفاجآت لحظة حدوثها.

المحور الخامس: تغطية الفعالية إعلاميًا

• الاستعداد للظهور الإعلامي قبل وأثناء الفعالية.
• تجهيز المواد الصحفية في الوقت المناسب لنافذة التغطية.
• رصد التفاعل الإعلامي وتوثيق النتائج.

المحور السادس: تحويل فعالية واحدة لصورة مؤسسية ثابتة

• الأسس اللي بتحافظ على سمعة مؤسسية قوية.
• إزاي العلاقات العامة مرتبطة بانطباع الجمهور بمرور الوقت.
• تطوير أسلوب اتصال بيعكس هوية المؤسسة في كل فعالية.

المحور السابع: إيه اللي بيحصل بعد ما الفعالية تخلص

• إعداد التقرير الختامي للفعالية.
• تقييم هل الأهداف الاتصالية والتنظيمية اتحققت فعلاً.
• تحسين الإجراءات استعدادًا للفعالية الجاية.