دورة تدريبية عملية في تخطيط المشاريع وإدارة المخاطر والجدوى (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
أي مشروع ممكن يكون ليه ميزانية مظبوطة ومع ذلك يفشل — لأن محدش رسم مخاطره صح، ولا قيّم جدواه بشكل واقعي، ولا حط جدول زمني منطقي من أول يوم. وده بالظبط اللي جاية دورة التخطيط وإدارة المخاطر والجدوى للمشاريع من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية علشان تحله.
إتقان أساسيات إدارة المشاريع مش رفاهية لأي صاحب عمل — سواء مشروعه صغير أو متوسط أو كبير، ده اللي بيفرق بين خطة بتصمد قدام الواقع وخطة بتنهار من أول عقبة.
من خلال مزيج من النظري والتطبيقي ودراسات الحالة، هيتعلم المشاركين إزاي يوازنوا بين أهداف المشروع والبرنامج مقابل السياسات التنظيمية، وإزاي يديروا مجموعة من المشاريع المهمة بنجاح من الناحية الفنية والإنسانية.
وإدارة المخاطر هي قلب الدورة: تحديد المخاطر وقياسها وتقييمها، وبعدين بناء استراتيجيات لتحويلها أو منعها أو تقليل أثرها أو استيعابها — الأدوات العملية اللي أي مدير مشروع محتاجها علشان يخلي المخاطر في الحدود المقبولة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
مين المفروض يحضر الدورة؟
- مديري المشاريع وقادة الفرق وأي حد بيقود أو هيكون جزء من فريق مشروع دلوقتي أو في المستقبل.
- الناس اللي عايزة تبني فهم عملي وقوي للتخطيط والإشراف على المشاريع.
- المستثمرين ورواد الأعمال اللي بيقيّموا فرصة إطلاق مشروع أو استثمار جديد.
الاستفادة بتبقى أكبر لو المشارك عنده خلفية أساسية عن إدارة المشاريع من قبل.
هتطلع من الدورة عارف إزاي:
- تخطط المشاريع باستخدام تقنيات عملية مجربة، بثقة ومهارة.
- تحكم هل ممكن تسليم المشروع في الميعاد وبنفس الميزانية ولا لأ.
- تكتشف المخاطر بدري كفاية علشان تتصرف، وتفهم تكلفة البدائل التمويلية المختلفة.
- تتناقش بوضوح حول "المقايضات" في المشروع وتحط أهداف قابلة للتحقيق مع العملاء والفريق.
- تتابع التقدم الفعلي للمشروع مقابل خط الأساس وتدير أي فجوات بتظهر.
3محتوى البرنامج
المحور الأول: صورة عامة عن إدارة المحفظة والمشاريع
- المحفظة الاستثمارية والبرنامج ونظرة عامة على إدارة المشاريع
- دور مدير المشروع والمهارات المطلوبة منه
- هيكلة وصياغة عملية التخطيط والرقابة
المحور الثاني: بداية المشروع وتقييم مرونته
- التخطيط والإشراف بداية من عقد المشروع
- تمرين: تقييم مشروع باستخدام عناصر تقييم المرونة
- تحديد الأدوار والمسؤوليات، وتصميم رسوم المساءلة والدعم والاستشارة
المحور الثالث: تحديد نطاق المشروع وهيكلة العمل
- تحديد نطاق المشروع وأنشطته
- تصميم هيكلية مجزأة للعمل (WBS)
- تمرين تطبيقي: بناء هيكل تجزئة العمل على دراسة حالة
المحور الرابع: تقدير الموارد والتكاليف والجدولة
- أساليب تقدير مدة الأنشطة والموارد المطلوبة
- الموازنة بين المجهود والمدة وتوزيع الحصص، وإدارة المدخرات
- تقنيات الجدولة وبناء مخططات الشبكة، مع تمرين على مايكروسوفت بروجكت
المحور الخامس: ضغط الجدول الزمني وتسوية الموارد
- تطبيق أساليب التسريع لضغط الجدول الزمني عند الحاجة
- استخدام مايكروسوفت بروجكت لاكتشاف عقبات الجدول
- التعامل مع أزمات توزيع الموارد الخاطئ
المحور السادس: المراقبة والإشراف وقياس التقدم
- قياس التقدم وحوكمة المشروع من خلال التقارير
- استخدام القيمة المكتسبة لتتبع وتوقع الوقت والتكلفة
- تمرين ختامي: تطبيق الأساليب المتعلمة في بيئة العمل الحقيقية