دورة تدريبية: قفل أبواب الهدر في المخازن والمشتريات (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
شحنة واقفة في الرف الغلط، أمر شراء محدش تابعه، جرد أول السنة ملهوش نص كلام — كل واحدة من دول لوحدها مش أزمة، بس مع بعض بيشربوا ميزانية المؤسسة كل شهر من غير ما حد يحس. الدورة دي جاية تسكر الأبواب دي.
بنت أكاديمية الزمالة العربية البريطانية البرنامج ده حوالين الواقع اليومي لإدارة المخازن والمشتريات: توفير احتياجات المؤسسة، والتخطيط ليها، وتخزينها، ومراقبتها، واستخدامها بما يخدم أهداف المنشأة، مع استغلال الموارد المتاحة بأفضل طريقة ممكنة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- مديرو ورؤساء الشركات والمؤسسات.
- المسؤولون عن إدارة المخازن والمشتريات.
- المحاسبون والعاملون في الشؤون المالية المرتبطة بالمخزون والشراء.
- الخريجون والراغبون في بناء مسار مهني في هذا المجال.
أهداف الدورة
مع نهاية الدورة التدريبية هيكون المشارك قادر على:
- اكتشاف الثغرات اللي بتسبب الهدر عادة في المخازن والمشتريات، وقفلها بأساليب إشراف حديثة.
- فهم مفهوم إدارة المخازن وأهميتها، وتنظيمها الإداري.
- التخطيط للمخزون وتحديد مستوياته المناسبة.
- مراقبة حركة الأصناف بدقة عالية.
- المشاركة الفعالة في عمليات الجرد.
- كتابة تقارير واضحة وفعالة عن المخزون وإدارة المخازن.
3محتوى البرنامج
- المحور الأول: من فين بيجي الهدر فعلًا
- العوامل اللي بتحدد فاعلية الإشراف على المخزون.
- أهمية النظام المحاسبي في الإشراف على المخازن والمشتريات.
- المحور الثاني: إيه اللي بتغطيه إدارة المخازن والمشتريات
- نطاق وأهمية وظيفة إدارة المشتريات والمخازن.
- موقع إدارة المخازن من الهيكل العام للمؤسسة.
- المحور الثالث: التخطيط المسبق — استراتيجية الشراء والتخزين
- إجراءات تخطيط عمليات الشراء، ودور الشراء في التخطيط العام للشركة.
- تطوير خطط الشراء وتنفيذها.
- مصادر الاستراتيجية، وتوقيت الشراء المناسب، والسعر، والكمية.
- المحور الرابع: مواءمة استراتيجية الشراء مع طبيعة المنتج
- ربط قرارات الشراء بدورة حياة المنتج.
- استراتيجيات الكلفة والمخاطر في المشتريات.
- المحور الخامس: استلام البضائع والتعامل معها
- استلام المنتجات وفحصها، وصرف الفواتير.
- التعامل مع المرتجعات والتالف والمستندات المرتبطة بيها.
- المحور السادس: تنفيذ جرد سليم
- أدوات ومتطلبات تنفيذ عملية الجرد.
- التعامل مع العجز والزيادة اللي بتظهر أثناء الجرد.
- المحور السابع: قراءة بيانات المخازن والمشتريات ماليًا
- ترجمة البيانات المحاسبية الناتجة عن عمليات المخازن والشراء.
- ربط هذه البيانات بالقرارات المالية الأوسع.
- المحور الثامن: تنظيم النظام المالي حوالين المخازن
- مبادئ تحسين النظام المالي للمؤسسة.
- نماذج المعاملات المالية قصيرة المدى، والتنظيم المالي طويل المدى.
- المحور التاسع: هل النظام المالي شغال فعلًا؟
- تفسير تعادل وفاعلية عمل النظام المالي.
- تقدير الكفاءة والفاعلية بشكل عام.
- تحليل الأداء المالي للاستثمار طويل المدى.
- المحور العاشر: الأثر الورقي — المستندات المالية
- الأوراق اللي بينتجها النظام المالي.
- المستندات المالية التفسيرية الأخرى الخاصة بالمخازن والمشتريات.
- المحور الحادي عشر: ضبط التدفق النقدي
- تحديد المتطلبات المالية وتنظيم التدفق النقدي.
- تفسير مؤشرات التنفيذ الفعلي.
- المحور الثاني عشر: الموازنات كأداة للرقابة
- تقدير المعلومات المالية والموازنات التنظيمية.
- استخدام الموازنة كأداة للإشراف والتنظيم.
- المحور الثالث عشر: التطبيق العملي
- حالات عملية تغطي تنظيم المخازن والمحاسبة والإشراف على المشتريات من أول خطوة لآخر خطوة.