دورة تدريبية: إزاي تطلع بعقد ومناقصة سليمين من أول مرة (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
بند ضعيف متخبي جوه عقد، أو مناقصة بتتطعن في نص الطريق، ممكن يكلفوا المؤسسة أكتر بكتير من قيمة الصفقة نفسها — فلوس ووقت، وأحيانًا سمعة. والفجوة دي بالظبط اللي الدورة جاية تسدها.
بتاخد أكاديمية الزمالة العربية البريطانية المشارك في الأول على الأساس القانوني للعقود والمناقصات، وبعدين تدخله في الجانب العملي: تقييم العروض، اختيار الموردين، والحفاظ على كل اتفاق جوه الخط القانوني والتنظيمي المطلوب.
مع نهاية الدورة، هيكون المشارك قادر يجهز المستندات القانونية والتجارية اللي المناقصة محتاجاها، ويكتب عقود بتحمي مؤسسته، ويتحرك بثقة في مراحل الطرح والمراجعة والتفاوض — من غير ما يغفل عن المخاطر القانونية والتجارية اللي ممكن تظهر في الطريق.
2الأهداف والفئة المستهدفة
الفئة المستهدفة
- العاملين في الإدارات القانونية وإدارات الالتزام بالمؤسسات العامة والخاصة.
- مسؤولي المشتريات والمناقصات في الشركات والجهات الحكومية.
- مديري المشاريع المسؤولين عن العقود والتعامل مع الموردين.
- المحامين والمستشارين القانونيين اللي عايزين يطوروا خبرتهم في العقود والمناقصات.
أهداف الدورة
مع نهاية الدورة التدريبية هيكون المشارك قادر على:
- اكتشاف المخاطر القانونية والتجارية اللي ممكن يحملها العقد أو المناقصة قبل ما تتحول لمشكلة حقيقية.
- فهم الأساس القانوني والإجرائي لإعداد العقود والمناقصات.
- صياغة العقود بدقة بشكل بيحمي مصلحة المؤسسة.
- تطبيق إجراءات إدارة المناقصات واختيار الموردين.
- متابعة تنفيذ العقود وضمان التزامها بشروطها.
3محتوى البرنامج
- المحور الأول: اللي فعلاً بيغلط في العقود
- أنواع المخاطر القانونية والتجارية اللي ممكن تظهر حتى قبل توقيع الصفقة.
- الآثار القانونية اللي بتترتب لما طرف ما يلتزمش بالشروط المتفق عليها.
- تصنيف المخاطر وتقدير تأثيرها الحقيقي على المؤسسة.
- المحور الثاني: قفل الباب قبل ما تتسرب المشكلة — الوقاية والاستجابة
- صياغة بنود حمائية قبل ما تبدأ المشكلة أصلًا.
- متابعة الالتزام بالإجراءات الوقائية القائمة.
- رفع تقارير دورية للإدارة العليا.
- المحور الثالث: أساسيات العقود — الأنواع والصحة القانونية
- أنواع العقود وليه كل نوع مهم بالنسبة للمؤسسة.
- العناصر اللي بتخلي العقد صحيح قانونيًا، والفرق بين الرسمي والبسيط.
- القوانين المحلية والدولية المطبقة، والالتزامات اللي بتفرضها على كل طرف.
- المحور الرابع: أساسيات المناقصات — المبادئ والقواعد الحاكمة
- تعريف المناقصة وليه الشفافية والعدالة هما جوهرها.
- قواعد وإجراءات طرح المناقصة، والالتزامات اللي بتقع على الموردين.
- طريقة التعامل مع الطعون والشكاوى الخاصة بالمناقصة.
- المحور الخامس: قبل ما تكتب — تحديد الاحتياج وتقييم المخاطر
- تحديد أهداف العقد واحتياجات المؤسسة الفعلية.
- قراءة مبدئية للمخاطر القانونية والتجارية المحتملة.
- إعداد المواصفات والشروط الأولية.
- المحور السادس: صياغة بنود بتحميك فعلًا
- البنود الأساسية مقابل البنود الاختيارية.
- صياغة الحقوق والالتزامات بلغة واضحة ما فيهاش لبس.
- إدراج بنود الجزاءات والبنود الحمائية.
- المحور السابع: بناء ملف المناقصة
- العناصر الأساسية اللي لازم تكون في ملف المناقصة.
- شروط التقديم ومتطلبات التأهيل.
- المحور الثامن: الوصول للموردين بعدالة — الإعلان والتواصل
- القنوات الرسمية للإعلان عن المناقصة وتوزيع المستندات.
- الرد على استفسارات الموردين من غير ما تميل الكفة.
- ضمان المساواة بين كل المتقدمين طول الوقت.
- المحور التاسع: تقييم العروض — المعايير والأوزان
- التقييم الفني مقابل التقييم المالي.
- تحديد الوزن النسبي المناسب لكل معيار.
- توثيق عملية التقييم بشكل منظم.
- المحور العاشر: اكتشاف المشاكل بدري — فحص مطابقة العروض
- مراجعة المستندات من حيث الاكتمال والصحة القانونية.
- التحقق من مؤهلات المتقدم وسجله السابق.
- إدارة تبعات العرض غير المطابق.
- المحور الحادي عشر: التفاوض من غير ما تخسر العلاقة
- إعداد خطة تفاوض وتحديد الأولويات.
- أساليب تفاوضية بتحمي مصلحة المؤسسة من غير ما تحرق الجسور.
- المرونة والاحترافية مع كل الأطراف على الطاولة.
- المحور الثاني عشر: من التوقيع لأول تسليم
- الإجراءات القانونية اللازمة لإتمام العقد.
- التحقق من صحة المستندات والتوقيعات.
- توثيق الاتفاق والمتابعة القانونية بعده.
- المحور الثالث عشر: الحفاظ على مصداقية العقد — متابعة الأداء
- وضع جداول متابعة ومراقبة الأداء الفعلي.
- التعامل مع التأخير أو الإخلال بالشروط لحظة ما يحصل.
- الحفاظ على تواصل مستمر مع كل الأطراف المعنية.
- المحور الرابع عشر: الجودة على الورق والجودة في التنفيذ
- مراجعة مراحل التنفيذ للتأكد من الجودة.
- تطبيق معايير الأداء المتفق عليها بين الطرفين.
- توثيق أي مخالفة واتخاذ إجراء تصحيحي فورًا.
- المحور الخامس عشر: لما الصفقة محتاجة تتغير — التعديلات
- الإجراء القانوني لتعديل بند في العقد.
- التفاوض على تغييرات جديدة بعد ما العقد يبقى ساري.
- توثيق كل تعديل بشكل رسمي.
- المحور السادس عشر: حل النزاعات من غير ما تخسر موقفك
- طرق حل النزاعات المرتبطة بالعقود.
- الاستعانة بالخبراء والمستشارين القانونيين وقت الحاجة.
- حماية مصلحة المؤسسة طول فترة النزاع.
- المحور السابع عشر: التعاقد عبر الحدود
- القوانين والأنظمة الدولية اللي بتدخل في الصورة.
- التحديات الخاصة بالعقود العابرة للحدود.
- التعامل مع العملات وشروط الدفع الدولية.
- المحور الثامن عشر: إدارة المناقصة الكبيرة والمعقدة
- تنسيق عدة فرق وموردين في نفس الوقت.
- إدارة الجدول الزمني مع متابعة الأداء.
- الحفاظ على الشفافية والالتزام طول العملية.
- المحور التاسع عشر: بناء أدواتك الخاصة كمتخصص عقود
- تطوير مهارات الصياغة القانونية والتفاوض.
- تطبيق أفضل ممارسات الجودة والكفاءة في العمل اليومي.
- إعداد تقارير دورية وتحسين العملية باستمرار.