دورة تنمية مهارات المتدربين على أداء مهمة المتابعة الإدارية في جانبها الإداري (أونلاين / عن بعد)
1نظرة عامة
تزايد الطلب في السنوات الأخيرة على القيام بتقييم المشاريع التي تنفذها المنظمات الحكومية وغير الحكومية بهدف التأكد من تحقيق هذه المشاريع لأهدافها وغاياتها وقياس آثارها وانعكاساتها على الفئات المستفيدة منها.
ومن المهم أن لا تكون الغاية من إجراء التقييم فقط إرضاء وتحقيق مطالب وشروط الممولين، بل يجب أن يكون التقييم جزء أساسي لأي برنامج أو مشروع تنفذه المنظمة، وينبع من رغبتها في التعلم من خبراتها لتجاوز العقبات وتعزيز الايجابيات لتحسين الأثر الناتج عن برامجها ومشاريعها على المدى القريب والبعيد. وقد أصبحت العديد من المنظمات غير الربحية تشعر بضرورة وأهمية المتابعة والتقييم لبرامجها ومشاريعها لمعرفة الأثر الحقيقي لأنشطتها على الفئات المستهدفة، بالإضافة إلى تطوير أدائها للارتقاء بمستوى ونوعية الخدمات المقدمة للمجتمعات المحلية. ويساعد هذا البرنامج التدريبي المشاركين على اكتساب المهارات اللازمة للتخطيط لعمليات المتابعة والتقييم مما يساهم في دعم صناعة القرار الذي بدوره يساهم في تحقيق أهداف المشاريع والبرامج المنفذة.
2الأهداف والفئة المستهدفة
أهداف البرنامج:
كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة تنمية مهارات المتدربين على أداء مهمة المتابعة الإدارية في جانبها الإداري:
عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:
- تحديد وصياغة الأهداف والإعداد للخطط والبرامج الواقعية على جميع المستويات ثم متابعة تنفيذها وإجراء التصميمات المناسبة في إطار نظام متطور للتخطيط والمتابعة.
- المهارات الإدارية الكافية من أجل الوصول إلى النجاح في إدارة المؤسسات والشركات.
- التمييز بين أنواع المتابعة وأساليبها المختلفة.
- تطبيق الأساليب العلمية في إجراء المتابعة الإدارية.
- ممارسة المتابعة الإدارية بالصفات والسلوكيات اللازمة.
- وضع خطة لعملية المتابعة المراد تنفيذها.
- تحديد مفهوم المتابعة الإدارية.
- تحديد مجالات المتابعة الإدارية وتطبيقها.
المستهدفون من البرنامج:
الفئة المستهدفة من حضور دورة تنمية مهارات المتدربين على أداء مهمة المتابعة الإدارية في جانبها الإداري:
- مدراء المؤسسات والشركات التجارية.
- رؤساء أقسام الإدارة ووضع الخطط الاستراتيجية.
- المشرفون على أعمال المتابعة.
- المفتشون والمراقبون الإداريون.
- المشرفون على أعمال شؤون الموظفين.
- موظفو التدقيق الحسابي والأمور المالية.
- المفتشون والمراقبون الماليون.
- المشرفون على أعمال التفتيش والرقابة والتحقيق المالي.
3محتوى البرنامج
- المهام والوظائف المطلوبة لنجاح المتابعة الإدارية.
- أهمية المتابعة للأعمال في المؤسسة والجهات المتطورة والحديثة.
- عناصر ونظم المتابعة الإدارية في المؤسسة ومقاييس فعالية المتابعة بين الإدارات.
- دور المتابعة الإدارية بين الإدارات في الإدارة الحديثة.
- أهمية التخطيط في العملية الإدارية.
- المستلزمات الأساسية للتخطيط الشامل على مستوى المشروع (المعلومات، الأهداف، المعايير).
- أساليب تحديد وصياغة الأهداف للخطة.
- تخطيط الموارد والإمكانات اللازمة للخطة.
- متطلبات وإجراءات إعداد الخطط التفصيلية للأنشطة (مالية، تسويقية، إنتاجية، قوى عاملة).
- أساليب وأدوات التنبؤ والتخطيط والمتابعة.
- الأساليب الكمية للتخطيط والمتابعة.
- التخطيط والمتابعة في إطار نظام الإدارة بالأهداف (B.O).
- كيفية قياس كفاءة التخطيط والمتابعة ووسائل التطوير المناسبة.
- المهارات الإدارية والسلوكية في وضع خطط الأعمال والأنشطة، وتحليل معوقات الأداء.
- أساليب المتابعة وإجراءاتها ونظم المتابعة الشاملة.