تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة المهـارات المهـنية لأعمال السكرتارية الخاصة وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات خاصة في أعمال السكرتارية وأعمال إدارة أعمال مدراء المكاتب وكبار المسؤولين ضمن الشركات.

السكرتير الخاص هو اليمنى لمدير المكتب أو رئيس القسم، وعادة ما يصنف ضمن أعلى الرتب الإدارية في الشركات ويتم اختياره بناء على عدد كبير من الشهادات الإدارية والمهارات الأكاديمية والمؤهلات والقدرات، ولهذا السبب الوصول إلى ذلك المستوى العالي من القدرات الإداري يتطلب بذل الكثير من الجهود والمهارات الخاص التي تجعلكم قادرين على إدارة وتنظيم العمل والنشاط اليومي لمدير المكتب وكبار المسؤولين، والذين عادة ما يكون برامجهم تحوي ذلك الزخم الكبير من الأعمال التي بحاجة إلى تنظيم دقيق من قبل سكرتير خاص قادر على تسلم إدارة تلك الأعمال، من حيث تنظيم الوقت ومتابعة والإشراف على تلك الأعمال.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مهارات السكرتارية الخاصة والواجبات المترتبة على القائمين بتلك الوظيفة.
• مهارات إدارة الأمور الخاصة لمدير المكتب وكافة مستلزمات تسير أعماله.
• مهارات تقليص عدد الأعمال الورقية وكيفية أداء والتصرف في الأوراق الروتينية.
• مهارات أرشفة المستندات التابعة لأعمال مدير المكتب أو كبار الشخصيات في الشركة.
• مهارات إدارة وقت كبار المسؤولين في الشركة وتحديدي الأولويات في برامجهم اليومية.

الفئة المستهدفة من حضور دورة المهـارات المهـنية لأعمال السكرتارية الخاصة:

• مدراء وأصحاب الشركات الكبيرة.
• مدراء وأصحاب المنشآت.
• رؤساء أقسام ومكاتب الإدارة الحديثة.
• كافة العاملين في مجال السكرتارية التنفيذية.
• كافة العاملين في مجال الإدارة الخاصة لمكاتب كبار الشخصيات والمسؤولين.
• كافة الطلاب والأكاديميين الراغبين في تطوير مهارات الإدارة.

• مهارات متابعة أعمال وتعليمات المدير العام الإدارية والإِشراف المباشر على سيرها.
• مهارات القيام بشؤون المدير اللازمة في أعماله الارجية المتعلقة بالعمل.
• مهارات تنظيم الاجتماعات واللقاءات ومستلزماتها من تحضير لعرض محاور النقاش وتسجيل الملاحظات.
• مهارات كتابة المحاضر والتقارير المنسقة وصياغتها بطريقة إدارية عملية.
• ترتيب رحلات مدير المكتب العام وكبار الشخصيات وتأمين حجوزات الطيران والسكن وشحن كرت المصرف.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.