تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية وذلك إلى كل من يرغب في إتقان العمل المكتبي الخاص بالسكرتارية ومعرفة إدارة شؤون القسم أو الشركة نبعاً للمدير الذي يتبع له.

السكرتارية هي وظيفة مستحدثة تمثل في مفهومها العام الشخص الذي يساعد المدير أي بمعنى أخر هو اليدي والذراع اليمنى التي يقوم المدير بإدارة وتصريف أعماله من خلالها، وفي مفهوم السكرتارية الحديث فقد تطور هذا المجال بشكل كبير وأصبح له فروع وجامعات تدرس فنون وأساليب القيام بتلك الأعمال المكتبية التي تمثل أحد فروع إدارة الأعمال، وقد ازدادت وتطورت صلاحيات السكرتارية بشكل كبير حتى بات اليوم اللسان الناطق عن مدير الشركة أو مدير القسم، والطريق الذي تمر كل المعاملات والتوقيعات والأعمال من المدير إلى الأقسام الأخرى، أو من تلك الأقسام إلى المدير.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• كيفية إدارة جميع أعمال مدراء الشركة بطريقة فعالة.
• تصريف الأعمال وإنجاز أعمال بالنيابة عن المدراء والرجوع إليهم من خلال تقديم تقارير موجزة تلخص الأعمال التي تم إجرائها.
• تسيير التعاملات بين أقسام الشركة المختلفة.
• كيفية إدارة الوقت من خلال تصريف التعاملات وتسهيل تدفقها.د.

الفئة المستهدفة من حضور دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية:

•  مدراء وأصحاب المنشآت والمؤسسات الكبيرة.
• كافة العاملين في الأقسام الإدارية.
• كافة العاملين ضمن مجال السكرتارية في الشركات.
• المكاتب الفرعية العاملة ضمن الشركات.
• مكاتب إدارة وتصريف الأعمال في الشركات.
• سكرتارية الأقسام والفروع الرئيسية ضمن الشركة.
• الطلاب والأكاديميين في قسمي السكرتارية وإدارة الأعمال.

• العمل في السكرتارية مفهومه، مهامه، طريقة إدارته.
• كيفية تجاوز الصعوبات وتمرير المعاملات الإدارية بطريقة تختصر بها الوقت.
• محاولة القيام بدور فعال دون الاستعانة في كل شارد أو وارد بالجهة الأعلى.
• كيفية صياغة تقارير يومية حول سير العمل وإيجاز النشاط اليومي بطريقة سريعة.
• وضع الخطط بشكل مستمر من أجل معرفة طريقة سير الأعمال في كل يوم والمهام التي يجب إنجازها.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.