تقدم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية دورة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب وذلك إلى كل من يرغب في فهم كيفية إدارة المهام الورقية المكلف بها السكرتارية ومديري الأعمال ضمن المكاتب الحديثة في الشركات المتطورة.

العمل ضمن المكاتب الإداري الحديثة يعني الكثير من البيانات والمعلومات والعقود وبعض الطلبات من الطبقة العمالية ومعاملات من باقي الأقسام كل تلك الأوراق الرسمية هي بالفعل تحتاج إلى دراسة مطولة من المدير الذي يتبع مكتب السكرتارية له، ولهذا السبب فقد كانت أهم وظائف والواجبات المترتبة على العاملين في مكاتب السكرتارية الإدارية والتنفيذية هي كيفية التعامل مع كل الأوراق الرسمية تلك وفرز الوراق الروتينية عن الهامة، ومن ثم معالجة الأوراق الروتينية وتمريرها، بينما يتم عمل تقرير ومحضر بشمل بشكل سريع محتوى جميع الأوراق الأخرى ويقتصر عمل المدير في المكاتب الحديثة على القبول أو الرفض، ولفهم كيفية تقليص الأوراق بشكل فعال تقيم الدورة دورتها التدريبية للارتقاء بالعمل المكتبي للسكرتارية.

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
• تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
• التعامل مع جميع الأعمال الورقية وكيفية ترتيب طريقة عرضها على المدير.
• طريقة الفصل ما بين الأعمال الورقية الهامة وبين الأعمال الورقية الروتينية التي تحتاج التوقيع فحسب.
• تنسيق المرسلات الورقية والبريد الورقي واختيار الوقت المناسب لعرضها على المدير.
• توفير وإدارة الوقت الخاص بالأعمال الورقية التي على الإدارة إنجازها من خلال صياغة تقارير ومحاضر شاملة لجميع الأعمال والعروض والنشاطات.

الفئة المستهدفة من حضور البرنامج التدريبي:

• أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
• مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.
• مدراء وأصحاب الشركات.
• مدراء وأصحاب المكاتب الإدارية.
• رؤساء أقسام مكاتب الإدارة العليا لكبار الشخصيات.
• القائمين بأعمال السكرتارية الإدارية لدى مكاتب الإدارة في الشركات.
• القائمين على أمور مكاتب الإدارة التنفيذية في الشركات.
• كافة العاملين في المكاتب الإدارية الحديثة ضمن الشركات.

• مفهوم تقليص الأعمال الورقية ضمن مكاتب الإدارة.
• كيفية تقليص الوقت اللازم للأعمال الورقية فيما يخص مكاتب الإدارة التابعة لكبار الشخصيات.
• إدارة الوقت بشكل ذكي من خلال القيام باختصار الأعمال الورقية.
• كيفية عمل وصياغة تقارير يومية شاملة حول جميع الأعمال الورقية الهامة.
• دراسة الأوراق وتنسيقها ومن ثم تقديم موجز سريع ومفيد للإدارة أو لرئيس الشركة.
• إنهاء الأعمال الورقية الروتينية دون الرجوع إلى الإدارة العليا في الشركة.
• أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.
• مسؤوليات وواجبات السكرتير.
• المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.

أماكن انعقاد الدورة:

• تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
• مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
• تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

• تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
• تدريب فردي.
• تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
• تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

• بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق أكاديمية الزمالة العربية البريطانية.