تُقدِّم أكاديمية الزمالة العربية البريطانية هذا البرنامج المتخصص في تخطيط ومراقبة المخزون، والذي يهدف إلى تأهيل الكوادر العاملة في مجال إدارة المواد والمخزون من خلال تزويدهم بالمهارات الحديثة والمنهجيات الفعّالة لتخطيط احتياجات المخزون، وضبطه، وتحسين كفاءته التشغيلية.

يُعدّ المخزون أحد الأصول الحيوية لأي مؤسسة إنتاجية أو تجارية، حيث يرتبط بشكل مباشر بتكلفة التشغيل، وجودة الخدمة، واستمرارية الإنتاج. وعليه، فإن الإدارة الفعالة للمخزون تعتمد على دقة التنبؤ بالطلب، وتحديد الكميات المناسبة، وتطبيق أنظمة رقابية تضمن التوازن بين الوفرة والتكلفة.

يغطي هذا البرنامج الجوانب النظرية والتطبيقية لتخطيط ومراقبة المخزون، من خلال تسلسل تدريجي يبدأ من المفاهيم الأساسية وصولًا إلى التقنيات الرقمية المستخدمة في إدارة المخزون، مما يتيح للمشاركين تطوير قدراتهم وتحقيق كفاءة تشغيلية عالية في مؤسساتهم.

الفئة المستهدفة

• موظفو ومشرفو المستودعات والمخازن.
• العاملون في إدارات المشتريات والتوريد وسلاسل الإمداد.
• مسؤولو تخطيط المواد والإنتاج.
• كل من له علاقة بإدارة أو مراقبة أو تخطيط المخزون ويرغب في تطوير مهاراته.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم المبادئ الأساسية لتخطيط وإدارة المخزون.
• تطبيق أساليب دقيقة لتقدير الاحتياجات المستقبلية من المواد.
• تطوير نظم رقابية فعالة لضبط مستويات المخزون وتفادي النقص أو التكدس.
• تحليل مؤشرات الأداء المرتبطة بالمخزون واتخاذ قرارات تحسين مبنية على بيانات.
• استخدام الأدوات الرقمية والتقنيات الحديثة لتعزيز كفاءة إدارة المخزون.

• تعريف المخزون وأهميته المؤسسية
  • دور المخزون في دعم استمرارية العمليات.
  • علاقة المخزون بالتكلفة التشغيلية.
  • الأثر الاستراتيجي لإدارة المخزون على الأداء العام.
• أنواع المخزون وتصنيفاته
  • المخزون الخام، النصف مصنع، والمُنجز.
  • المواد الاحتياطية والمخزون الاستراتيجي.
  • أساليب تصنيف المخزون حسب الاستخدام والقيمة.
• مفاهيم الحد الأدنى والأقصى وكمية إعادة الطلب
  • تحديد الحد الأدنى لتجنب نفاد المواد.
  • الحد الأعلى لمنع التكدّس.
  • كيفية احتساب نقطة إعادة الطلب.
• طرق تحديد مستويات المخزون
  • أسلوب المعدل الثابت للاستهلاك.
  • استخدام البيانات التاريخية في التقدير.
  • عوامل مؤثرة مثل الموردين والزمن.
• أساليب التنبؤ الكمي والكيفي
  • النماذج الرياضية للتوقع.
  • تحليل الاتجاهات الموسمية والطلب الدوري.
  • الاعتماد على آراء الخبراء عند غياب البيانات.
• تحليل أنماط الاستهلاك
  • مقارنة الاستهلاك الفعلي بالتقديري.
  • تحديد المواد ذات الحركة العالية والبطيئة.
  • استخدام التحليل لدعم قرارات التخطيط.
• مبادئ تخطيط المواد
  • مفهوم MRP ودوره في تقليل الفاقد.
  • البيانات الأساسية المطلوبة لتطبيق MRP
  • العلاقة بين MRP والمشتريات والإنتاج.
• خطوات تنفيذ MRP بفعالية
  • إعداد قوائم المواد وجدولة الطلبات.
  • تحديد الكميات ومواعيد التسليم.
  • مراجعة دورية للبيانات لضمان الدقة.
• أهمية المخزون الاحتياطي
  • تغطية حالات الطوارئ ونقص التوريد.
  • تحديد الكمية المناسبة للاحتياطي.
  • موازنة التكلفة مع الأمان التشغيلي.
• سياسات التأمين ضد نفاد المخزون
  • استخدام مؤشرات الاستهلاك غير المتوقع.
  • استراتيجيات الاستجابة السريعة.
  • دعم سلسلة الإمداد بإجراءات احترازية.
• المراقبة المستمرة مقابل الدورية
  • الفرق بين الرصد اللحظي والفحص الدوري.
  • استخدام بطاقات الجرد اليدوية.
  • التحكم في التغيرات غير المرصودة.
• سجلات ومخرجات المخزون
  • تنظيم بطاقات الصنف ومتابعتها.
  • الاحتفاظ بالسجلات الدقيقة للحركة.
  • الربط بين الإدخال والإخراج ومراجعة التفاوتات.
• أهم مؤشرات الأداء التشغيلية
  • معدل دوران المخزون.
  • نسبة التوافر والخدمة.
  • معدل النقص والتلف.
• تحليل النتائج لتحسين الأداء
  • مقارنة الأداء الفعلي بالمستهدف.
  • تحديد الانحرافات واتخاذ الإجراءات.
  • إعداد تقارير دورية للجهات الإدارية.
• مكونات التكلفة المرتبطة بالمخزون
  • تكلفة التخزين والصيانة.
  • تكلفة الطلب والمعالجة.
  • تكلفة النقص أو التكدّس.
• تطبيق مفاهيم EOQ
  • الكمية الاقتصادية للطلب.
  • تقليل التكاليف من خلال التوازن.
  • علاقة EOQ بدورة الطلب والتخزين.
• الأساليب المحاسبية لتقييم المخزون
  • طريقة FIFO و LIFO
  • طريقة المتوسط المرجح.
  • تأثير الأسلوب على الربح والقيمة.
• الجرد الدوري والمفاجئ
  • منهجيات الجرد وأنواعه.
  • إدارة الفروقات المحاسبية.
  • العلاقة بين الجرد والرقابة التشغيلية.
• تكامل إدارة المخزون مع سلسلة التوريد
  • تنسيق العمليات بين الأقسام المختلفة.
  • دور المخزون في خفض زمن التسليم.
  • أهمية تدفق المواد والمعلومات.
• تحقيق التوازن بين الطلب والعرض
  • استخدام نظم إدارة الطلب.
  • العلاقة مع الموردين والتنبؤ الدقيق.
  • تقليل التأخيرات وتحسين الاستجابة.
• أنظمة إدارة المخزون الإلكترونية (WMS)
  • خصائص ومزايا نظم WMS
  • تحسين الرؤية والتحكم بالمخزون.
  • التتبع اللحظي وتحليل الحركة.
• التقنيات الحديثة في التتبع والتحكم
  • استخدام RFID والباركود.
  • دور إنترنت الأشياء في مراقبة المخزون.
  • تحقيق التكامل بين الأنظمة والعمليات.
• التحول الرقمي في إدارة المخزون
  • التحليلات الذكية والتعلم الآلي.
  • دعم القرار بالبيانات الدقيقة.
  • خفض الأخطاء البشرية والتكاليف.
• التطوير المستدام وتقليل الهدر
  • العلاقة بين المخزون والاستدامة.
  • إدارة المخزون في الاقتصاد الدائري.
  • تقنيات إعادة التدوير وتقليل الفائض.