في مكاتب إدارة مشاريع كتير موجودة على الورق بس من غير ما تضيف قيمة حقيقية للمشاريع حواليها. الفرق بين مكتب إدارة مشاريع الناس فعلًا بتعتمد عليه، وواحد التانيين بيلفّوا حواليه بهدوء، غالبًا بيرجع لطريقة تصميمه وتشغيله مش لحسن النية. بناء وتشغيل مكتب إدارة مشاريع فعّال للاستعداد لشهادة PMI-PMOCP® هي دورة تدريبية عملية في إدارة المشاريع بتجهّز المتخصصين لامتحان PMI-PMOCP®، وفي نفس الوقت بتغطي اللي فعلًا مطلوب لإنشاء مكتب إدارة مشاريع وتشغيله وتحسينه.

تقدّم هذه الدورة أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، وبتغطي هياكل مكتب إدارة المشاريع وخدماته، وحوكمة المشاريع، ومعايير المشاريع الموحدة، وتقييم نضج مكتب إدارة المشاريع، ودوره في دعم إدارة المحافظ. المشارك بيتعلم يواءم خدمات مكتب إدارة المشاريع مع احتياجات المؤسسة الفعلية، يقيس أداء المكتب بمصداقية، ويستعد بمنهجية لامتحان PMI-PMOCP®.

• فهم متطلبات شهادة PMI-PMOCP® وهيكل الامتحان.
• توضيح الهدف الحقيقي من مكتب إدارة المشاريع ووظائفه وقيمته.
• تصميم وتشغيل خدمات مكتب إدارة المشاريع اللي المؤسسات فعلًا بتستخدمها.
• تطبيق مبادئ وممارسات فعالة في حوكمة المشاريع.
• إنشاء معايير مشاريع موحدة والحفاظ عليها في المؤسسة.
• فهم إزاي عمل مكتب إدارة المشاريع مرتبط بالبرامج وإدارة المحافظ.
• تقييم نضج مكتب إدارة المشاريع وتحديد فرص تحسين واقعية.
• تطوير مقاييس أداء ومؤشرات وتقارير لمكتب إدارة المشاريع تصمد قدام أي مراجعة.
• دعم فرق المشاريع من خلال أساليب وأدوات وإرشادات موحدة.
• تطبيق التحسين المستمر لتعزيز فعالية مكتب إدارة المشاريع مع الوقت.

الفئة المستهدفة

• مديرو مكاتب إدارة المشاريع والمتخصصون فيها.
• مديرو المشاريع العاملون ضمن هياكل مكاتب إدارة المشاريع.
• مديرو البرامج والمحافظ.
• منسقو المشاريع وموظفو مكاتب إدارة المشاريع.
• محللو مكاتب إدارة المشاريع والمتخصصون في دعم المشاريع.
• المتخصصون في حوكمة المشاريع وضمان الجودة.
• مديرو التحول المؤسسي والتغيير.
• المتخصصون المسؤولون عن معايير المشاريع والمنهجيات.
• المتخصصون المشاركون في إدارة المحافظ وإدارة المشاريع التنظيمية.
• المرشحون المستعدون مباشرةً لامتحان PMI-PMOCP®.

المحور الأول: مكتب إدارة المشاريع، هو فعلًا لإيه

• نظرة عامة على شهادة PMI-PMOCP® وهيكل الامتحان.
• الهدف والقيمة الحقيقية لمكتب إدارة المشاريع.
• مسؤوليات متخصص مكتب إدارة المشاريع.
• المفاهيم والمصطلحات الأساسية لمكاتب إدارة المشاريع.

المحور الثاني: أنواع مكاتب إدارة المشاريع وهياكلها وخدماتها

• نماذج مكاتب إدارة المشاريع المركزية واللامركزية.
• أدوار ومسؤوليات وقائمة خدمات مكتب إدارة المشاريع.
• القيمة اللي بيقدمها مكتب إدارة المشاريع.
• مواءمة خدمات مكتب إدارة المشاريع مع احتياجات المؤسسة.

المحور الثالث: تصميم مكتب إدارة المشاريع وتأسيسه

• تقييم احتياجات المؤسسة من مكتب إدارة المشاريع.
• تحديد الأهداف والخدمات وخارطة الطريق.
• تحديد الأدوار والعمليات وإجراءات التشغيل.
• التعامل بصراحة مع تحديات التنفيذ.

المحور الرابع: حوكمة يقدر مكتب إدارة المشاريع فعلًا يفرضها

• هياكل الحوكمة وحقوق اتخاذ القرار.
• الإشراف والضمان وآليات التصعيد.
• سياسات وضوابط الحوكمة.
• إزاي مكتب إدارة المشاريع بيعزّز الشفافية في اتخاذ القرار.

المحور الخامس: معايير الناس فعلًا بتتبعها

• تطوير وتوحيد أساليب إدارة المشاريع.
• القوالب والأدوات وتوثيق العمليات.
• معايير دورة حياة المشروع.
• الحفاظ على معايير مكتب إدارة المشاريع وتحسينها مع الوقت.

المحور السادس: قياس نضج مكتب إدارة المشاريع وأدائه

• فهم نضج مكتب إدارة المشاريع وتقييم قدراته.
• تحديد فجوات القدرات وبناء خطط التحسين.
• مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات والتقارير.
• تحويل بيانات الأداء لإجراءات تحسين حقيقية.

المحور السابع: دعم المحافظ وأصحاب المصلحة والتغيير

• دور مكتب إدارة المشاريع في تقارير المحافظ وترتيب أولوياتها.
• إشراك أصحاب المصلحة في مكتب إدارة المشاريع وتوضيح قيمته.
• إدارة مقاومة عمليات مكتب إدارة المشاريع.
• بناء تعاون بين مكتب إدارة المشاريع وفرق المشاريع.

المحور الثامن: الاستعداد لامتحان PMI-PMOCP®

• مراجعة شاملة لمفاهيم PMI-PMOCP®.
• أسئلة قائمة على سيناريوهات خاصة بمكاتب إدارة المشاريع.
• تطبيق مفاهيم الحوكمة والمعايير والنضج على سيناريوهات الامتحان.
• استراتيجية الامتحان النهائية وإدارة الوقت.