لما جودة الخدمة بتتوقف على أي فني حضر النهاردة، يبقى المؤسسة معندهاش نظام جودة، عندها حظ بس. إدارة الجودة في قطاع المرافق بتستبدل الحظ ده بمنظومة ثابتة، بتحوّل النتيجة الجيدة لنتيجة قابلة للتكرار بغض النظر عن مين في الشيفت أو مدى ازدحام الأسبوع.

من هنا جات دورة المواصفة الدولية لإدارة الجودة وضمان الجودة والتحسين المستمر، التي تقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، لبناء المنظومة دي بطريقة عملية مش بيروقراطية. يطبّق المشاركون مبادئ المواصفة الدولية لإدارة الجودة على عمليات المرافق الفعلية، ويصمموا نقاط رقابة لـضمان الجودة بتكتشف المشكلة قبل ما توصل للمستفيدين، ويتعاملوا مع التحسين المستمر كنظام ثابت مش حملة موسمية، ويخرجوا قادرين على الحفاظ على معايير الاعتماد وتحقيق جودة بتتراكم بمرور الوقت.

بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• توضيح ليه الثبات أصعب من تحقيق جودة لمرة واحدة، ومعنى ده بالنسبة لفرق المرافق.
• تطبيق مبادئ المواصفة الدولية لإدارة الجودة على عمليات ووثائق المرافق من غير زيادة الأعباء الورقية.
• تصميم نقاط رقابة لضمان الجودة بتكتشف المشكلات قبل ما تؤثر في تقديم الخدمة.
• بناء دورة تحسين مستمر بتستمر بعد ما الحماس الأولي يخف.
• تطوير مؤشرات جودة تعكس الأداء الفعلي للخدمة مش بس سهلة القياس.
• إشراك فرق المرافق في الحفاظ على معايير الجودة يوميًا.
• إعداد الوثائق والأدلة اللازمة للاعتماد أو التدقيق بثقة.

الفئة المستهدفة

• مديرو المرافق والجودة، ومديرو العمليات المسؤولون عن ثبات الخدمة
• المختصون في ضمان الجودة العاملون في دعم عمليات إدارة المرافق
• مديرو المرافق الساعون للحصول على اعتماد المواصفة الدولية
• المتخصصون في إدارة المرافق الذين يقودون مبادرات التحسين المستمر

المحور الأول: ليه الثبات أصعب من التميز لمرة واحدة

• ليه تكرار مستوى الخدمة أصعب من تحقيق نتيجة ممتازة لمرة
• المبرر العملي لبناء نظام جودة منظم في المرافق
• المبادئ الأساسية اللي بتدعم تقديم خدمة موثوقة وقابلة للتكرار

المحور الثاني: تطبيق المواصفة الدولية من غير بيروقراطية

• نظرة على متطلبات المواصفة الدولية ذات الصلة بعمليات المرافق
• إعداد وثائق تدعم تحسين فعلي مش مجرد أوراق
• تجنب الإجراءات اللي بتزود العبء الورقي من غير قيمة حقيقية

المحور الثالث: ضمان جودة بيكتشف المشكلة بدري

• تحديد نقاط رقابة ضمان الجودة عبر عمليات المرافق
• اكتشاف المشكلات ومعالجتها قبل ما توصل للمستفيدين
• استخدام بيانات الجودة في تحسين العمليات

المحور الرابع: مؤشرات فعلًا بتعني حاجة

• اختيار مؤشرات جودة تعكس الأداء الفعلي للخدمة
• تجنب المؤشرات السهل قياسها لكن ملهاش معنى حقيقي
• استخدام بيانات الجودة في قرارات التشغيل والتوظيف

المحور الخامس: خلّي التحسين عادة مش حملة موسمية

• تصميم دورة منظمة وقابلة للتكرار للتحسين المستمر
• تحديد فرص التطوير من خلال البيانات وملاحظات الفرق
• بناء ثقافة جودة ملهاش داعي للمتابعة المستمرة من الإدارة
• تدريب وتمكين الموظفين للحفاظ على المعايير باستقلالية

المحور السادس: الاستعداد للتدقيق والاعتماد

• فهم مراحل التدقيق والاعتماد
• إعداد الوثائق والأدلة المطلوبة للاعتماد
• الحفاظ على معايير الاعتماد من خلال الممارسة المستمرة