المشروع ممكن يبان في اجتماع المتابعة إنه ماشي تمام، ولسه فعليًا متأخر شهرين لما حد يقارن الأرقام بخط الأساس. الفجوة بين إحساسك بالمشروع وما تقوله البيانات فعليًا هي بالظبط اللي وُجدت ضوابط المشاريع عشان تقفلها. هذه الدورة التدريبية المتوافقة مع APMG بتتعامل مع التخطيط والمراقبة كتخصص واحد مترابط، مش مهارتين منفصلتين.

تُقدَّم الدورة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية ضمن دورات إدارة المشاريع التابعة لفئة الإدارة، لبناء قدرة منظمة في تخطيط المشاريع، وإعداد الجداول الزمنية، وضبط التكلفة والموارد، وإدارة المخاطر والتغييرات، والحوكمة، بالجمع بين مفاهيم المستوى التأسيسي والتطبيق العملي على المستوى التطبيقي. وبنهاية الدورة، هيقدر المشاركون يبنوا خطط واقعية، ويتابعوا الأداء مقابل خط الأساس بصدق، ويستجيبوا للانحرافات بالإجراء التصحيحي الصح، ويدخلوا تقييمات شهادة المستوى التأسيسي والتطبيقي بثقة.

بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• فهم إزاي تخطيط المشاريع وضوابطها بيشتغلوا مع بعض طوال دورة حياة المشروع.
• بناء خطط مشاريع منظمة، وهياكل تقسيم عمل، وخطوط أساس واقعية.
• إعداد جداول زمنية قابلة للمتابعة فعليًا باستخدام الاعتماديات والمراحل الرئيسية وتقنيات المسار الحرج.
• متابعة الأداء مقابل خط الأساس واكتشاف الانحرافات والفروقات والمشكلات الناشئة مبكرًا.
• ضبط تكلفة وموارد المشروع جنبًا إلى جنب مع الجدول الزمني، باستخدام التنبؤ والإجراءات التصحيحية.
• إدارة المخاطر والتغييرات والمشكلات من غير ما تفقد السيطرة على المشروع الجاري.
• دعم حوكمة المشاريع وضمانها واتخاذ القرارات الفعالة.
• الاستعداد بثقة لتقييمات شهادة APMG للمستويين التأسيسي والتطبيقي.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع ومخططو المشاريع
• متخصصو ضوابط المشاريع ومخططو الجداول الزمنية
• مديرو البرامج ومتخصصو مكاتب إدارة المشاريع
• مسؤولو دعم المشاريع ومهندسو التخطيط
• متخصصو المخاطر وضمان المشاريع
• المستعدون للحصول على شهادة APMG

المحور الأول: ليه الخطط بتنحرف عن الواقع، وإزاي الضبط بيمسكها

• الغرض ومبادئ تخطيط المشاريع ومراقبتها
• إطار APMG لتخطيط المشاريع ومراقبتها
• دورة حياة المشروع ومتطلبات المراقبة

المحور الثاني: بناء الخطة: الأهداف وهيكل تقسيم العمل وخطوط الأساس

• تحديد أهداف المشروع ومخرجاته
• هياكل تقسيم العمل وترتيب الأنشطة
• تخطيط الموارد ووضع خطوط أساس المشروع

المحور الثالث: إعداد جداول زمنية قابلة للمتابعة فعليًا

• مبادئ الجدولة والاعتماديات والعلاقات بين الأنشطة
• المراحل الرئيسية والتواريخ المهمة ومفاهيم المسار الحرج
• إعداد الجدول الزمني ومتابعته وتحديثه

المحور الرابع: إطار المراقبة: المتابعة والانحرافات والإجراءات التصحيحية

• عمليات المراقبة والمسؤوليات وخطوط الأساس
• قياس التقدم وإعداد التقارير ولوحات المتابعة
• تحديد الانحرافات والإجراءات التصحيحية والوقائية

المحور الخامس: ضبط التكلفة والموارد مع الجدول الزمني معًا

• تخطيط تكلفة المشروع ومتابعة الميزانية
• تخصيص الموارد واستخدامها وتحليل فروقات التكلفة
• دمج ضوابط التكلفة والموارد والجدول الزمني

المحور السادس: إدارة المخاطر والتغييرات والمشكلات من غير فقدان السيطرة

• تحديد المخاطر وتقييمها والاستجابة لها
• عمليات ضبط التغييرات
• تحديد المشكلات وتصعيدها وتقييم تأثيرها

المحور السابع: الحوكمة والضمان والتطبيق على مستوى الممارس

• مبادئ الحوكمة والأدوار وهياكل اتخاذ القرار
• ضمان المشروع وتوثيق المراقبة
• تطبيق تقنيات التخطيط والمراقبة على سيناريوهات عملية

المحور الثامن: الاستعداد لشهادتي المستوى التأسيسي والتطبيقي

• متطلبات وهيكل شهادة APMG
• الاستعداد لتقييمي المستوى التأسيسي والتطبيقي
• التطبيق القائم على السيناريوهات وتقنيات اجتياز الاختبار