في قطاع الفعاليات والضيافة النهاردة، الفكرة الإبداعية هي أسهل جزء؛ الجزء الصعب هو تحويل الفكرة دي لتجربة ضيوف حقيقية بتنجح فعلاً. الضيوف نادرًا ما بيفتكروا فكرة الحدث، لكنهم بيفتكروا هل التسجيل كان سلس، هل الأكل وصل سخن، وهل الفريق اللي حواليهم كان فاهم شغله ولا لأ.

دورة إدارة تجربة الضيوف وتنفيذ الفعاليات، اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، اتصممت للمتخصصين اللي مسؤولين عن الفجوة دي بين الفكرة والتنفيذ. الدورة بتغطي أساسيات إدارة الضيافة، وقرارات اختيار المواقع، وممارسات التنسيق، وبعدين بتجمع كل ده حوالين تجربة الضيف نفسها. المشارك بيخرج بمنهج عملي وتنفيذي لتخطيط فعاليات قوية في فكرتها ومتقنة في تنفيذها.

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• دمج تخطيط الفعاليات مع معايير إدارة الضيافة
• تطبيق ممارسات ضيافة تناسب الفعاليات بمختلف أحجامها
• تنسيق الجداول الزمنية والموردين واللوجستيات من غير ما يظهر أي ارتباك
• تقييم عوامل الموقع اللي بتحدد إمكانيات الحدث فعليًا
• تصميم فعاليات محورها تجربة ضيوف قوية ومتسقة
• إدارة تنسيق الموردين والفرق تحت ضغط تنفيذ الحدث اللحظي
• التعامل مع المشكلات المفاجئة من غير ما تأثر على تجربة الضيوف

الفئة المستهدفة

• مخططو الفعاليات ومنسقو المناسبات في قطاع الضيافة
• مديرو الفعاليات في الفنادق والمواقع
• المتخصصون في الضيافة الراغبون في الانتقال لتخطيط الفعاليات
• منظمو الفعاليات المؤسسية والخاصة
• مديرو التموين والأغذية والمشروبات المشاركون في تنفيذ الفعاليات
• المهنيون المرشحون لمناصب قيادية في تخطيط الفعاليات والضيافة

المحور الأول: تصميم حوالين تجربة الضيف مش بس الفكرة

• بناء الفعالية حوالين اللي الضيوف فعلاً هيفتكروه ويقدّروه
• تخصيص تجربة الضيف من غير ما تأثر على الكفاءة التشغيلية

المحور الثاني: معايير ضيافة بتتناسب مع حجم أي حدث

• تطبيق مبادئ إدارة الضيافة على فعاليات بمختلف أحجامها
• الحفاظ على معايير الخدمة طول مدة الحدث

المحور الثالث: تنسيق الضيوف مش بيحسوا بيه

• إدارة الجداول والموردين واللوجستيات من غير ارتباك ظاهر
• تنسيق الموردين والفرق تحت ضغط تنفيذ الحدث اللحظي

المحور الرابع: قرارات الموقع اللي بتحدد إمكانيات الحدث

• تقييم سعة الموقع وتصميمه وبنيته التحتية حسب احتياجات الحدث
• مواءمة اختيار الموقع مع أهداف الحدث وتوقعات الضيوف

المحور الخامس: الميزانية حوالين اللي الضيوف بيلاحظوه فعلاً

• إدارة ميزانيات توازن بين الطموح والموارد الواقعية
• توجيه الإنفاق للعناصر ذات الأثر الأكبر على تجربة الضيف

المحور السادس: إبقاء المشكلات بعيدة عن نظر الضيوف

• التعامل مع المشكلات المفاجئة بحذر أثناء الفعاليات الحية
• الحفاظ على الهدوء والتركيز على الضيوف تحت الضغط التشغيلي

المحور السابع: بناء معيار قابل للتكرار في تنفيذ الفعاليات

• بناء عمليات تخطيط قابلة للتكرار لجودة ثابتة في الفعاليات
• مراجعة أداء الفعاليات لتطوير أساليب التخطيط المستقبلية