العقد المكتوب بشكل ضعيف مابيسببش مشاكل يوم التوقيع — بيسببها بعد ثمانتاشر شهر، لما مورد يقصّر في الأداء، أو ينشب خلاف على سعر، أو يتضح إن بند الإنهاء بيصب في مصلحة الطرف التاني بالكامل. دورة إدارة مخاطر العقود ودورة حياة اتفاقيات الموردين بقطاع الضيافة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، ضمن تخصص الدورات التدريبية في مجال الضيافة والسياحة في فئة الإدارة، اتعملت للمهنيين المسؤولين عن التفاوض على عقود قطاع الضيافة وإدارتها وتطبيقها بشكل يحمي المنشأة طول عمر الاتفاقية.

الدورة بتتعامل مع إدارة العقود كتخصص مستمر بيمتد لأبعد من مرحلة التوقيع، مش تفاوض لمرة واحدة يتبعه أرشفة المستند. المتدرب هيتعلم إزاي يصمم اتفاقيات موردين تحمي الجودة والتكلفة والموثوقية عبر الموردين ومقدمي الخدمات، وإزاي قرارات العقود بترتبط باستراتيجية المشتريات الأوسع وعلاقات الموردين، وإزاي يضمن الامتثال القانوني عبر بنود العقد والتجديدات وشروط الإنهاء. المتدرب هيخرج بإطار عملي لإدارة عقود تصمد تحت الضغط التشغيلي الحقيقي مش بس لحظة التوقيع.

• تطبيق مبادئ إدارة العقود عبر دورة حياة العقد كاملة مش مرحلة التفاوض بس.
• صياغة اتفاقيات موردين تحمي الجودة والتكلفة والموثوقية.
• التفاوض على شروط عقد تحمي المنشأة على المدى الطويل.
• تطبيق مبادئ الامتثال القانوني على بنود العقد والتجديدات والإنهاء.
• مواءمة قرارات العقود مع استراتيجية المشتريات الأوسع وعلاقات الموردين.
• إدارة تجديد وإنهاء العقود من غير تعطيل التشغيل.
• مراقبة أداء الموردين مقابل بنود العقد المتفق عليها ومعالجة القصور مبكرًا.
• تحديد مخاطر العقود قبل ما تتحول لنزاعات أو خسائر.

الفئة المستهدفة

• مديرو العقود في مؤسسات الضيافة.
• متخصصو المشتريات المسؤولون عن اتفاقيات الموردين.
• المديرون العامون المشرفون على علاقات الموردين.
• المتخصصون القانونيون ومتخصصو الامتثال الداعمون لعقود الضيافة.
• العاملون في الضيافة المستعدون للانتقال لأدوار إدارة العقود.
• الملاك والمشغلون الباحثون عن رقابة أقوى على العقود.

المحور الأول: ليه مشاكل العقود بتظهر بعد فترة طويلة من التوقيع

• المبادئ الأساسية اللي بتفرق بين إدارة العقود والتفاوض لمرة واحدة.
• رصد مخاطر العقود قبل ما تتحول لنزاعات أو خسائر مالية.

المحور الثاني: صياغة اتفاقيات موردين تحمي الجودة والتكلفة

• صياغة اتفاقيات موردين تحمي الجودة والتكلفة والموثوقية.
• تحديد بنود واضحة تقلل الغموض والنزاعات المستقبلية.

المحور الثالث: الامتثال القانوني جوه كل بند في العقد

• تطبيق مبادئ الامتثال القانوني على بنود العقد وهيكله.
• تجنب الثغرات القانونية الشائعة اللي بتخلق تعرض للمسؤولية.

المحور الرابع: التفاوض على شروط تصمد طول عمر العقد

• التفاوض على شروط تحمي المنشأة طول مدة العقد كاملة.
• بناء قوة تفاوضية من خلال التحضير ومعرفة السوق.

المحور الخامس: إدارة التجديد والإنهاء من غير تعطيل

• إدارة مواعيد التجديد لتفادي التمديد التلقائي غير المناسب.
• التعامل مع الإنهاء بطريقة تقلل التعطيل التشغيلي.

المحور السادس: ربط العقود باستراتيجية المشتريات وأداء الموردين

• ربط قرارات العقود بأولويات المشتريات الأوسع.
• متابعة أداء الموردين مقابل بنود العقد المتفق عليها.

المحور السابع: بناء نظام إدارة عقود مش معتمد على الذاكرة

• بناء ممارسات مراجعة عقود مستمرة عبر المنشأة.
• الحفاظ على نظام إدارة عقود يمنع فجوات الإغفال.