أغلب تجاوزات التكلفة في العقود مش بتحصل وقت التوقيع — بتتسرب بهدوء، من طلبات تغيير متبعتش، ومحطات وصول اتفوتت، وميزانيات محدش بيتابعها لحظة بلحظة. الدورة دي بتدي متخصصي المشتريات والمشاريع والمالية الأدوات اللازمة عشان يشغّلوا إدارة العقود ومراقبة التكاليف كتخصص واحد مترابط، مش وظيفتين منفصلتين.

هيشتغل المشاركون على أفضل الممارسات لمتابعة أداء العقود، وإدارة التغيير والنزاعات، وقراءة البيانات المالية عشان يمسكوا المشاكل قبل ما تكبر وتتكلف. الهدف بناء المهارة التحليلية والأطر العملية اللي بتحمي الهامش وتقوّي العلاقة مع الموردين في نفس الوقت.

الفئة المستهدفة

• مدراء ومشرفو العقود المسؤولون عن متابعة الاتفاقيات
• مدراء المشاريع والمهندسون المشاركون في تنفيذ العقود والمشتريات
• موظفو المشتريات ومتخصصو سلسلة الإمداد المسؤولون عن أداء الموردين
• المراقبون الماليون ومحللو التكاليف المسؤولون عن متابعة مصروفات المشاريع

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تحديد وتنفيذ استراتيجيات مراقبة تكاليف المشاريع
• فهم مبادئ وعمليات إدارة العقود الفعالة
• متابعة أداء العقود والامتثال بالتقنيات الصحيحة
• الحد من المخاطر المرتبطة بالعقود وتجاوز التكاليف
• تعزيز مهارات اتخاذ القرار في إدارة العقود والتحكم المالي

المحور الأول: هنا بتضيع فلوس العقد من غير ما حد يحس

• متابعة النفقات الفعلية مقارنة بالمخطط لها
• تحليل الفجوات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
• أدوات تتبع التكاليف وإعداد التقارير

المحور الثاني: أساسيات إدارة العقود

• فهم أنواع العقود والأطر القانونية
• الأدوار والمسؤوليات في إدارة العقود
• الممارسات الأساسية لتوثيق السجلات

المحور الثالث: إدارة العقد من أول يوم لحد الإغلاق

• مراحل العقد من البداية حتى الإغلاق
• وضع معايير الأداء والجدول الزمني
• متابعة الإنجازات والالتزام بالمواعيد

المحور الرابع: التخطيط المالي والميزانية للعقود

• إعداد الميزانيات والتوقعات المالية للعقود
• تخصيص التكاليف وتقنيات تتبعها
• مواءمة الميزانيات مع أهداف المشروع

المحور الخامس: اكتشاف وإدارة مخاطر العقد

• تحديد المخاطر المالية والتشغيلية بدري
• تنفيذ استراتيجيات الحد من المخاطر
• التخطيط للطوارئ وتحليل السيناريوهات

المحور السادس: طلبات التغيير والمطالبات والنزاعات

• إدارة تعديلات العقد وتقييم آثارها
• إجراءات الموافقة والتوثيق للتعديلات
• التعامل مع المطالبات وتسوية النزاعات والآثار القانونية لعدم الامتثال

المحور السابع: خلّي الموردين تحت المساءلة

• مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين
• إجراء التدقيق ومراجعة الأداء
• ضمان الالتزام بالالتزامات العقدية

المحور الثامن: إعداد التقارير واتخاذ القرارات الاستراتيجية

• إعداد تقارير التكاليف ولوحات المتابعة وتحليل الاتجاهات
• تقديم التقارير لأصحاب المصلحة والإدارة
• دمج البيانات المالية والتشغيلية لاتخاذ قرارات مستنيرة تحت الضغط