كل يوم، بيضيع مديرو المكاتب والمساعدون التنفيذيون ساعات في مهام متكررة زي فرز الإيميلات، وتحديث الجداول، وتجميع التقارير - وقت كان ممكن يتوجه لشغل أهم. الذكاء الاصطناعي بيغيّر المعادلة دي بسرعة، والموظف الإداري اللي بيتقنه بيكسب ميزة حقيقية.

الدورة دي بتحوّل الفكرة لتطبيق عملي. المشاركون هيشتغلوا بشكل مباشر مع أدوات الذكاء الاصطناعي اللي بتؤتمت المهام الروتينية، وتحسّن التواصل، وتحوّل البيانات المتناثرة لرؤى واضحة، وده هيبني عندهم الثقة إنهم يدمجوا الأدوات دي في شغلهم اليومي.

الفئة المستهدفة

• المساعدون التنفيذيون والشخصيون الداعمون للإدارة العليا.
• مديرو المكاتب المسؤولون عن العمليات اليومية.
• منسقو الإدارة وموظفو دعم العمليات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي هيقدر المشاركون يعملوا الآتي:

• أتمتة الشغل الإداري اليومي - الإيميلات، الجدولة، تدوين الملاحظات، وإدخال البيانات - باستخدام منصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• التعرف على الأداة المناسبة لكل مهمة، من تطبيقات الإنتاجية والجدولة لحد المساعدين الأذكياء والروبوتات الحوارية للتعاون.
• بناء فهم عملي للمفاهيم الأساسية للذكاء الاصطناعي وعلاقتها بالعمليات الإدارية اليومية.
• تحويل البيانات الخام لتقارير بسيطة وتحليل اتجاهات باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
• تعزيز مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي.
• تطبيق ممارسات حماية البيانات والاستخدام الأخلاقي عند التعامل مع الذكاء الاصطناعي في السياق الإداري.

المحور الأول: ليه الذكاء الاصطناعي مهم لفرق الإدارة النهاردة

• الأسباب العملية لاستخدام الذكاء الاصطناعي في المكتب - توفير وقت وتقليل أخطاء.
• المفاهيم الأساسية للذكاء الاصطناعي بطريقة مبسطة.
• الفرق بين الأساطير والحقائق حول استخدامه في بيئة العمل.

المحور الثاني: اختيار واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي للإنتاجية

• جولة على أهم الأدوات (Notion AI، Microsoft Copilot، ChatGPT) في الشغل الإداري.
• اختيار الأداة المناسبة لكل مهمة: الجداول، التذكيرات، الموافقات، ومتابعة المهام.
• بناء سير عمل شخصي بالذكاء الاصطناعي من غير الحاجة لبرمجة.

المحور الثالث: تواصل وكتابة أذكى بمساعدة الذكاء الاصطناعي

• صياغة الإيميلات والرسائل المهنية بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
• دعم الترجمة وتصحيح القواعد للمراسلات متعددة اللغات.
• تلخيص الاجتماعات وتحويل النقاشات لخطط عمل.

المحور الرابع: أتمتة البيانات والملفات والتقارير

• أتمتة إدخال البيانات والعمل على الجداول.
• تنظيم المستندات بأنظمة ملفات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• إنشاء التقارير ولوحات المعلومات أوتوماتيك.

المحور الخامس: دعم اتخاذ القرار بالذكاء الاصطناعي

• تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية.
• استخدام أدوات العصف الذهني لتوليد أفكار وحلول.
• تحليل مبسط للمخاطر ونمذجة القرار.

المحور السادس: استخدام آمن وأخلاقي للذكاء الاصطناعي

• أساسيات خصوصية البيانات في الاستخدام الإداري.
• سياسات المؤسسات لاستخدام الذكاء الاصطناعي.
• تجنب التحيز وسوء الاستخدام في المهام اليومية.

المحور السابع: إيه اللي جاي - الاتجاهات والتطور المستمر

• الاتجاهات الناشئة اللي بتشكّل إدارة المكاتب.
• مسارات تعلم للحفاظ على مهاراتك محدثة.
• بناء ثقافة رقمية وثقة حول استخدام الذكاء الاصطناعي.