عملية الحسابات المستحقة الدفع لما تكون فوضوية بتكلّف المؤسسة أكتر مما بيتوقع فريق المالية – دفعات متأخرة، فواتير مكررة، وضوابط ضعيفة بتفتح الباب للخطأ أو الاحتيال. دورة الحسابات المستحقة الدفع: أفضل الممارسات في المحاسبة والإدارة من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مصممة عشان تسد الفجوة دي، وبتجمع بين مبادئ المحاسبة الأساسية للحسابات المستحقة الدفع وممارسات الإدارة اللي بتخلي الوظيفة دي كفؤة وملتزمة.

المشاركون هيمروا بدورة الحسابات المستحقة الدفع كاملة – معالجة الفواتير، إدارة الموردين، وصرف المدفوعات – بالإضافة إلى الضوابط الداخلية اللي بتكشف الأخطاء والاحتيال بدري، والمتطلبات الضريبية والتنظيمية اللي لازم فريق الحسابات يكون مواكبها.

بعد كده الدورة بتدخل في الأتمتة والمعالجة عن طريق أنظمة ERP، وضبط التكاليف، وقياس الأداء بمؤشرات KPI، وتخفيف المخاطر، عشان تدّي الحضور الأدوات اللازمة لتقوية التقارير المالية وتبسيط سير العمل ودعم الصحة المالية العامة للمؤسسة.

المعارف والفوائد

بنهاية الدورة، هيقدر المشاركون:

• يطبّقوا ضوابط داخلية قوية تقلل المخاطر وتكشف الأخطاء أو الاحتيال بدري.
• يبسّطوا معالجة الفواتير ودورة الدفع من أولها لآخرها.
• يديروا علاقات الموردين ويستخدموا أدوات الأتمتة وERP بفعالية في الحسابات المستحقة الدفع.
• يتابعوا متطلبات الامتثال ويستخدموا مؤشرات الأداء KPI لقياس أداء الحسابات المستحقة الدفع وتحسينه.
• يبنوا وظيفة حسابات مستحقة دفع كفؤة تدعم دقة التقارير المالية وكفاءة المؤسسة.

الفئة المستهدفة

• موظفو الحسابات المستحقة الدفع والمستحقة القبض، والمحاسبون وموظفو المالية.
• موظفو المشتريات والتوريد، ومستخدمو أنظمة ERP الذين يستخدمون وحدات الحسابات المستحقة الدفع.
• المدققون الداخليون، موظفو الامتثال، مراقبو الحسابات، والمحللون الماليون.
• أي شخص يعمل في إدارة المالية أو مدفوعات الموردين أو الضوابط الداخلية.

المحور الأول: أساسيات الحسابات المستحقة الدفع

• نظرة عامة على وظيفة الحسابات المستحقة الدفع وأهميتها في النظام المالي، والمسؤوليات الرئيسية وهيكل التقارير.
• المحاسبة الأساسية للمستحقات، والقيد المزدوج والمدخلات اليومية.
• التسويات وإجراءات الإغلاق.

المحور الثاني: تشغيل دورة الحسابات المستحقة الدفع

• خطوات معالجة الفواتير، ومطابقة أوامر الشراء والإيصالات.
• الموافقات على المدفوعات والصرف.
• اختيار الموردين وتسجيلهم، والحفاظ على سجلاتهم، وإدارة التواصل معهم ومراجعة أدائهم.

المحور الثالث: الضوابط الداخلية والمخاطر والامتثال

• تصميم ضوابط داخلية فعالة، والكشف عن الاحتيال ومنعه.
• فصل المهام داخل الحسابات المستحقة الدفع.
• الامتثال الضريبي (ضريبة القيمة المضافة، حجز الضرائب، إلخ)، والمتطلبات التنظيمية، والاستعداد للتدقيق والتوثيق.

المحور الرابع: الأتمتة ودمج أنظمة ERP

• فوائد الأتمتة في الحسابات المستحقة الدفع.
• استخدام أنظمة ERP لمعالجة الحسابات المستحقة الدفع.
• أمان البيانات وضوابط النظام.

المحور الخامس: قياس الأداء وتحسينه

• تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للحسابات المستحقة الدفع، ومقارنتها بأفضل الممارسات.
• مبادرات التحسين المستمر.
• استراتيجيات العمليات الفعالة، وإدارة التدفق النقدي ورأس المال العامل، ومواءمة الحسابات المستحقة الدفع مع أهداف المنظمة.