مؤسسات كتير بتخطط عدد الموظفين في اجتماع، وتخطط الميزانية في اجتماع تاني، وبعدين تتفاجئ إن الاتنين مش متوافقين. دورة مواءمة القوى العاملة مع الميزانية اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مصممة عشان تسد الفجوة دي، وتتعامل مع تخطيط القوى العاملة والتخطيط المالي كعملية واحدة مش عمليتين منفصلتين.

الدورة بتبدأ ببناء صورة واضحة لوضع القوى العاملة الحالي في المؤسسة ووين محتمل تظهر الفجوات مقابل الاحتياجات المستقبلية، وبعدين بتدخل في استراتيجيات عملية لسد الفجوات دي من خلال التوظيف والتعاقب الوظيفي والتدريب المستهدف. وبعد كده بتتحول للجانب المالي: أساسيات بناء ميزانية الموارد البشرية، وتقدير التكاليف، وربط كل قرار خاص بالقوى العاملة بالموارد المتاحة لتمويله.

الدورة بتقفل بالمتابعة والتواصل مع أصحاب المصلحة والتحسين المستمر، عشان المشاركين يقدروا يتابعوا الخطة مقابل الأداء الفعلي ويستمروا يطوروها مع تغير الظروف. الدورة مناسبة للمتخصصين في الموارد البشرية والمالية اللي محتاجين خطط قوى عاملة تصمد في اجتماع الميزانية مش بس على الورق.

• تربط تخطيط القوى العاملة مباشرة بالأهداف المؤسسية، مش بس بأرقام العدد الوظيفي.
• تقيّم هيكل القوى العاملة الحالي وتوزيعها وفجوات المهارات مقابل الاحتياجات المستقبلية.
• تبني استراتيجيات توظيف وتعاقب وظيفي وتدريب تسد فجوات القوى العاملة بكفاءة.
• تعد ميزانية موارد بشرية مبنية على عناصر تكلفة حقيقية وأولويات تشغيلية.
• تواءم خطط القوى العاملة مع الميزانية العامة والقدرة المالية للمؤسسة.
• تراقب أداء الميزانية وتتواصل بشأنها بوضوح مع الموارد البشرية والمالية والجهات الأخرى.

الفئة المستهدفة

• مديرو الموارد البشرية والتخطيط الاستراتيجي.
• مسؤولو إعداد الميزانيات والتخطيط المالي.
• قادة الفرق والمشرفون على إدارات التشغيل.
• المستشارون في مجالات إدارة الموارد والتمويل.

المحور الأول: فهم قوتك العاملة اليوم وغدًا

• تعريف تخطيط القوى العاملة وربطه بالأهداف الاستراتيجية قصيرة وطويلة المدى.
• تقييم الهياكل التنظيمية الحالية والتوزيع الجغرافي أو الوظيفي.
• تقييم المهارات والكفاءات المتوفرة مقابل اللي المؤسسة فعليًا محتاجاه.

المحور الثاني: سد الفجوة بين العرض والطلب

• التنبؤ بالتغيرات في بيئة العمل باستخدام نماذج إحصائية وتنبؤية.
• احتساب الفجوة بين العرض والطلب على الكوادر.
• بناء سياسات توظيف داخلي وخارجي وخطط تعاقب وظيفي وتدريب مستهدف لسد فجوات المهارات.

المحور الثالث: بناء ميزانية الموارد البشرية

• أساسيات إعداد الميزانيات التشغيلية وعناصر التكلفة المرتبطة بالموارد البشرية.
• تصنيف النفقات المباشرة وغير المباشرة داخل الميزانية.
• تقدير تكاليف التوظيف والتدريب والمزايا الوظيفية، وتحديد جداول الصرف حسب الأولوية.

المحور الرابع: مواءمة خطط القوى العاملة مع الأموال

• مواءمة خطط الموارد البشرية مع الميزانية العامة للمؤسسة.
• قياس أثر قرارات تخطيط القوى العاملة على التكاليف وبناء نماذج مالية داعمة لها.
• مقارنة الأداء الفعلي بالأهداف المالية وإجراء تحليل للانحرافات.

المحور الخامس: التواصل بشأن الخطة وتحسينها

• إعداد عروض واضحة تشرح مكونات الميزانية لأصحاب المصلحة.
• التنسيق بين الموارد البشرية والمالية والإدارات الأخرى باستخدام بيانات مشتركة.
• مراجعة الخطط بشكل دوري وتحديث الافتراضات لتحسين دقة التنبؤ مع الوقت.