معظم فشل المشاريع مش بييجي من سوء التنفيذ — بييجي من أدوار مش واضحة، ومبرر تجاري محدش بيراجعه، وقرارات بتتاخد من غير مسار تصعيد واضح. برنامج أكاديمية الزمالة العربية البريطانية ده بيعالج بالظبط النقطة دي، باستخدام منهجية PRINCE2 (المشاريع في بيئات محكومة)، واحدة من أكتر منهجيات إدارة المشاريع استخدامًا في العالم، ومعروفة بوضوح الأدوار ودقة العمليات والمرونة في التكيف مع بيئات مشاريع مختلفة.

المشاركون هيمروا على إزاي منهجية PRINCE2 متبنية، والمبادئ السبعة اللي بتوجهها، والتيمات السبعة اللي بتتابع طول عمر المشروع، والعمليات السبعة اللي بتاخد المشروع من البداية للإغلاق، وبعدين يتمرنوا على تطبيق ده كله على سيناريوهات مؤسسية واقعية.

أهداف الدورة

• فهم المبادئ الأساسية لمنهجية PRINCE2 وأهميتها في إدارة المشاريع.
• إتقان العمليات السبعة لإدارة المشروع من البداية للنهاية.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح داخل بيئة المشروع.
• إعداد الوثائق والخطط الأساسية للمشروع.
• إدارة المخاطر والجودة طوال دورة حياة المشروع.
• متابعة تقدم المشروع وتقييم الأداء مقارنة بالخطة.
• تطبيق منهجية PRINCE2 في بيئات مؤسسية واقعية عبر قطاعات مختلفة.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع والمشرفون على تنفيذها.
• موظفو أقسام التخطيط والمتابعة.
• فرق إدارة المشاريع في القطاعين العام والخاص.
• المتخصصون الراغبون في الحصول على شهادة PRINCE2.
• الاستشاريون والمحللون العاملون في التطوير المؤسسي.

المحور الأول: ليه PRINCE2، وإزاي هي متبنية

• إيه هي إدارة المشاريع، وإزاي المشروع مختلف عن العمل التشغيلي الروتيني
• خلفية عن PRINCE2 ومميزاتها مقارنة بمنهجيات تانية
• العلاقة بين المبادئ والتيمات والعمليات

المحور الثاني: المبرر والتعلم — المبادئ التأسيسية

• الاستمرار في المبرر التجاري: مفيش مشروع يكمل من غير سبب وجود صالح ويتراجع بانتظام
• التعلم من التجربة: بناء واستخدام سجل دروس عشان نتجنب تكرار الأخطاء السابقة

المحور الثالث: الهيكلة والضبط — الأدوار والمراحل والاستثناءات

• تحديد الأدوار والمسؤوليات: مين بيعمل إيه، بين المالك والمستخدم والمزوّد
• الإدارة على مراحل: تقسيم المشروع لمراحل يمكن متابعتها ومراجعتها
• الإدارة بالاستثناء: تفويض الصلاحيات ضمن حدود متفق عليها والتصعيد فقط عند تجاوزها

المحور الرابع: التسليم والملاءمة — المنتجات والتكييف

• التركيز على المنتج: تحديد معايير الجودة وضمان قبول المستخدم النهائي للمخرجات
• الملاءمة لبيئة المشروع: تكييف PRINCE2 مع حجم المشروع وتعقيده وثقافة المؤسسة

المحور الخامس: تيمتا العمل التجاري والتنظيم

• تيمة العمل التجاري: تحديد المبرر التجاري والحفاظ عليه طوال المشروع
• تيمة التنظيم: إنشاء هيكل حوكمة واضح وتحديد الأدوار والتواصل مع أصحاب المصلحة

المحور السادس: تيمات التسليم: الجودة والخطط والتقدم

• تيمة الجودة: تحديد معايير الجودة والتحقق من مطابقة المخرجات لها
• تيمة الخطط: إعداد خطط تفصيلية بجداول زمنية ومعالم واضحة
• تيمة التقدم: قياس الإنجاز مقارنة بالخطة واتخاذ إجراءات تصحيحية

المحور السابع: تيمات الضبط: المخاطر والتغيير

• تيمة المخاطر: تحديد وتصنيف مخاطر المشروع والاستجابة لها
• تيمة التغيير: ضبط وتوثيق تأثير التغييرات على الجدول الزمني والتكلفة

المحور الثامن: بدء المشروع وتوجيهه

• بدء المشروع: جمع المعلومات الأولية وتقييم الجدوى
• توجيه المشروع: دور لجنة التوجيه في القرارات الاستراتيجية وحل المشكلات

المحور التاسع: بدء المرحلة والتحكم في التسليم

• بدء مرحلة المشروع: إعداد الخطة الشاملة والنطاق واستراتيجية المخاطر والموارد
• ضبط حدود المرحلة: توزيع المهام ومتابعة التقدم وإدارة الانحرافات
• إدارة تسليم المنتجات: ضمان مطابقة المنتجات للجودة المتفق عليها وتسليمها في الوقت المحدد

المحور العاشر: إغلاق المشروع وتحسينه

• إغلاق المشروع: التأكد من اكتمال الأنشطة والمراجعة النهائية وتوثيق الدروس المستفادة
• تحسين المشروع وإدارته: استخدام الدروس المستفادة لتقوية أداء المشاريع المستقبلية