أغلب المشاريع مش بتفشل لأن الخطة كانت غلط على الورق — بتفشل لأن محدش تابع الفجوة بين الخطة واللي بيحصل فعليًا أسبوع بعد أسبوع. الدورة دي بتركز على الفجوة دي بالظبط: بتدي كل من له دور في تنفيذ المشروع طريقة احترافية وقابلة للتكرار للتخطيط الواقعي، ومتابعة التقدم بصدق، والحفاظ على السيطرة على المشروع لما الظروف تتغير.

الدورة مبنية على مفاهيم وأساليب وأدوات إدارة مشاريع راسخة ومثبتة، وهي عملية أكتر ما هي نظرية — المشاركين هيطلعوا بتقنيات يقدروا يطبقوها في أقرب مشروع ليهم، من تحديد النطاق والتقدير لحد قيادة الفريق اللي هيسلّم المشروع فعليًا.

أهداف البرنامج

بعد إتمام البرنامج، المشاركون هيقدروا على:

• تطبيق أسلوب احترافي ومنهجي في إدارة المشاريع وأنشطتها.
• تحديد نطاق المشروع، ووضع أهداف واقعية، وتحديد أصحاب المصلحة والمخرجات المهمة.
• بناء خطط مشروع واقعية، وتحديد المسار الحرج، وإدارة المخاطر بشكل استباقي.
• تعبئة الموارد، ومتابعة الأداء بدقة، والحفاظ على السيطرة على المشروع مع تقدمه.
• قيادة فرق المشروع بفعالية — فهم ديناميكيات الفريق، والاستفادة من نقاط القوة، وإدارة نقاط الضعف.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع ومديروها التنفيذيون.
• محترفو المشاريع المسؤولون عن تنفيذ مهام المشروع.
• الإداريون والمشرفون وفريق الدعم في المشاريع.
• أصحاب المشاريع والعملاء والمقاولون والموردون.

• المحور الأول: ليه المشاريع بتنجح أو بتفشل

  • الفرق بين المشاريع الكبيرة المعقدة والمشاريع الصغيرة البسيطة
  • دورة حياة المشروع والدور الحقيقي لإدارة المشاريع فيها
  • الاتجاهات الحالية والجمعيات المهنية والمؤهلات اللي بتشكّل التخصص

• المحور الثاني: تحديد نطاق المشروع والأدوار

  • فهم سياق المشروع وبيئته وأولويات أصحاب المصلحة
  • وضع أهداف واقعية وتحديد النطاق والمخرجات
  • الأدوار والمسؤوليات والحدود — استخدام مصفوفة RACI بفعالية
  • مفاهيم مالية أساسية: صافي القيمة الحالية، معدل العائد الداخلي، وفترة الاسترداد

• المحور الثالث: بناء خطة المشروع

  • تطوير هيكل تجزئة العمل وتحديد حزم العمل
  • بناء هيكل تجزئة التكلفة ووضع تقديرات أولية للوقت والتكلفة
  • تطبيق أسلوب تخطيط منظم ومناسب للمشروع

• المحور الرابع: التقدير والمخاطر والمسار الحرج

  • بناء خطة واقعية باستخدام مخططات Gantt وشبكات الأنشطة
  • تحديد المسار الحرج ونقاط التتبع، وكسب دعم أصحاب القرار الرئيسيين
  • إدارة المخاطر الكمية والنوعية، وتقليل الجداول الزمنية من خلال الموازنات
  • الحفاظ على تحديث الخطط وسجلات المخاطر باستمرار

• المحور الخامس: التحكم في التنفيذ

  • إدارة عمليات ضبط التغيير بفعالية مع ظهور التحديات
  • أنظمة متابعة الأداء: مخططات Gantt وburn-down وطرق القيمة المكتسبة
  • التحكم الاستباقي مقابل التفاعلي، واستخدام مؤشرات الإنذار المبكر
  • إدارة التواصل والقرارات والتوثيق في المشروع بفعالية

• المحور السادس: قيادة فريق المشروع

  • بناء علاقات عمل تعاونية داخل فريق المشروع
  • الصفات القيادية اللي بتبني تماسك الفريق عبر دورة تطوره
  • التأثير والإقناع والتفويض والتحفيز كأدوات قيادية
  • إدارة أصحاب المصلحة الكبار وتطبيق التفكير المرن والتحسين المستمر