كل مشروع بيعتمد على توفير المواد والخدمات والعقود المناسبة بالتكلفة والتوقيت الصح - ومع ذلك، التخطيط للمشتريات وإدارة المناقصات من أصعب المراحل اللي ممكن تتعامل معاها، لأنها بتقع في نقطة تقاطع بين ضبط التكلفة والجودة ورضا العملاء الداخليين. لو التوازن ده اتحل غلط، هتتأثر ميزانية المشروع وجدوله الزمني وثقة أصحاب المصلحة كلها.

دورة "الإدارة الاستراتيجية للمشتريات والمناقصات" اللي بتقدمها أكاديمية الزمالة العربية البريطانية بتوضح إزاي تخطط لأهداف ومبادرات المشتريات، وتتنبأ بالطلب وتضع تقديرات كمية ونوعية للمخزون، وتطبق استراتيجيات توريد بتحافظ على التكلفة منخفضة والجودة عالية - بما يدعم استقرار العمليات والمشاريع داخل المؤسسة.

الفئة المستهدفة:

• كبار المدراء التنفيذيين.
• مديرو المشاريع والبرامج.
• فريق وأعضاء مكاتب إدارة المشاريع.
• أصحاب المصلحة في المشروع والمسؤولون عن إدارة المشتريات والمناقصات.
• المشرفون على المشاريع وأي حد مهتم بالمجال.

هدف الدورة:

في نهاية الدورة، هيكون المشاركين قادرين على:

• كتابة المبادرات والأهداف الاستراتيجية للمشتريات بما يدعم التوجه طويل الأمد.
• تصنيف وتنظيم الموارد بطريقة تدعم التخطيط لاستراتيجيات التسوّق.
• تطبيق تقنيات التنبؤ بالطلب لتحسين التخطيط لعمليات الشراء المستقبلية.
• وضع استراتيجيات تؤمّن عمليات توريد فعّالة من حيث التكلفة والجودة.
• تقييم مناقصات الموردين باتباع منهجية علمية تدعم قرار الاختيار السليم.

• المحور الأول: التخطيط لوظيفة المشتريات
  • الأنظمة الحديثة للمشتريات في المشاريع، وعناصر عمليات الشراء الأساسية.
  • تحديد الجهة المسؤولة عن الجودة المطلوبة، ووسائل التعرف عليها.
  • التمييز بين الكمية الاقتصادية والكمية المطلوبة والكمية المتاحة كأساس لاختيار نظام الشراء المناسب.
• المحور الثاني: معلومات السوق وتوقيت الشراء
  • وسائل الحصول على معلومات موثوقة عن الأسعار.
  • العوامل اللي بتحدد الوقت المناسب لعملية الشراء.
  • المخاطر المترتبة على الشراء بكميات أكبر أو أقل من المطلوب.
• المحور الثالث: اختيار الموردين وإدارة المخاطر
  • تحديد الجهة المسؤولة عن اختيار المورد المناسب، وكيفية جمع المعلومات عنه.
  • المخاطر المترتبة على الاعتماد على مورد وحيد.
• المحور الرابع: أساسيات إدارة العقود
  • المبادئ العامة لإدارة العقود، وأحكام العقود وأنواعها.
  • المشكلات العملية في إبرام العقود اللي ممكن تعرّضها للإبطال.
  • إدارة العقود في مرحلة الصياغة، وإيه اللي لازم يكون مكتوب في مضمون العقد.
• المحور الخامس: إدارة المناقصات من الإعداد للترسية
  • المناقصات في مرحلة الإعداد، ومعايير تمييز عقود الإدارة ووسائل الإدارة في التعاقد.
  • إعداد كراسات الشروط والمواصفات، وإجراءات إعلان المناقصة.
  • قواعد التأمين الابتدائي والنهائي، وإدارة عقود المناقصات في مرحلة الترسية.
• المحور السادس: تقييم العطاءات والجزاءات والتدريب العملي
  • لجان فحص العطاءات، وإجراءات تحليل وتقييم العروض.
  • معايير تقييم العطاءات واستبعادها، والجزاءات اللي يجوز اتخاذها في مواجهة المتعاقد المخل.
  • قواعد تنازل المتعاقد عن العقد، بالإضافة لتدريب عملي تطبيقي.