التأخير في الجدول الزمني وتجاوز الميزانية نادرًا ما بيبقوا نتيجة قرار غلط واحد - غالبًا بيتراكموا من جدول زمني اتعمل بشكل غير مظبوط، أو تكاليف اتقدرت بشكل تقريبي، أو غياب الربط بين الاتنين. أكاديمية الزمالة العربية البريطانية صمّمت دورة جدولة المشاريع والرقابة على التكاليف عشان تواجه المشكلة دي بشكل مباشر.

المشاركون هيتعلموا إزاي يقسّموا المشروع لجدول زمني واقعي مبني على المسار الحرج، ويقدّروا ويراقبوا التكاليف المباشرة وغير المباشرة، وينتجوا التقارير المالية اللي بتخلّي المدير يكتشف الانحرافات بدري بدل ما يفسّرها بعد ما تحصل. البرنامج بيقفل بتوضيح إزاي الجدولة وإدارة التكاليف بيدعموا بعض، عشان المشاركين يخرجوا قادرين يدافعوا عن جدول المشروع وميزانيته بثقة.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع والمسؤولون عن تخطيط وتنفيذ المشروعات.
• العاملون في إدارات التخطيط والمتابعة وإدارة العمليات.
• المختصون الماليون المشاركون في إعداد الميزانيات ومراقبة التكاليف.
• المهندسون والمشرفون المرتبطون بتنفيذ المشاريع.

أهداف البرنامج

بنهاية البرنامج التدريبي سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق مبادئ جدولة المشاريع وتقنيات التخطيط الزمني.
• إعداد الميزانيات وتقدير تكاليف المشروع.
• مراقبة تكاليف المشروع وتحليل الانحرافات المالية بكفاءة.
• الربط بين الجدول الزمني للمشروع وتخطيط الموارد المالية.
• إعداد تقارير مالية ورقابية احترافية للمشروعات.

• المحور الأول: ليه التأخير وتجاوز الميزانية بيحصلوا - وإزاي تمنعهم
  • مقدمة في مفاهيم جدولة المشاريع وأهميتها لنجاح المشروع.
  • العلاقة بين الجدول الزمني والموارد ومؤشرات الأداء.
  • ليه تجاوز التكلفة والتأخير غالبًا مشكلة هيكلية مش عرضية.
• المحور الثاني: تقسيم المشروع - الهيكلة والأنشطة والمسار الحرج
  • إعداد هيكل تجزئة العمل وتحديد الأنشطة الرئيسية والفرعية.
  • أساليب وتقنيات إعداد الجداول الزمنية للمشاريع.
  • تحديد مدد الأنشطة وفهم المسار الحرج.
• المحور الثالث: توفير الموارد ومتابعة الجدول الزمني
  • توزيع الموارد المالية والبشرية على مراحل المشروع.
  • متابعة تقدم الأعمال مقابل الجدول الزمني المعتمد.
  • معالجة التأخيرات والانحرافات الزمنية بفعالية.
• المحور الرابع: بناء ميزانية المشروع - تقدير التكاليف المباشرة وغير المباشرة
  • فهم ميزانية المشروع ودورها في التخطيط المالي.
  • أساليب تقدير التكاليف المباشرة وغير المباشرة.
  • إعداد التقديرات المالية وتوقعات الميزانية.
• المحور الخامس: تحليل التكاليف والرقابة على الإنفاق
  • تصنيف وتحليل عناصر تكلفة المشروع.
  • تقدير الاحتياطيات المالية ومخصصات الطوارئ.
  • أساليب مراقبة والرقابة على المصروفات التشغيلية والرأسمالية.
• المحور السادس: رفع تقارير الأداء المالي لأصحاب المصلحة
  • إعداد تقارير مالية دورية للإدارة.
  • قياس وتحليل الانحرافات المالية.
  • متابعة التدفقات النقدية للمشروع وإعداد مؤشرات الأداء المالي.
• المحور السابع: الربط بين قرارات الجدولة والميزانية
  • الربط بين الجدول الزمني للمشروع والتخطيط المالي وهيكل التكاليف.
  • أثر تأخير الجدول الزمني على الميزانية والموارد.
  • إدارة الموارد وفق الأولويات التشغيلية والمالية.
• المحور الثامن: تحسين الأداء المالي والزمني للمشروع
  • أساليب ترشيد التكاليف ورفع كفاءة الإنفاق.
  • تعزيز كفاءة استخدام الموارد وتحسين الإنتاجية.
  • تطوير خطط فعّالة للمتابعة والرقابة المالية على المشاريع.