العقد اللي شكله كويس على الورق ممكن ينهار في أول نزاع أو تأخير حقيقي يقابل المشروع، والفجوة دي بين "العقد الموقّع" و"العقد اللي فعلاً بيحمي مصالح الأطراف" هي بالظبط اللي دورة "التفاوض على العقود وإدارتها لفرق المشروعات" -من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية- بتشتغل عليها. في بيئة العمل الحالية، التفاوض التعاوني وإدارة العقد طوال دورة حياته مش تفصيلة قانونية ثانوية، ده من أقوى الأدوات اللي فريق المشروع يقدر يقلل بيها المخاطر ويحافظ على التنفيذ في مساره.

على مدار الدورة، المشاركين هيتعلموا يصيغوا عقود مرنة بتحمي حقوق كل الأطراف، ويتابعوا الالتزام بالعقد أثناء التنفيذ، ويحددوا ويحللوا المخاطر الأكثر احتمالًا إنها تتحول لنزاع - وكل ده جوه مجموعة أدوات عملية تحسن نتائج العقود وتسهل تنفيذ المشروع.

الفئة المستهدفة

• فرق إدارة المشاريع، والمتخصصون في التوريدات والمشتريات.
• مدراء العقود والتفاوض، والاستشاريون القانونيون المتخصصون في العقود.
• موظفو الامتثال والمراجعة القانونية، وكل مهتم بتطوير مهاراته في التفاوض وإدارة العقود في بيئة المشروعات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يكون المشاركون قادرين على:

• التفاوض بفعالية أكبر للوصول لتوافق بين أطراف مصالحها مختلفة.
• صياغة وإدارة عقود تحمي حقوق كل الأطراف وفي نفس الوقت تدعم الأهداف التجارية للمشروع.
• تطبيق أدوات وتقنيات إدارة العقود اللي بتقلل المخاطر وتساعد في حل النزاعات.
• تحسين استراتيجيات إدارة العقود بحيث كل الأطراف تلتزم بالاتفاق ويوصل المشروع لنهاية ناجحة.

المحور الأول: العقود كأداة لإدارة المخاطر

• دور العقود في حماية الحقوق والمصالح.
• تحديد نطاق المشروع وأهدافه من خلال العقد.
• العلاقة بين العقود وإدارة مخاطر المشروع.
• أنواع العقود الأساسية: الثابتة، القائمة على التكلفة، ذات جزاءات التأخير، والمشتركة بين أطراف متعددة.

المحور الثاني: أساسيات التفاوض لفرق المشروعات

• تعريف التفاوض وأهدافه، والفرق بين التفاوض التنافسي والتعاوني.
• استراتيجيات التفاوض الأساسية وتقنيات تحديد الأولويات.
• الاستماع الفعّال وطرح الأسئلة الصح في الوقت الصح.
• الوصول لنتائج يستفيد منها الطرفين في التفاوض التعاوني.

المحور الثالث: تحليل المواقف وإغلاق الاتفاقيات

• تحديد وتقييم البدائل والتكتيكات المتاحة.
• تحليل الموقف القانوني والمالي لكل طرف.
• تقدير المكاسب والخسائر المحتملة أثناء التفاوض.
• الوصول لتسوية مرضية للجميع وصياغة شروط الاتفاق بوضوح.

المحور الرابع: إعداد العقود وإدارتها

• خطوات كتابة العقد من المسودة الأولى للنسخة النهائية.
• تحديد بنود الأداء وضمانات التنفيذ.
• وضع الجدول الزمني وآلية الدفع بوضوح.
• متابعة الالتزام بالعقد وتقليل المخاطر القانونية أثناء التنفيذ.

المحور الخامس: التعديلات والضمانات والجزاءات

• التعامل مع طلبات التعديل الطارئة وتوثيقها قانونيًا.
• تأثير تعديلات العقد على المشروع ككل.
• فهم الضمانات القانونية وأثرها على التنفيذ.
• تحديد الجزاءات عند الإخلال بالعقد والإجراءات القانونية المتاحة.

المحور السادس: حل النزاعات ومراجعة الأداء

• أدوات حل النزاعات بين الأطراف المتعاقدة، بما فيها الوساطة والتحكيم.
• التفاوض على تسوية النزاعات بأقل تأثير على سير المشروع.
• تحديد المخاطر القانونية والمالية المرتبطة بالعقود والتنبؤ بيها مبكرًا.
• تقييم العقود المنجزة والاستفادة من الدروس المستفادة لتحسين العقود القادمة.