الكفاءة التنظيمية نادرًا ما بتضيع في فشل واحد كبير؛ بتتسرب على مهل، من قرارات شراء اتاخدت من غير منهجية واضحة، ومواد اتطلبت من غير رقابة حقيقية، ومخاطر محدش قيّمها لحد ما بقت مشكلة فعلية. دورة رفع الكفاءة التنظيمية من خلال أساليب الشراء المهنية من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية معمولة عشان تسد التسريبات دي، بتحويل الشراء لممارسة مهنية منضبطة مش سلسلة قرارات عشوائية.

الدورة مبنية على فكرة بسيطة: الإدارة اللوجستية هي عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة، بكفاءة وفعالية، لتدفق وتخزين السلع والخدمات والمعلومات المرتبطة بيها من نقطة المنشأ لنقطة الاستهلاك، عشان تلبي متطلبات العميل. هيشوف المشاركون إزاي التخصص ده بيتم عن طريق نظم معلومات متكاملة ووفورات الحجم، وليه قسم في شركة، حكومية أو خاصة، مبقاش يقدر يشتغل بأقصى كفاءة من غيره.

الفئة المستهدفة من حضور دورة رفع الكفاءة التنظيمية من خلال أساليب الشراء المهنية:

• جميع العاملين والموظفين في حقل الخدمات اللوجستية ضمن الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة.
• مدراء المخازن والنقل والتسليم.
• مدراء الجودة على الخدمات.
• المشرفون على المستودعات.

هيقدر المشاركون بعد الدورة يعملوا الآتي:

• يخططوا ويتابعوا ويتفاوضوا مع الموردين بشكل بيقلل تكاليف الأعمال.
• يخططوا ويراقبوا ويحموا المخزون بما يخلي الشراء والتخزين كفء.
• يوفروا سيولة دائمة من المواد مع الاحتفاظ بمنسوب مخزون محدد.
• يحددوا المشاكل الإدارية والتنظيمية والمادية اللي بتقلل الكفاءة في الشراء والتخزين.

المحور الأول: ليه احتراف الشراء بيرفع الكفاءة

• أسباب ظهور الوظيفة اللوجستية في المنشآت، وأهميتها وأهدافها.
• أهمية الوظيفة اللوجستية جوه المنشآت والمؤسسات.

المحور الثاني: أساسيات الشراء واللوجستيات اللي لازم تُتقَن

• مفهوم وتعريف اللوجستيات وأسسها.
• الأنواع المختلفة للأنشطة اللوجستية.

المحور الثالث: التعامل مع المواد والمخزون بكفاءة

• الإجراءات التنظيمية للمخزون وتقارير الجرد.
• إدارة المواد والمخزون وأهميتها وتخطيطها والرقابة الفعالة عليها.

المحور الرابع: تضمين تفكير سلسلة الإمداد في الشغل اليومي

• إدارة سلسلة الإمداد كرافعة للكفاءة.
• علاقة إدارة الخدمات اللوجستية بتطور عمل الشركة عمومًا.

المحور الخامس: ممارسات شراء واعية بالمخاطر

• المخاطر وأهميتها في منظومة عمل الشركة، وطرق تقييمها.
• الاحتياطات الواجب اتخاذها، وعلاقة المخاطر بسياسات وإجراءات المؤسسة.
• اعتماد تقييم المخاطر، والتعامل مع مخاطر الفساد، واختيار التوقيت الصح للتحرك.