كل مكتب بيشتغل بعملة واحدة: الوقت. وكل ما المكتب مشغول أكتر — برامج كبار الشخصيات، مكاتب التواصل، لجان التخطيط — كل ما القرارات اللي بتوصله في الساعة بتزيد، والفرق بين مكتب بيواكب وتاني بيتأخر مش موهبة غالبًا، ده نظام واضح لترتيب الأولويات وتحويل التفكير الإبداعي لعادة يومية مش ومضة بتيجي وتروح.

من هنا جت دورة الإبداع والريادة وتحديد الأولويات وإدارة الوقت من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية، وبتساعد كل حد عايز يغيّر أسلوب شغله من الطريقة الكلاسيكية التقليدية لأسلوب حديث بيعتمد على إنجاز شغل أكبر في وقت أقصر. الدورة بتطرح أفكار إبداعية متقدمة لتسريع الإجراءات الإدارية جوه مكاتب التواصل، أو مكاتب عداد البرامج، أو لجان التخطيط والمتابعة اللي بتحافظ على انضباط أعمال كبار الشخصيات.

والهدف في النهاية بسيط: تفوق إداري حقيقي جايبيه من تغيير طريقة تفكير الفريق في شغله، مش من زيادة ساعات العمل.

الفئة المستهدفة:

• مدراء وأصحاب الشركات الحكومية والخاصة، ومدراء مكاتب كبار الشخصيات في الإدارة العامة.
• مدراء المكاتب الفرعية ومكاتب رؤساء الأقسام الإدارية في الصف الأول من الإدارة.
• السكرتاريا الإدارية وكل القائمين على إدارة أعمال وبرامج كبار الشخصيات.

بنهاية الدورة، هيكون المشارك قادر على:

• يطبق الأساليب الأوروبية في اختصار وتبسيط الإجراءات الإدارية بدل الاعتماد على الروتين الورقي.
• يجمع بين التخطيط الاستراتيجي وإدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات في منظومة عمل واحدة متكاملة.
• يتصرف بثقة جوه مكاتب السكرتاريا الإدارية والتنفيذية.
• يستخدم الوسائل التكنولوجية الحديثة في تسريع إنجاز الأعمال اليومية.
• يصمم ويطبق أفكار جديدة لتنظيم العمل وحماية الوقت من الهدر.
• يتخذ قرارات استراتيجية بطرق ابتكارية ويتجنب العقبات اللي بتقف قدام التفكير الاستراتيجي.

المحور الأول: بناء عقلية استراتيجية للمكتب الحديث

• إيه هو التفكير الاستراتيجي فعلاً وإزاي يختلف عن الإدارة الروتينية اليومية.
• قراءة المتغيرات العالمية والسوقية وترجمتها لخطة عمل.
• حالة عملية في اتخاذ القرار الاستراتيجي.

المحور الثاني: الإبداع والابتكار تحت الضغط

• التعامل مع ضغوط العمل من غير ما تتأثر جودة القرارات.
• تحويل الأفكار الابتكارية السريعة لحلول حقيقية للتغيرات المفاجئة في طبيعة العمل.
• إزاي قيادة التغيير جوه الفريق بترجع تقوي التفكير الاستراتيجي.

المحور الثالث: من الأولويات لنظام إدارة وقت متكامل

• تصميم برامج إدارة وقت تناسب مسؤولي الإدارة العامة.
• جدولة الاجتماعات والبرامج حسب الوقت الفعلي المتاح للمدير.
• ربط الاستخدام الإبداعي للوقت بتفكير استراتيجي أقوى.

المحور الرابع: التفوق التنظيمي والكوادر الإدارية

• تحقيق التفوق في إدارة الجهد وتنظيم الفرق الإدارية.
• متطلبات وآليات تحقيق التميز من خلال التفكير الاستراتيجي.
• التخطيط والمتابعة والإشراف على سير العمل وفق خطة لجان التخطيط.

المحور الخامس: التطبيق العملي

• حالات وتطبيقات عملية تغطي القيادة الإبداعية وإدارة الوقت.