جوه أي شركة، عشرات المكاتب الإدارية — بعضها رئيسي وبعضها فرعي — كل واحد بيأدي جزء من الشغل. لو سيبتهم لوحدهم، الأجزاء دي ممكن تفضل زي جزر معزولة عن بعض مش مجهود منسق، وهنا بالظبط بييجي دور مكتب التنسيق والإشراف الإداري، اللي بيشتغل تقريباً زي المايسترو اللي بيجمع كل قسم في أداء واحد دقيق ومتناسق.

الدورة التدريبية دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مبنية حوالين دور المايسترو ده، وبتدرب المشرفين على أحدث الأنظمة والطرق في التنسيق والإشراف الإداري عشان مجهود كل مكتب يخدم نفس أهداف المؤسسة.

الفئة المستهدفة

• مديري وأصحاب الشركات الحكومية والخاصة، ومديري مكاتب التنسيق الإداري والإشراف العام على المشاريع.
• كل العاملين جوه مكاتب إدارة الأعمال والتنسيق الإداري.
• الموظفين المسؤولين عن الإشراف التنفيذي على تعليمات المكاتب الإدارية العليا.
• الطلاب اللي بيدوروا على أساليب متقدمة في التنسيق الإداري والإشراف الفعّال.

أهداف الدورة

في نهاية الدورة هيكون المشاركين قادرين على:

• يفرّقوا بين أنواع التنسيق والإشراف الإداري المختلفة، ويطبّقوا أساليب بتحقق إشراف فعّال على المشاريع.
• يشرحوا دور ومهام موظف التنسيق الإداري في إنجاز شغل وأهداف ومشاريع الشركة.
• ينسقوا ويتابعوا بفعالية بين الإدارات المختلفة جوه المؤسسة.
• يطبّقوا آليات الرقابة الفعّالة والإشراف على تنفيذ الأعمال المطلوبة من القسم.
• يستفيدوا من نماذج ناجحة للتنسيق والإشراف الإداري، بما في ذلك إزاي التنسيق بيشتغل في زمن العولمة.

المحور الأول: مكتب التنسيق والإشراف الإداري

• وظيفة مكتب التنسيق والإشراف الإداري.
• هيكله التنظيمي جوه الشركة.
• تعريف التنسيق والإشراف الإداري وأهميته.

المحور الثاني: المهارات الأساسية لموظفي التنسيق والإشراف

• العمل الجماعي والاتصال الفعّال بين المكاتب الإدارية المختلفة.
• الذكاء العاطفي والقيادة.
• التفكير الإبداعي وإدارة الأزمات.
• اتخاذ القرارات، والتنسيق والترتيب.

المحور الثالث: فهم التنسيق الإداري

• العوامل المؤثرة على التنسيق الإداري وأهميته.
• أنواع التنسيق الإداري: داخلي، خارجي، أفقي، رأسي، مالي، فكري، فني، وزمني.

المحور الرابع: فهم الإشراف الإداري

• العوامل المؤثرة على الإشراف الإداري وأهميته.
• أنواع الإشراف الإداري: الأوتوقراطي، الحر، الديمقراطي، والبيروقراطي.

المحور الخامس: المهام اليومية لمكتب التنسيق والإشراف

• التعامل مع المشكلات المفاجئة والمخاطر اللي بتواجه العمل، وكشف وتصحيح الأخطاء في العمل الإداري أو التنفيذي.
• الاتصال بين المكاتب الإدارية المختلفة، والتنسيق بين أصحاب العمل والإدارة العليا.
• تخطيط وجدولة المهام المطلوبة.
• المراقبة، والإشراف على جودة العمل على أرض الواقع، وتقييم الأداء.

المحور السادس: التخطيط الاستراتيجي الفعّال والتطبيق العملي

• التخطيط الاستراتيجي الفعّال لتنسيق العمل الإداري ومتابعة تنفيذه.
• أمثلة لعمليات التنسيق والإشراف في شركات عالمية ناجحة.
• التنسيق والإشراف الإداري في زمن العولمة وتكنولوجيا المعلومات.
• تدريبات عملية.