ليه بعض المؤسسات بتحول خططها لنتائج حقيقية على الأرض، وبعضها التاني الخطة عنده بتفضل ورقة في الدرج؟ الإجابة غالبًا بترجع لمهارة واحدة: القدرة على التخطيط الصح والمتابعة الفعلية للتنفيذ من غير ما الهدف يضيع في الطريق. التخطيط هو أول خطوة في أي عملية إدارية؛ فيها الإدارة بتحدد إيه اللي المفروض يتعمل، وإزاي، وفين، وبإيه موارد، وبعدين بتحط الأهداف والسياسات والبرامج، وتفصّل الخطوات والإجراءات والقواعد اللازمة في إطار زمني واقعي، مع الأخذ في الاعتبار التوقعات المستقبلية والعوامل اللي ممكن تأثر. من غير كده، الشغل بيمشي بشكل عشوائي وارتجالي، وده بيضيع الفلوس والمجهود سدى.

العملية الإدارية في الأصل عبارة عن خمس عناصر مترابطة: التخطيط، والتنظيم، والتنفيذ، والتقييم، والإشراف. ده معناه إن أي خطة لازم يتقاس أداؤها قبل وأثناء وبعد التنفيذ عشان نقفل أي فجوة في الجودة أو الإنجاز، وده بالظبط سبب ارتباط المتابعة والتقييم بعملية التخطيط بشكل وثيق. النهاردة، التخطيط والقياس والمتابعة والتقييم بقوا من المهام الأساسية لأي قائد إداري، أيًا كانت درجته أو مجاله. الدورة دي من أكاديمية الزمالة العربية البريطانية مصممة عشان تكسب القيادات الإدارية بالظبط المزيج ده من المهارات، لكل شخص يرغب في دخول مجال إدارة الأعمال أو الإشراف على التخطيط والمتابعة الإدارية.

الفئة المستهدفة

• مدراء المؤسسات والشركات التجارية.
• رؤساء أقسام الإدارة ووضع الخطط الاستراتيجية.
• كافة الموظفين العاملين في الأقسام الإدارية.
• طلاب كليات إدارة الأعمال في كل الجامعات.

أهداف الدورة

• إتقان الأساليب الحديثة لوضع وصياغة وتنفيذ خطط وأهداف واقعية على كل مستويات المؤسسة.
• بناء قاعدة المعلومات اللازمة لجمع وتنظيم البيانات اللي بتقوّي فعالية وكفاءة عملية التخطيط.
• تطبيق أدوات عملية ونموذج تخطيطي حقيقي لإعداد واستكمال ومتابعة خطط عمل فعلية.
• كسب التزام كل اللي ليهم دور في نجاح الخطة، وإدارة المتابعة الإدارية طول فترة التنفيذ.
• إدراك الأهمية والموقع الحقيقي لوظيفة التخطيط في العملية القيادية والإدارية.
• اكتساب المهارات الإدارية اللازمة للوصول للنجاح في إدارة المؤسسات والشركات.

المحور الأول: ليه التخطيط مهم؟ الأسس والأنواع

• أهمية التخطيط الإداري ضمن العملية الإدارية الأشمل.
• المستلزمات الأساسية للتخطيط الشامل على مستوى المؤسسة.
• أنواع التخطيط: تخطيط المشاريع وتخطيط العمليات.
• العلاقة بين مستويات التخطيط وإدارة الأداء والمتابعة والمسؤولية الإدارية.

المحور الثاني: من صياغة الأهداف للخطة التفصيلية

• أساليب تحديد وصياغة أهداف الخطة.
• التخطيط للموارد والإمكانات اللي الخطة محتاجاها فعليًا.
• مراحل وإجراءات إعداد خطط تفصيلية قابلة للتنفيذ.

المحور الثالث: أدوات التنبؤ والتخطيط الكمي

• أساليب وأدوات التنبؤ في التخطيط.
• الأساليب الكمية المستخدمة في التخطيط والمتابعة.

المحور الرابع: قياس الأداء والمتابعة الإدارية

• كيفية قياس كفاءة التخطيط والمتابعة ووسائل تطويرها المناسبة.
• أساليب المتابعة ونظم المتابعة الشاملة.
• أهداف الرقابة والمتابعة الإدارية وخطوات إدارة الأداء.
• مجالات الرقابة والمتابعة ضمن التخطيط، وكيفية تخطيط وتنفيذ الخطة نفسها.

المحور الخامس: الإدارة بالأهداف والمتابعة المستمرة

• الإدارة بالأهداف كمدخل للمتابعة والتقييم.
• تحليل المجالات الأكثر أهمية لنجاح الخطة.
• وضع خطط وبرامج العمل وتصميم الخطط بشكل فعّال.